สำหรับใครที่กำลังวางแผนอยากเริ่มจองชื่อบริษัท แต่ยังสับสนว่าจะต้องเริ่มตรงไหนดี ไม่ต้องกังวลไป ในบทความนี้ FlowAccount จะพาไปดูทุกขั้นตอนของการจองชื่อบริษัทอย่างละเอียด รวมถึงข้อห้ามที่ต้องรู้ และคำแนะนำในการตั้งชื่อให้เหมาะสม เพื่อให้การเริ่มต้นธุรกิจของคุณราบรื่นที่สุด

จองชื่อบริษัท คืออะไร? ทำไมต้องทำถ้าอยากเปิดบริษัท

การจองชื่อบริษัท คือ กระบวนการยื่นคำขอเพื่อ ‘จับจอง’ ชื่อที่เราต้องการจะใช้สำหรับธุรกิจอย่างเป็นทางการกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ซึ่งเป็นขั้นตอนแรกสุดและสำคัญอย่างยิ่งก่อนที่จะนำชื่อนั้นไปใช้จดทะเบียนจัดตั้งเป็นนิติบุคคล เหตุผลสำคัญที่ต้องทำขั้นตอนนี้ก่อนก็เพื่อตรวจสอบและยืนยันสิทธิ์ในการใช้ชื่อนั้นๆ ตามข้อกำหนดของกฎหมายที่ระบุว่าชื่อบริษัทจะต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายคลึงกับบริษัทอื่นที่จดทะเบียนไปแล้ว เพื่อป้องกันความสับสนที่อาจเกิดขึ้นกับลูกค้า คู่ค้า หรือสาธารณชน 

 

นอกจากนี้ ระบบการจองยังเป็นแบบมาก่อนได้ก่อน (first-come, first-served) ดังนั้นเมื่อการจองสำเร็จ เราก็จะรักษาสิทธิ์ในชื่อนั้นไว้ได้ชั่วคราว ทำให้มีเวลาไปเตรียมเอกสารส่วนอื่นๆ ได้อย่างสบายใจ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะมีคนนำชื่อที่เราตั้งใจไว้ไปใช้เสียก่อน

จองชื่อบริษัท มีหลักเกณฑ์อะไรบ้าง ? 

สำหรับใครที่สงสัยว่า แล้วการจองชื่อบริษัท มีหลักเกณฑ์อะไรบ้าง? โดยทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้กำหนดเกณฑ์ไว้ชัดเจน โดยมีหลักเกณฑ์สำคัญดังนี้

 

1.ชื่อจะต้องไม่มีคำหรือข้อความใด ๆ อันเกี่ยวกับพระนามของแผ่นดิน พระมเหสี รัชทายาท หรือพระบรมวงศานุวงศ์ 

 

2.ชื่อจะต้องไม่มีคำหรือข้อความใด ๆ อันเกี่ยวกับกระทรวง ทบวง กรม ราชการส่วนท้องถิ่น และหน่วยงานหรือองค์กรของรัฐ

 

3.ชื่อที่มีความหมายสื่อไปทางประกอบธุรกิจการเงิน เช่น ประกอบธุรกิจธนาคารพาณิชย์ เงินทุน เครดิต

 

4.ชื่อที่ไม่ขัดต่อนโยบายแห่งรัฐ หรือขัดต่อความสงบเรียบร้อย หรือศีลธรรมอันดีของประชาชน

 

5.ชื่อจะต้องไม่ซ้ำ ไม่ออกเสียงเหมือน หรือคล้ายคลึงกับชื่อที่ได้จองหรือจดทะเบียนไว้แล้ว และต้องไม่ขัดต่อระเบียบของสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลางว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัท

 

6.ต้องมีทั้งชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ซึ่งภาษาอังกฤษต้องมีความหมายหรือเสียงตรงกับชื่อภาษาไทย หากเป็นการทับศัพท์ ต้องเขียนตามหลักเกณฑ์การทับศัพท์ของราชบัณฑิตยสภา

 

7.การใช้ตัวเลขในชื่อ ใช้ได้เฉพาะเลขไทย (๑, ๒, ๓ …) หรือเลขอารบิก (1, 2, 3 …) จะไม่สามารถใช้เลขโรมันได้ (I, II, IV, XII …)

 

8.การจองชื่อบริษัทออนไลน์ ไม่ต้องมีคำแสดงประเภทนิติบุคคล เช่น “ห้างหุ้นส่วนจำกัด” หรือ “บริษัท” นำหน้าในการจองชื่อ รวมถึงคำที่บ่งบอกนิติฐานะของบริษัทจำกัดมาประกอบชื่อห้างหุ้นส่วน เช่น

