ทำไมต้องจัดการสต๊อกสินค้า

การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นเรื่องสำคัญสำหรับทุกธุรกิจที่มีการซื้อ-ขายสินค้า เพราะการบริหารสต๊อกที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดความสูญเสียที่ไม่จำเป็น โดยเหตุผลหลักที่ควรให้ความสำคัญเช่น

1. ป้องกันของขาด หรือของเหลือค้างสต๊อก

• ถ้าสต๊อกหมด ลูกค้าอาจไปซื้อกับร้านอื่น ทำให้เราเสียโอกาสในการขาย
• ถ้าสต๊อกเยอะเกินไป ทำให้เงินทุนจม และเสี่ยงที่ของในสต๊อกจะเสื่อมสภาพได้

2. บริหารค่าใช้จ่ายและลดต้นทุน

• บริหารสต๊อกให้พอดี เพื่อลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น เช่น ค่าคลังสินค้า หรือค่าจัดการสินค้าเสียหาย
• วางแผนการซื้อของเติมสต๊อกให้ดี เพื่อลดการใช้เงินแบบไม่คุ้มค่า

3. ควบคุมสินค้าให้แม่นยำ ลดการสูญหาย

• ถ้าสต๊อกไม่มีระบบชัดเจน สินค้าอาจหายไปโดยไม่รู้ตัว (โดยเฉพาะในร้านที่มีพนักงานหลายคน)
• ระบบสต๊อกที่ดีช่วยติดตามสินค้าทุกชิ้นได้ รู้ว่าสินค้าไหนเข้า-ออกเมื่อไหร่

4. มีข้อมูลมาวิเคราะห์เพื่อวางแผนธุรกิจในระยะยาว

• ดูแนวโน้มว่าสินค้าตัวไหนขายดี ควรสั่งเพิ่ม และสั่งมาในจำนวนที่พอดี
• สินค้าตัวไหนขายไม่ออก ควรลดราคา หรือหยุดสต๊อก เพื่อป้องกันสินค้าหมดอายุหรือตกรุ่น

บริหารสต๊อกใน FlowAccount

นอกจากฟังก์ชั่นของการจัดการบัญชี-ภาษีแล้ว FlowAccount ยังช่วยคุณในการบริหารสต๊อกสินค้าได้อีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นสินค้าแบบบริการ ไม่นับสต๊อก หรือนับสต๊อก ก็บันทึกได้ในที่เดียว นอกจากนั้นยังมีฟังก์ชั่นที่ช่วยจัดการสินค้าแบบหลายหน่วยนับ และหลายคลังสินค้าได้อีกด้วย

และไม่ต้องเสียเวลามานั่งสรุปรายงานเอง เพราะเพียงแค่คุณเปิดบิลขายด้วยเอกสาร ใบกำกับภาษี (สำหรับธุรกิจจด VAT) หรือขายเงินสด ระบบจะตัดสต๊อกให้อัตโนมัติ โดยคุณสามารถเติมสต๊อกเข้าได้ง่ายๆ ด้วยการเปิดใบรับสินค้า ระบบก็จะเติมสต๊อกให้ทันที ซึ่งสามารถดูความเคลื่อนไหวของสินค้าได้ที่เมนูสินค้า และกดเข้าไปดูสินค้าแต่ละรายการได้เลย

โดยระบบบริหารสต๊อกของ FlowAccount จะเป็นแบบ FIFO และมีการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติเมื่อเปิดเอกสาร อีกทั้งยังมีรายงานให้ดูด้วย ว่าสินค้าไหนขายดีที่สุด รวมไปถึงรายงานสรุปสินค้าคงเหลือ ที่ให้คุณเลือกดูตามช่วงเวลาที่ต้องการได้เลย

ใช้งานฟังก์ชั่นสินค้าใน FlowAccount เริ่มอย่างไร

วิธีบันทึกสินค้าทั่วไป

จากที่ได้กล่าวไปข้างต้น ว่าคุณสามารถบันทึกรายการสินค้าได้หลายรูปแบบ แต่ธุรกิจที่ต้องการบริหารสต๊อก ก็ควรจะบันทึกสินค้าแบบ “นับสต๊อก” ไว้ เพื่อให้ดูความเคลื่อนไหวของสินค้าได้ โดยวิธีการบันทึกสินค้าทั้ง 3 รูปแบบ สามารถดูได้จากวิดีโอนี้เลย

วิธีบันทึกสินค้าหลายหน่วยนับ

การเพิ่มหน่วยนับให้กับสินค้า กรณีที่ต้องการใช้หน่วยนับมากกว่า 1 หน่วยนับ เช่น ซื้อสินค้าเข้ามาเป็นหน่วย “ลัง” แต่ต้องการขายเป็น “ชิ้น” และ “โหล” ก็สามารถตั้งค่าเป็นสินค้านับสต๊อกหลายหน่วยนับได้

• รองรับสูงสุด 10 หน่วยนับ
• แสดงหน่วยเทียบเท่า แทร็กตามหน่วยหลัก
• ได้ทั้งเอกสารซื้อ และเอกสารขาย
• อัปเดตความเคลื่อนไหวสินค้าเรียลไทม์
• ตัดสต๊อกอัตโนมัติ ไม่ว่าจะซื้อขายหน่วยใด

วิธีบริหารคลังสินค้า

ธุรกิจที่มีหลายคลัง หลายสาขา ธุรกิจที่มีสินค้าฝากขาย หรือแม้แต่ร้านค้าออนไลน์ที่ขายหลายแพลตฟอร์ม ที่กังวลว่าสต๊อกสินค้าตอนนี้เหลือเท่าไหร่?  มีสินค้าค้างสต๊อกไหม? เราจะช่วยให้คุณได้บริหารจัดการสต๊อกได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น รู้ทุกความเคลื่อนไหวว่าเหลือสินค้าในคลังไหนเท่าไหร่ หรือโอนจากคลังไหนไปยังคลังไหน