ฟรีแลนซ์ ใช้เอกสารอะไรบ้างในการทำธุรกิจ

เอกสารธุรกิจสำหรับฟรีแลนซ์


หลาย ๆ คนที่เป็น freelancer หรือที่เราเรียกกันสั้น ๆ ว่า “ฟรีแลนซ์ (freelance)” อาจยังสงสัยว่าการเป็นฟรีแลนซ์นั้น เราต้องรู้จักและใช้เอกสารอะไรบ้างในการเก็บเงินลูกค้า


ซึ่งหากเราออกเอกสารให้ถูกต้อง และครบถ้วนทุกครั้งที่ทำงานกับลูกค้าในองค์กรใหญ่ ก็จะเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับเราได้ไม่น้อยทีเดียวเลยล่ะครับ เรามาดูกันดีกว่าว่าฟรีแลนซ์ต้องใช้เอกสารทางธุรกิจอะไรกันบ้างครับ 

ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคา (Quotation)


หลังจากที่เราได้รับ Brief จากลูกค้า และตกลงรายละเอียดความต้องการงานกับลูกค้าเสร็จแล้ว เราก็ประเมินราคาและออกใบเสนอราคาให้กับลูกค้าได้เลยครับ


ถ้าหากสงสัยว่า ใบเสนอราคาคืออะไร และมีหน้าที่อะไรบ้าง FlowAccount ชวนเรียนรู้การทำเอกสารเพิ่มเติม

ใบแจ้งหนี้ (Invoice)


เมื่อเราทำงานเสร็จและส่งงานให้กับลูกค้าแล้ว เราก็สามารถออก ใบวางบิลหรือใบแจ้งหนี้ เพื่อเป็นการแจ้งยอดค้างชำระของบริการที่เราได้ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว


 
ถ้าหากสงสัยว่า ใบแจ้งหนี้คืออะไร และมีหน้าที่อะไรบ้าง FlowAccount ชวนเรียนรู้การทำเอกสารเพิ่มเติม

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)


กรณีลูกค้าโอนเงินให้กับเรา หลังจากที่เราได้รับค่าบริการเรียบร้อยแล้ว เราก็ต้องออกใบเสร็จให้กับลูกค้าเลยนะครับ หากกรณีที่เราไปรับเช็ค อย่าลืมเตรียมใบเสร็จรับเงินไปให้ลูกค้าในวันที่เราไปรับเช็คด้วยนะครับ

 
แต่เราไม่จำเป็นต้องออกใบกำกับภาษี ถ้าเรายังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้น เราออกเพียงใบเสร็จรับเงินก็พอครับ

 
ถ้าหากสงสัยว่า ใบเสร็จรับเงินคืออะไร และมีหน้าที่อะไรบ้าง FlowAccount ชวนเรียนรู้การทำเอกสารเพิ่มเติม

หนังสือรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding tax certificate)


ในกรณีที่เราถูก หักภาษี ณ ที่จ่าย อย่าลืมขอ “หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย” จากผู้จ้างงานด้วยนะครับ
 

หากใครยังไม่ค่อยคุ้นเคยกับเอกสารตัวนี้ว่าคืออะไร และมีหน้าที่อะไร FlowAccount ชวนเรียนรู้การทำเอกสารเพิ่มเติม



ทีนี้พอเข้าใจแล้วนะครับ ว่ามีเอกสารอะไรบ้างที่ใช้เรียกเก็บเงินลูกค้า หากพร้อมแล้ว และอยากลองใช้เอกสาร มาลองใช้ระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com ที่คุณสามารถเปิดเอกสารเหล่านี้ได้อย่างง่าย สะดวกรวดเร็ว และยังสมัครใช้งานฟรี ไม่ต้องมีบัตรเครดิตก็สมัครใช้งานได้แล้วครับ



ติดตามเรื่องราวอื่นๆของ FlowAccount.com ได้ที่

มั่นใจด้วยผู้ประกอบการกว่า 40,000 ราย
ที่ใช้โปรแกรมบัญชี คลาวด์ ของเราเริ่มต้นธุรกิจ สมัครเลย!

You may also like