• ภาษาไทย: “คอร์ป”, “คอร์ปอเรชั่น”
• ภาษาอังกฤษ: “Corp”, “Corporation”
• นอกจากนี้ยังห้ามใช้เครื่องหมายพิเศษ เช่น @ ! # * ? [ ] “ ” / _ = ฯลฯ

 

9.ในกรณีที่ประกอบธุรกิจซึ่งต้องได้รับอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จะต้องระบุชื่อให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด เช่น หากประกอบกิจการเกี่ยวกับการศึกษา และชื่อบริษัทมีคำว่า “โรงเรียน”  “สถาบัน” หรือคำในภาษาต่างประเทศที่มีความหมายอย่างเดียวกัน จะต้องได้รับอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน พร้อมแนบคำขอ/เอกสารที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานดังกล่าว

ขั้นตอนการจองชื่อบริษัท กรณียื่นจดทะเบียนออนไลน์ เริ่มทำอย่างไร ?

การจองชื่อบริษัทออนไลน์ จริง ๆ อาจดูเหมือนง่าย แค่ยื่นผ่านเว็บไซต์ก็จบ แต่จริง ๆ แล้วการจองชื่อบริษัทผ่านเว็บไซต์มีรายละเอียดที่ซับซ้อนกว่าที่คิด ตั้งแต่มีหลักเกณฑ์หรือข้อห้ามในการจองชื่อ ไปจนถึงระยะเวลาในการจองชื่อ ซึ่งหากทำไม่ถูกต้องแบบคำขอการจอง อาจโดนตีกลับมาแก้ไขได้ เสียทั้งเวลาและโอกาสทางธุรกิจ FlowAccount เลยขอมาสอนขั้นตอนการจองชื่อบริษัทแบบเข้าใจง่าย ที่สามารถทำได้ผ่าน 2 ช่องทาง ดังนี้

ช่องทางที่ 1 จองชื่อบริษัทผ่านเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าสู่ระบบจองชื่อนิติบุคคลอัตโนมัติ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า  หากใครที่ยังไม่มีสมาชิก สามารถสมัครใช้งานได้ที่ https://ereg.dbd.go.th/MemberToMemberLvZero/nonmemberpages/newMemberLevelZero.xhtml?url=https://reserve.dbd.go.th/ml?url= 

ขั้นตอนที่ 2 : เข้าสู่ระบบ คลิก จองชื่อ ห้างหุ้นส่วน/บริษัทจำกัด กดเลือกแบบ walk - in 

 

ขั้นตอนที่ 3 กรอกรายละเอียดผู้ขอจองชื่อ หลังจากนั้นใส่ประเภทธุรกิจ/Business Type ว่าธุรกิจที่ทำเป็นประเภทธุรกิจไหน และรายละเอียดธุรกิจ/Business Details เป็นแบบใด

 

 

 

ขั้นตอนที่ 4  : หลังจากนั้นพิมพ์ชื่อบริษัทที่ต้องการจอง 

 

ระบบจะแจ้งว่าคุณจองชื่อที่ต้องการได้หรือไม่  หากจองได้ ระบบจะขึ้นว่า สามารถจองได้

 

 

แต่หากจองไม่ได้ จะขึ้นว่าไม่สามารถจองได้ และเหตุผลที่ไม่สามารถจองได้ เช่น ชื่อภาษาไทยไม่สอดคล้องกับภาษาอังกฤษ ซึ่งถ้าเป็นภาษาต่างประเทศ ที่ไม่ได้อยู่ในราชบัณฑิต อาจจะจองไม่ได้ ยกตัวอย่างเช่น  : Ciao  ซึ่งเป็นคำภาษาอิตาลีจะไม่สามารถจอง ชื่อ “ชาว” ได้

 

 

ขั้นตอนที่ 5 : หากยืนยันใช้ชื่อดังกล่าว สามารถ กด ข้าพเจ้าขอยืนยันการใช้ชื่อที่ขอจองนี้ ฯ  และตรวจสอบข้อมูลการจองชื่อ เท่านี้ก็ถือว่าการจองชื่อของท่านเรียบร้อย

 

ขั้นตอนที่ 6 : หากต้องการเช็คว่าชื่อที่เราจองสำเร็จเรียบร้อยไหม ดูสถานะตรงไหน สามารถเข้ามาดูได้ที่ ผลการจองชื่อ หากสถานะขึ้นว่า รับจองชื่อ แปลว่าชื่อดังกล่าวถูกจองแล้ว บุคคลอื่นจะไม่สามารถใช้ชื่อดังกล่าวได้เเล้ว นอกจากชื่อดังกล่าวหมดอายุการจอง

