อ่านสั้นๆ:

• นักบัญชี ควรมีทักษะใหม่ๆ เพื่อยกระดับคุณภาพการทำงาน เพราะคุณเป็นได้มากกว่าผู้คีย์เอกสารบัญชี แต่เป็นคู่คิดให้เจ้าของธุรกิจได้ทุกช่วงเวลา
• เริ่มต้นธุรกิจ คุณสามารถแนะนำรูปแบบการจดทะเบียน ทำแผนธุรกิจ และวางระบบเอกสารโดยใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยทำงานให้เร็วขึ้น
• ระหว่างดำเนินธุรกิจ ช่วยเจ้าของธุรกิจวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน และประมาณการกระแสเงินสด
• และในช่วงขยายธุรกิจ คุณสามารถให้คำปรึกษาวางแผนงบประมาณ และเตรียมเอกสารขอสินเชื่อให้เจ้าของธุรกิจ 
• ทั้งหมดนี้คือทักษะที่คุณควรพัฒนาตัวเองอย่างสม่ำเสมอที่จะช่วยให้คุณเป็นพาร์ตเนอร์ให้เจ้าของธุรกิจได้อย่างสง่างาม

นักบัญชี อาชีพหลังบ้านที่หลายคนเข้าใจผิดว่า พวกเราเป็นได้แค่คนคีย์เอกสารบัญชี นำส่งภาษี และส่งงบการเงินตามกฎหมาย 

และบ่อยครั้งที่ตัวนักบัญชีอย่างเราก็ยุ่งอยู่กับงานเอกสารเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีก จนกลายเป็นความเคยชินกับวิธีการทำงานรูปแบบเก่าๆ และติดอยู่ใน Comfort Zone จนทำให้ลืมไปว่าจริงๆ แล้วเราเป็นได้มากกว่าคนบันทึกบัญชี

แต่นักบัญชีสามารถพัฒนาความสามารถของตัวเอง เพื่อยกระดับคุณภาพการให้บริการ ให้เป็นได้มากกว่า “Bookkeeper” หรือ “ผู้บันทึกบัญชี” ที่บันทึกบัญชีตามเอกสารการค้าที่ได้รับในแต่ละวันได้

โดยช่วยเหลือผู้ประกอบการ SMEs ในการดำเนินธุรกิจแต่ละช่วงเวลาของกิจการมากขึ้น เพราะผู้ประกอบการ SMEs เอง ก็ต้องการนักบัญชีที่มีความสามารถรอบด้านมาเป็นเพื่อนคู่คิดในการทำงานนั่นเอง 

1. เริ่มต้นกิจการ

ผู้ประกอบการ SMEs มือใหม่มักมีความกังวลในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ พวกเขามีหลายสิ่งที่ต้องวางแผนและตัดสินใจ โดนเฉพาะเรื่องการลงทุน หากวางแผนผิดพลาดหรือตัดสินใจผิดตั้งแต่ช่วงแรก ก็อาจทำให้ล้มตั้งแต่ยังไม่ได้เริ่ม

นักบัญชีสามารถช่วยผู้ประกอบการในเวลานี้ได้ ในการร่วมวางรากฐานธุรกิจให้แข็งแรง ถูกต้อง ให้พวกเขาเริ่มต้นได้อย่างมั่นใจ

• วางโครงสร้างธุรกิจตั้งแต่เริ่ม 

ให้คำแนะนำแก่ผู้ประกอบการเรื่องรูปแบบการจดทะเบียน ว่าพวกเขาควรจดทะเบียนนิติบุคคลแบบไหน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด หรือบุคคลธรรมดา

ที่สำคัญเราควรชี้ให้ผู้ประกอบการเห็นถึงข้อดี-ข้อเสียของธุรกิจในแต่ละรูปแบบ รวมไปถึงโครงสร้างทางภาษีด้วย

• นักบัญชีช่วยวางแผนธุรกิจ 

ถ้าจะอธิบายกันง่ายๆ แผนธุรกิจ คือรายงานที่บอกว่าธุรกิจของที่ทำอยู่เป็นธุรกิจเกี่ยวกับอะไร สินค้าหรือบริการของเขามีอะไรบ้าง จุดเด่นคืออะไร เมื่อเปิดกิจการแล้วจะมีกลยุทธ์ทางการตลาดอย่างไร แผนการลงทุนเป็นเท่าไร แหล่งเงินทุนจะมาจากไหน 

และที่สำคัญธุรกิจนี้คาดว่าผลประกอบการจะเป็นอย่างไรในอนาคต เพื่อตอบคำถามสุดท้ายที่ว่า ทำธุรกิจนี้แล้วจะคุ้มค่าไหม 

จริงๆ แล้วผู้ประกอบการอาจจะมีข้อมูลอยู่ในใจแต่ไม่เคยคำนวณจุดคุ้มทุนของธุรกิจสักที เพราะว่าทำไม่เป็น

ซึ่งจุดนี้นักบัญชีสามารถช่วยคำนวณจุดคุ้มทุนอย่างง่ายได้ เพื่อจะได้ตัดสินใจว่าควรจะเริ่มทำธุรกิจนี้ดีไหม ทำแล้วต้องรอนานเท่าไรจึงจะคืนทุน

