|
เวลาพูดถึงคำว่า “ภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย” หรือ “ภาษีหัก ณ ที่จ่าย” คนทำธุรกิจ ฟรีแลนซ์ หรือแม้แต่มนุษย์เงินเดือนจำนวนมากมักมีคำถามคล้ายกันว่า ทำไมรายได้ที่เราได้รับถึงได้เงินไม่เต็ม ? พออยู่ในระบบนี้มาสักพัก เข้าใจว่าเป็นกติกา ก็มักจะมีคำถามตามมาว่า ทำไมบางครั้งโดนหัก 3% บางครั้ง 5% อัตราก็ไม่เท่ากัน ไปจนถึงทำไมบางครั้งถึงไม่ถูกหัก |
ในการทำธุรกิจ เจ้าของธุรกิจมักจะคุ้นเคยกับเอกสารใบกำกับภาษีอยู่แล้ว แต่รู้หรือไม่ว่าถ้าออกใบกำกับภาษีไปแล้ว แต่มีเหตุต้องปรับมูลค่าในใบกำกับภาษีขายลงหรือลดหนี้ให้ลูกค้า ไม่ว่าจะเกิดจากลูกค้าคืนสินค้า สินค้าชำรุด คิดราคาสูงเกินไป กรณีแบบนี้ธุรกิจไม่ควรแก้ไขเอกสารเดิมแบบไม่มีหลักฐาน แต่ต้องออก “ใบลดหนี้” หรือ “Credit Note” เพื่อปรับลดยอดให้ถูกต้อง
เคยเจอไหม? ขายสินค้าไปแล้ว แต่ดันส่งสินค้าเกินหรือขาดจากใบสั่งซื้อ หรือรายละเอียดไม่ตรงกับใบเสนอราคาที่เคยตกลงกับลูกค้าไว้ จนไม่แน่ใจว่าต้องจัดการอย่างไรต่อ
หรือในมุมผู้ซื้อ เคยได้รับสินค้าที่สเปกไม่ตรงตามที่ตกลงกันไว้ จนต้องมีการแก้ไขราคา เปลี่ยนสินค้า หรือคืนสินค้าไหม?
สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่หรือคนที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ คงเคยมีคำถามว่า เอกสารซื้อขายและเอกสารทางธุรกิจที่ต้องใช้ในแต่ละขั้นตอนนั้นมีอะไรบ้าง แต่ละใบแตกต่างกันอย่างไร และควรใช้เมื่อใด เพราะในแต่ละกระบวนการตั้งแต่เสนอราคา รับคำสั่งซื้อ ส่งมอบสินค้า ไปจนถึงการวางบิลและรับชำระเงิน ล้วนมีเอกสารที่ทำหน้าที่แตกต่างกันออกไป
การเลือกใช้เอกสารให้ถูกประเภทไม่เพียงช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น แต่ยังช่วยลดความผิดพลาดในการทำธุรกิจ สร้างความน่าเชื่อถือ และช่วยให้การจัดการบัญชีและภาษีเป็นเรื่องง่ายขึ้นอีกด้วย
ทีมงาน FlowAccount จึงได้รวบรวม “เอกสารทางธุรกิจ” ที่ผู้ประกอบการใช้งานกันบ่อย พร้อมอธิบายหน้าที่และช่วงเวลาที่ควรใช้งาน เพื่อให้ทุกคนเข้าใจและนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจครับ
ใบเสนอราคา คือเอกสารที่เจ้าของธุรกิจจะต้องออกให้กับฝ่ายลูกค้า (ผู้ซื้อ) เพื่อให้ลูกค้าพิจารณาราคาสินค้าหรือบริการ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ก่อนตัดสินใจซื้อ