 

 

ช่องทางที่ 2 :  จองชื่อบริษัทผ่านเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ขั้นตอนที่ 1 : ใครที่จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ผ่าน DBD BizRegist  สามารถจองชื่อบริษัทผ่าน https://edbr.dbd.go.th/Login หากใครที่ยังไม่เคยสมัคร สมาชิก สามารถสมัครได้ด้วย Digital ID เช่น App ThaID

 

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ทางด้านซ้ายมือ จะมีสร้างคำขอจดทะเบียน ให้เลือก จัดตั้งบริษัทจำกัด และเลือก ข้าพเจ้าได้อ่านและรับทราบ ฯ 

 

หากชื่อของนิติบุคคลยังไม่เคยจองผ่านระบบจองชื่อ (วิธีที่ 1) สามารถเลือก ยังไม่ได้จองชื่อ จากนั้นสามารถใส่ชื่อที่ต้องการจองได้เลย

 

 

หากจองชื่อได้ ระบบจะขึ้นแจ้งเตือนว่า ท่านสามารถใช้ชื่อนิติบุคคลนี้ได้  แต่หากจองไม่ได้ ระบบจะแจ้งเตือน พร้อมเหตุผลที่ไม่สามารถจองได้ เช่น มีชื่อซ้ำหรือเสียงใกล้เคียงอยู่แล้ว

 

แค่ก็เรียบร้อย สำหรับวิธีการจองชื่อบริษัทออนไลน์ ทั้ง 2 วิธี จะเห็นว่าขั้นตอนโดยรวมไม่ได้ซับซ้อน แต่ก็มีรายละเอียดเล็ก ๆน้อย ๆ ที่เราควรต้องระวัง  

 

นี่จึงเป็นเหตุผลที่ผู้ประกอบการหลาย ๆ ท่านเลือกใช้บริการจดทะเบียนบริษัทกับ FlowAccount ที่ช่วยดูแลทุกขั้นตอน ตั้งแต่เตรียมชื่อ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ไปจนถึงการจดทะเบียนบริษัท พร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดตั้งและแก้ไขข้อมูลบริษัทแบบครบวงจร เพื่อให้คุณมั่นใจว่าการจดบริษัทเป็นไปได้อยากราบเรียบ 

 

หากใครอยากทราบว่าควรจดบริษัทตอนไหน สามารถดูรายละเอียดการจดบริษัทแบบครบวงจรได้  ที่นี่ จดทะเบียนบริษัทตอนไหนดี

 

จองชื่อบริษัท มีข้อควรระวังอะไรบ้าง เพื่อไม่ให้ขัดต่อกฎหมาย

เพื่อให้ผู้ประกอบการจองชื่อบริษัทได้อย่างราบรื่น  ผู้ขอจองควรศึกษาข้อควรระวังในการตั้งชื่อก่อน โดยสามารถตรวจสอบข้อมูลได้จาก ระบบจองชื่อนิติบุคคลอัตโนมัติ ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 

 

1. ผู้มีสิทธิ์ในการจองชื่อ จะต้องเป็น หุ้นส่วน, ผู้เริ่มก่อการ หรือกรรมการ

• หากเป็นการ ยื่นจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมตั้งบริษัทในวันเดียวกัน อนุญาตให้ผู้ถือหุ้นเป็นผู้จองชื่อได้
•  หากเป็นการ จองเพื่อเปลี่ยนชื่อห้างหุ้นส่วนหรือบริษัท ต้องให้หุ้นส่วนหรือกรรมการเป็นผู้จองเท่านั้น

2. เมื่อได้รับอนุมัติการจองชื่อแล้ว ต้องยื่นจดทะเบียนภายใน 30 วัน นับจากวันที่ได้จองชื่อ แต่ไม่ต้องกังวลไป หากยังไม่มีแพลนจดเร็ว ๆ นี้ สามารถต่อใบจองชื่อได้หลังจากที่อันเดิมหมดอายุ 
3. หากชื่อที่ขอใช้ เหมือน, ออกเสียงเหมือน, หรือคล้ายคลึงกับชื่อของนิติบุคคลอื่น ที่ได้จองไว้ก่อนแล้ว นายทะเบียนมีสิทธิขอให้ ผู้ขอจองชื่อ / ห้างหุ้นส่วน / บริษัทจำกัด ต้องดำเนินการแก้ไขทันที

