ฟรีแลนซ์ ใช้เอกสารอะไรบ้างในการทำธุรกิจ

เอกสารธุรกิจสำหรับฟรีแลนซ์

 

“เอกสารธุรกิจสำหรับฟรีแลนซ์” ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

 
หลาย ๆ คนที่เป็น freelancer หรือที่เราเรียกกันสั้น ๆ ว่า “ฟรีแลนซ์ (freelance)” อาจยังสงสัยว่าการเป็นฟรีแลนซ์นั้น เราต้องรู้จักและใช้เอกสารอะไรบ้างในการเก็บเงินลูกค้า ซึ่งหากเราออกเอกสารให้ถูกต้อง และครบถ้วนทุกครั้งที่ทำงานกับลูกค้าในองค์กรใหญ่ ก็จะเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับเราได้ไม่น้อยทีเดียวเลยล่ะครับ เรามาดูกันดีกว่าว่าฟรีแลนซ์ต้องใช้เอกสารทางธุรกิจอะไรกันบ้างครับ

 
ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคา (Quotation)

หลังจากที่เราได้รับ Brief จากลูกค้า และตกลงรายละเอียดความต้องการงานกับลูกค้าเสร็จแล้ว เราก็ประเมินราคาและออกใบเสนอราคาให้กับลูกค้าได้เลยครับ
 
ถ้าหากสงสัยว่า ใบเสนอราคาคืออะไร และมีหน้าที่อะไรบ้าง สามารถเข้าไปอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมจากบทความ “ใบเสนอราคา” ต่อได้ที่นี่ครับ

 
 
ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ (Invoice)

เมื่อเราทำงานเสร็จและส่งงานให้กับลูกค้าแล้ว เราก็สามารถออก ใบวางบิลหรือใบแจ้งหนี้ เพื่อเป็นการแจ้งยอดค้างชำระของบริการที่เราได้ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว

 
ถ้าหากสงสัยว่า ใบแจ้งหนี้คืออะไร และมีหน้าที่อะไรบ้าง สามารถเข้าไปอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมจากบทความ “ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้” ต่อได้ที่นี่ครับ

 
 

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)

กรณีลูกค้าโอนเงินให้กับเรา หลังจากที่เราได้รับค่าบริการเรียบร้อยแล้ว เราก็ต้องออกใบเสร็จให้กับลูกค้าเลยนะครับ หากกรณีที่เราไปรับเช็ค อย่าลืมเตรียมใบเสร็จรับเงินไปให้ลูกค้าในวันที่เราไปรับเช็คด้วยนะครับ
 
แต่เราไม่จำเป็นต้องออกใบกำกับภาษี ถ้าเรายังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้น เราออกเพียงใบเสร็จรับเงินก็พอครับ
 
ถ้าหากสงสัยว่า ใบเสร็จรับเงินคืออะไร และมีหน้าที่อะไรบ้าง สามารถเข้าไปอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมจากบทความ “ใบเสร็จรับเงิน” ต่อได้ที่นี่ครับ

 
 
หนังสือรองการหักภาษีณที่จ่าย

หนังสือรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding tax certificate)

ในกรณีที่เราถูก หักภาษี ณ ที่จ่าย อย่าลืมขอ “หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย” จากผู้จ้างงานด้วยนะครับ
 
หากใครยังไม่ค่อยคุ้นเคยกับเอกสารตัวนี้ว่าคืออะไร และมีหน้าที่อะไร สามารถเข้าไปอ่านบทความ “ประเภทหัก ณ ที่จ่ายที่พบบ่อย” ต่อได้ที่นี่ครับ

 
ทีนี้พอเข้าใจแล้วนะครับ ว่ามีเอกสารอะไรบ้างที่ใช้เรียกเก็บเงินลูกค้า หากพร้อมแล้ว และอยากลองใช้เอกสาร มาลองใช้ระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com ที่คุณสามารถเปิดเอกสารเหล่านี้ได้อย่างง่าย สะดวกรวดเร็ว และยังสมัครใช้งานฟรี ไม่ต้องมีบัตรเครดิตก็สมัครใช้งานได้แล้วครับ

 

ติดตามเรื่องราวอื่นๆของ FlowAccount.com ได้ที่

สมัครทดลองใช้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ฟรี
รับฟรี! Premium Package 30 วัน

You may also like