รวมถึงหากแผนนี้ไม่เป็นไปตามฝัน พวกเขาควรจะหยุดมันตั้งแต่เมื่อไรนั่นเอง

• วางระบบบัญชี 

นักบัญชีคลุกคลีกับวงจรธุรกิจและเอกสาร และเคยผ่านประสบการณ์การใช้งานโปรแกรมบัญชีมานับไม่ถ้วน จึงสามารถช่วยวางระบบบัญชี ทางเดินเอกสารอย่างง่าย และวิธีการควบคุมภายในให้แก่กิจการได้ 

โดยใช้ตัวช่วยอย่างโปรแกรมบัญชีออนไลน์ New FlowAccount เพื่อให้ผู้ประกอบการสร้างวงจรเอกสารได้อย่างง่ายดาย

อ่านโปรแกรมบัญชีช่วยนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจทำงานร่วมกันได้อย่างไร:

• โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปบนคลาวด์ ช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จได้ยังไง

• โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ที่ให้เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ

2. ดำเนินกิจการ

ถึงแม้ผู้ประกอบการจะเริ่มธุรกิจได้อย่างสวยงามตั้งแต่ต้นแล้ว ก็ไม่ได้หมายความว่าความสำคัญของนักบัญชีอย่างเราจะหมดไป นักบัญชีนั้นเปรียบเสมือนมันสมองของกิจการ สิ่งที่เราช่วยผู้ประกอบการได้

• วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน 

เราสามารถใช้ข้อมูลทางบัญชีที่มีอยู่ในมือมาประมวลผลและรายงานให้ผู้ประกอบการทราบเกี่ยวกับฐานะทางการเงินของบริษัท 

รวมไปถึงผลการดำเนินงานในแต่ละช่วงเวลา เช่น เดือนที่ผ่านมากำไรเท่าไร ไตรมาสที่ผ่านมาดำเนินงานเป็นอย่างไร 

นอกจากนี้หากเราใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ New FlowAccount จะช่วยในการสร้างรายงานยอดขาย งบแสดงฐานะทางการเงิน และงบกำไรขาดทุนเพื่อใช้วิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างเรียลไทม์ 

• ประมาณการกระแสเงินสด 

เงินสด ถือเป็นเส้นเลือดสำคัญในการหล่อเลี้ยงธุรกิจ หากธุรกิจไหนมีเงินสดหมุนเวียนไม่เพียงพอแล้ว การดำเนินงานย่อมติดขัดเป็นธรรมดา 

นักบัญชีสามารถช่วยเหลือผู้ประกอบการ SMEs ที่มีเงินทุนจำกัด โดยการประมาณการกระแสเงินสด ว่าเงินสดที่จะเข้ามาในเวลาอันใกล้นี้มีเพียงพอในการจ่ายชำระหนี้ที่กำลังจะมาถึงหรือไม่ และหากไม่เพียงพอก็ควรส่งสัญญานเตือนผู้ประกอบการตั้งแต่เนิ่นๆ

3. ขยายธุรกิจ

ไม่มีธุรกิจไหนอยากหยุดอยู่กับที่เสมอไป การขยายธุรกิจนั้นย่อมเป็นหนึ่งในเป้าหมายของผู้ประกอบการ ซึ่งนักบัญชีก็ยังคงเป็นคนสำคัญอันดับแรกในการให้คำปรึกษา 

• ทำแผนกู้ยืมเงินเพื่อขยายธุรกิจ 

นักบัญชีหลายคนน่าจะเคยมีประสบการณ์เตรียมเอกสารเพื่อขอเงินกู้ให้กับกิจการกันมาแล้ว ดังนั้นเรื่องนี้จึงไม่ใช่เรื่องยุ่งยากในการช่วยเหลือผู้ประกอบการ

• ทำงบประมาณเพื่อสนับสนุนการขยายธรุกิจ 

การขยายธุรกิจย่อมเกิดขึ้นพร้อมกับเป้าหมายการสร้างความสำเร็จใหม่ๆ เพื่อที่จะไปให้ถึงจุดนั้น นักบัญชีจึงหนึ่งในผู้อยู่เบื้องหลัง ทั้งให้คำปรึกษาแนวทางการเติบโต และวิธีการจัดระบบเพื่อรองรับการขยายของกิจการ 

รวมไปถึงช่วยวางแผนงบประมาณการขยายธุรกิจและดูแลการดำเนินงานให้บรรลุไปถึงเป้าหมายนั้น

อาชีพนักบัญชีทำอะไรได้มากกว่าที่คุณคิด เพียงแต่คุณต้องขวนขวายฝึกฝนและพัฒนาตัวเองอย่างสม่ำเสมอ 

ปรับตัวให้ทันกับโลกธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงและให้ความสำคัญกับความเร็ว จะเป็นสิ่งที่ทำให้คุณยืนหยัดเป็นเพื่อนคู่คิดให้แก่ผู้ประกอบการได้อย่างสง่างาม

ข้อมูล:

http://www.upsizemag.com

https://www.thebalancesmb.com