4. หากชื่อดังกล่าวเป็นชื่อที่ขัดต่อนโยบายแห่งรัฐ หรือ ชื่อที่ขัดต่อความสงบเรียบร้อยหรือศีลธรรมอันดีของประชาชน รวมถึงหากชื่อดังกล่าวเป็น ภาษาต่างประเทศ แต่มีความหมายหรือการออกเสียง ไม่ตรงกับชื่อภาษาไทย นายทะเบียนมีสิทธิปฏิเสธชื่อที่จองได้

สรุปทั้งหมดเกี่ยวกับการจองชื่อบริษัท 

จะเห็นได้ว่า การจองชื่อบริษัทเป็นหนึ่งในก้าวแรกที่สำคัญในการจดทะเบียนบริษัทจำกัด เพราะช่วยยืนยันสิทธิ์ในการใช้ชื่อไม่ให้ซ้ำหรือคล้ายกับบริษัทอื่น อีกทั้งการเขียนและสะกดชื่อให้ถูกต้องตามราชบัณฑิตสภาช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและยังแสดงภาพลักษณ์และตัวตนของธุรกิจ ทำให้การดำเนินการจดทะเบียนบริษัทในอนาคตราบรื่นยิ่งขึ้น

บริการจองชื่อบริษัทและรับจดทะเบียนบริษัท ผ่าน FlowAccount ง่าย สะดวก ตอบโจทย์ว่าที่ผู้ประกอบการยุคใหม่

การจองชื่อบริษัท หรือ จดทะเบียนบริษัทจำกัดอาจดูยุ่งยาก จนคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะบริการรับจดทะเบียนบริษัทจาก FlowAccount พร้อมช่วยผู้ประกอบการตั้งแต่ขั้นตอนแรกแบบครบวงจร ทั้งการจองชื่อบริษัทออนไลน์ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ จัดทำชุดคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทให้ครบชุด พร้อมแถมโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ให้คุณนำไปเริ่มใช้งานได้ฟรี 1 ปีเต็ม และสิทธิประโยชน์มากมาย ในราคาเริ่มต้นเพียง 9,990 บาท เริ่มต้นสร้างธุรกิจที่คุณฝันไว้ ให้ FlowAccount เป็นตัวช่วยให้คุณได้เลยตอนนี้ คลิกที่นี่

 

 

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับการจองชื่อบริษัท

จองชื่อบริษัท ต้องจดทะเบียนภายในกี่วัน ?

ตอบ : หากจองชื่อบริษัท จะมีระยะเวลา 30 วัน หลังจากที่ได้มีการจองชื่อไป ผู้จองจะต้องยื่นจดทะเบียนภายใน 30 วัน มิฉะนั้นชื่อที่จองไว้จะหมดอายุได้

จองชื่อบริษัทแล้วจะใช้เวลาอนุมัติกี่วัน ?

ตอบ : หลายคนน่าจะยังสงสัยว่า จองชื่อบริษัท กี่วัน ถึงจะอนุมัติ ต้องตอบว่าโดยปกติแล้ว การจองชื่อบริษัท จะใช้เวลาไม่เกิน 1 วัน หากชื่อที่ขอไม่ได้ซ้ำหรือใกล้เคียงกับหลักเกณฑ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ถ้ามีการขอใช้ชื่อเพิ่มเติม จะใช้เวลาประมาณ 1-2 วันทำการ 

ชื่อบริษัทที่จองไว้มีอายุการใช้งานกี่วัน?

ตอบ : ชื่อที่จองไว้ จะมีอายุ 30 วัน หลังจากที่จองไว้แล้ว ไม่ได้มีการยื่นจดทะเบียนบริษัทจะถือว่าหมดอายุ

หากชื่อที่ต้องการถูกใช้ไปแล้ว ควรทำอย่างไร?

ตอบ : ในตอนแรกนั้น แนะนำว่าคุณควรเตรียมชื่อสำรองไว้ 2-3 ชื่อ เพื่อตรวจสอบชื่อว่าสามารถจองได้หรือไม่ จากนั้นจองชื่อใหม่เพื่อใช้ในการจดทะเบียนบริษัทต่อไป

การจองชื่อบริษัทสามารถทำได้ที่ไหน?

ตอบ : การยื่นจองชื่อนิติบุคคล สามารถจองชื่อผ่าน ระบบจองชื่อนิติบุคคลอัตโนมัติ dbd  หรือ จองชื่อผ่าน DBD Biz Regist สำหรับใครที่ยื่นจดทะเบียนนิติบุคคลแบบ Walk In สามารถยื่นได้ที่ ฝ่ายจองชื่อนิติบุคคล กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าประจำจังหวัด