หลาย ๆ คนที่เป็น freelancer หรือที่เราเรียกกันสั้น ๆ ว่า “ฟรีแลนซ์ (freelance)” อาจยังสงสัยว่าการเป็นฟรีแลนซ์นั้น เราต้องรู้จักและใช้เอกสารอะไรบ้างในการเก็บเงินลูกค้า
ซึ่งหากเราออกเอกสารให้ถูกต้อง และครบถ้วนทุกครั้งที่ทำงานกับลูกค้าในองค์กรใหญ่ ก็จะเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับเราได้ไม่น้อยทีเดียวเลยล่ะครับ เรามาดูกันดีกว่าว่าฟรีแลนซ์ต้องใช้เอกสารทางธุรกิจอะไรกันบ้างครับ
เลือกอ่านได้เลย!
ใบเสนอราคา (Quotation)
หลังจากที่เราได้รับ Brief จากลูกค้า และตกลงรายละเอียดความต้องการงานกับลูกค้าเสร็จแล้ว เราก็ประเมินราคาและออกใบเสนอราคาให้กับลูกค้าได้เลยครับ
ถ้าหากสงสัยว่า ใบเสนอราคาคืออะไร และมีหน้าที่อะไรบ้าง FlowAccount ชวนเรียนรู้การทำเอกสารเพิ่มเติม
ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
เมื่อเราทำงานเสร็จและส่งงานให้กับลูกค้าแล้ว เราก็สามารถออก ใบวางบิลหรือใบแจ้งหนี้ เพื่อเป็นการแจ้งยอดค้างชำระของบริการที่เราได้ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว
ถ้าหากสงสัยว่า ใบแจ้งหนี้คืออะไร และมีหน้าที่อะไรบ้าง FlowAccount ชวนเรียนรู้การทำเอกสารเพิ่มเติม
- บทความ ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ (Billing Note/Invoice) คืออะไร
- วิดีโอ วิธีการสร้างเอกสารขาย ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
กรณีลูกค้าโอนเงินให้กับเรา หลังจากที่เราได้รับค่าบริการเรียบร้อยแล้ว เราก็ต้องออกใบเสร็จให้กับลูกค้าเลยนะครับ หากกรณีที่เราไปรับเช็ค อย่าลืมเตรียมใบเสร็จรับเงินไปให้ลูกค้าในวันที่เราไปรับเช็คด้วยนะครับ
แต่เราไม่จำเป็นต้องออกใบกำกับภาษี ถ้าเรายังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้น เราออกเพียงใบเสร็จรับเงินก็พอครับ
ถ้าหากสงสัยว่า ใบเสร็จรับเงินคืออะไร และมีหน้าที่อะไรบ้าง FlowAccount ชวนเรียนรู้การทำเอกสารเพิ่มเติม
- บทความ ใบเสร็จรับเงิน มีหน้าที่ทำอะไร แล้วแตกต่างกับบิลเงินสดอย่างไร
- วิดีโอ วิธีการสร้างเอกสารขาย ใบเสร็จรับเงิน
หนังสือรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding tax certificate)
ในกรณีที่เราถูก หักภาษี ณ ที่จ่าย อย่าลืมขอ “หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย” จากผู้จ้างงานด้วยนะครับ
หากใครยังไม่ค่อยคุ้นเคยกับเอกสารตัวนี้ว่าคืออะไร และมีหน้าที่อะไร FlowAccount ชวนเรียนรู้การทำเอกสารเพิ่มเติม
- บทความ ภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย คืออะไร ทำไมเราต้องถูกหัก
- วิดีโอ ค่าใช้จ่าย การออกหนังสือ หัก ณ ที่จ่าย
โปรแกรมบัญชี FlowAccount เปิดเอกสารธุรกิจได้ทุกที่ทุกเวลา เริ่มต้นได้ง่ายๆ กับ โปรแกรมทำบัญชีออนไลน์ ที่ช่วยบันทึกบัญชีได้ครบทุกรูปแบบธุรกิจ
