|
ภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย หรือ หัก ณ ที่จ่าย คือเงินที่คน “จ่าย” ที่จดทะเบียนเป็นบริษัทหรือนิติบุคคลต้อง “หัก” ไว้ก่อนที่จะจ่ายเงินให้กับคนรับที่เป็นนิติบุคคล หรือคนธรรมดาก็ได้ แล้วนำส่งเป็นภาษีให้กรมสรรพากรไม่เกินวันที่ 7 ของเดือนถัดไป |
เคยเจอไหม? ขายสินค้าไปแล้ว แต่ดันส่งสินค้าเกินหรือขาดจากใบสั่งซื้อ หรือรายละเอียดไม่ตรงกับใบเสนอราคาที่เคยตกลงกับลูกค้าไว้ จนไม่แน่ใจว่าต้องจัดการอย่างไรต่อ
หรือในมุมผู้ซื้อ เคยได้รับสินค้าที่สเปกไม่ตรงตามที่ตกลงกันไว้ จนต้องมีการแก้ไขราคา เปลี่ยนสินค้า หรือคืนสินค้าไหม?
สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่หรือคนที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ คงเคยมีคำถามว่า เอกสารซื้อขายและเอกสารทางธุรกิจที่ต้องใช้ในแต่ละขั้นตอนนั้นมีอะไรบ้าง แต่ละใบแตกต่างกันอย่างไร และควรใช้เมื่อใด เพราะในแต่ละกระบวนการตั้งแต่เสนอราคา รับคำสั่งซื้อ ส่งมอบสินค้า ไปจนถึงการวางบิลและรับชำระเงิน ล้วนมีเอกสารที่ทำหน้าที่แตกต่างกันออกไป
การเลือกใช้เอกสารให้ถูกประเภทไม่เพียงช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น แต่ยังช่วยลดความผิดพลาดในการทำธุรกิจ สร้างความน่าเชื่อถือ และช่วยให้การจัดการบัญชีและภาษีเป็นเรื่องง่ายขึ้นอีกด้วย
ทีมงาน FlowAccount จึงได้รวบรวม “เอกสารทางธุรกิจ” ที่ผู้ประกอบการใช้งานกันบ่อย พร้อมอธิบายหน้าที่และช่วงเวลาที่ควรใช้งาน เพื่อให้ทุกคนเข้าใจและนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจครับ
ใบเสนอราคา คือเอกสารที่เจ้าของธุรกิจจะต้องออกให้กับฝ่ายลูกค้า (ผู้ซื้อ) เพื่อให้ลูกค้าพิจารณาราคาสินค้าหรือบริการ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ก่อนตัดสินใจซื้อ
|
ใบกำกับภาษี คือ เอกสารสำคัญที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (จด VAT) จะต้องออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ เพื่อแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการที่คิดกับลูกค้าและภาษีซึ่งเก็บเพิ่มจากราคาสินค้าหรือบริการ โดยผู้ที่มีหน้าที่จด VAT ได้แก่ บุคคลธรรมดาและนิติบุคคลผู้มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีจากการประกอบกิจการ ส่วนผู้มีรายได้ไม่เกิน 1.8 ล้านบาทหรืออยู่ในธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มสามารถเลือกได้ว่าจะจดหรือไม่จด VAT ก็ได้ตามต้องการ |
| e-Tax Invoice by Time Stamp (ชื่อเดิม e-Tax Invoice by Email) คือโครงการส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้ ผ่านระบบของกรมสรรพากรที่จะได้รับการประทับรับรองเวลา (Timestamp) จากหน่วยงาน สพธอ. (ETDA) เพื่อทดแทนการจัดทำ จัดเก็บ และจัดส่งเอกสารใบกำกับภาษีทางไปรษณีย์แบบดั้งเดิม ช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่าย เพิ่มความมั่นใจ และความสะดวกรวดเร็วในการทำงานให้ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มขนาดเล็ก |
