เปิดบริษัทมาสักพัก อยากขยายกิจการให้เติบโตกว่านี้ หรือติดปัญหาที่เงินทุนไม่เพียงพอ ทางออกนึงที่สามารถทำได้ก็คือ การจดทะเบียนเพิ่มทุน เพื่อระดมเงินทุนจากผู้ถือหุ้น มาลงทุนเพิ่มเติมในบริษัท 

แล้วทุกคนสงสัยกันไหมคะว่าจุดไหนนะ เป็นจุดที่บริษัทของเราจะต้องเพิ่มทุนแล้ว และขั้นตอนการจดทะเบียนเพิ่มทุนนั้นยากไหม ต้องทำอย่างไร? 

ถ้าใครกำลังสงสัยเรื่องนี้อยู่ล่ะก็ ลองมาทำความเข้าใจในบทความนี้พร้อมๆ กันเลยค่า

เมื่อไรควรตัดสินใจเพิ่มทุนจดทะเบียน

ก่อนอื่นต้องอธิบายแบบนี้ก่อนว่า ทุนจดทะเบียน หมายถึง เงินที่ผู้ถือหุ้นนั้นจดแจ้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ว่าจะนำมาลงทุนในบริษัทตามสัดส่วนหุ้นที่ตกลงกันไว้ 

โดยทั่วไปช่วงเปิดบริษัทแรกๆ เราจะเลือกเงินทุนจดทะเบียนจำนวนไม่มาก เช่น จดทะเบียนด้วยทุน 1 ล้านบาท สำหรับทำธุรกิจร้านอาหาร แต่เมื่อทำธุรกิจมาสักพักก็อาจจะมีเหตุการณ์ให้เพิ่มทุนจดทะเบียน ซึ่งจุดที่เราจะตัดสินใจเพิ่มทุนนั้นอาจเกิดจาก

1. เห็นทิศทางการเติบโต ไม่อยากกู้เงินธนาคาร

เมื่อเปิดธุรกิจมาสักพัก เราก็น่าจะจับทางได้แล้วว่าอนาคตของธุรกิจจะเติบโตได้ต่อหรือไม่ ถ้าเห็นทิศทางว่ามีการเติบโตสำหรับยอดขายในอนาคต แต่ทว่าทรัพยากรไม่เพียงพอ เช่น พนักงานไม่พอ กำลังการผลิตไม่พอ เราก็มาถึงจุดที่ต้องตัดสินใจว่าจะหาเงินทุนจากแหล่งไหนดี ซึ่งการจดทะเบียนเพิ่มทุนจากผู้ถือหุ้นเดิมก็เป็นอีกทางเลือกนึง นอกเหนือจากการกู้เงินธนาคารที่มีดอกเบี้ยต้องจ่ายทุกเดือนค่ะ

2. ขยายโอกาส เพิ่มพาร์ทเนอร์รายใหม่ 

สำหรับบริษัทที่อยากขยายตัวต่อ แต่การเติบโตจำเป็นต้องใช้ Connection หรือใช้ Know-How จากบุคคลภายนอก การจดทะเบียนเพิ่มทุน และเชิญพาร์ทเนอร์มาเข้าร่วมเป็นผู้ถือหุ้นนั้นก็เป็นอีกทางเลือกนึงค่ะ

วิธีการนี้จะทำให้สัดส่วนผู้ถือหุ้นที่เป็นเจ้าของเดิมลดลง และมีพาร์ทเนอร์คนใหม่มาแบ่งความเป็นเจ้าของของบริษัทไป แต่สิ่งที่ได้กลับมาในภาพรวมของบริษัทอาจทำให้รายได้ และกำไรเติบโตแบบก้าวกระโดดก็เป็นได้

3. บริษัทขาดทุนสะสม ขาดสภาพคล่อง

อีกจุดนึงที่บางบริษัทตัดสินใจเพิ่มทุน อาจไม่ใช่เพราะว่าอยากขยายธุรกิจให้เติบโต แต่บริษัทกำลังขาดสภาพคล่อง เนื่องจากการขาดทุนสะสมต่อเนื่อง ทำให้ไม่มีเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายค่าแรงพนักงาน หรือจ่ายค่าสินค้าซัพพลายเออร์

กรณีนี้ถ้ายากไปต่อ และไม่อยากเลิกบริษัททันที ขอกู้ธนาคารก็ไม่ผ่าน ผู้ถือหุ้นเดิมจึงต้องรับหน้าที่เป็นเดอะแบก เพิ่มทุนจดทะเบียน เพื่อเติมเงินเข้าไปในบริษัทนั่นเองค่ะ 

ทุนจดทะเบียนมูลค่าสูง มีข้อดีอย่างไร

หลายคนอาจมีความเชื่อที่ว่า ทุนจดทะเบียนสูงนั้นยิ่งดี ทำให้บริษัทดูมีความน่าเชื่อถือ เสมือนหนึ่งว่าเราตั้งบริษัทมาทำธุรกิจจริงจังนะ ไม่ได้มาเล่นๆ หรือถ้าไปเสนอราคางานประมูลโปรเจคใหญ่ๆ ก็มีโอกาสได้งานมากกว่าเพราะลูกค้ามองว่าบริษัทน่าจะมีความมั่นคงและมีความสามารถทำงานในสเกลที่ใหญ่ๆ ได้

แต่ความเชื่อนี้อาจจะไม่ถูกต้องเสมอไปค่ะ เพราะบางธุรกิจจะจำเป็นใช้เงินลงทุนแค่เล็กน้อย จดทะเบียนด้วยเงินทุนสูงๆ ไปแล้วไม่ได้ใช้ก็เหมือนไประดมทุนจากผู้ถือหุ้นมาทิ้งไว้ในบริษัทเสียโอกาสเปล่า 

ดังนั้น คำถามที่ทุกคนต้องตัดสินใจด้วยตัวเองก็คือ จริงๆ แล้วบริษัทของเราต้องการเงินทุนจดทะเบียนที่เหมาะสมกับธุรกิจเท่าไรกันแน่มากกว่าค่ะ

ขั้นตอนการเพิ่มทุนจดทะเบียน

เมื่อตัดสินใจแล้วว่าอยากเพิ่มทุนจดทะเบียน ต่อมาเรามาดูขั้นตอนกันค่ะว่าต้องทำอย่างไรบ้าง

1. ออกหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น โดยส่งทางไปรษณีย์ตอบรับ หรือส่งมอบถึงตัวผู้ถือหุ้น ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วันหรือตามข้อบังคับบริษัท ในกรณีบริษัทมีหุ้นชนิดออกให้แก่ผู้ถือ ให้ลงหนังสือพิมพ์โฆษณาคำบอกกล่าวเรียกประชุมผู้ถือหุ้นด้วย
2. จัดประชุมผู้ถือหุ้น ผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 2 คน นับจำนวนทุนรวมกันไม่ 1 ใน 4 แห่งทุน และที่ประชุมมีมติลงคะแนนเสียงข้างมากไม่ต่ำกว่า 3 ใน 4 ของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้มาประชุมและมีสิทธิ์ลงคะแนน
3. จัดทำคำขอจดทะเบียน/ยื่นขอจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 14 วันนับจากวันที่มีมติ 

เพิ่มทุนจดทะเบียนต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

หัวข้อก่อนหน้านี้ เราคุยกันเรื่องขั้นตอนในการจดทะเบียนเพิ่มทุนกันไปแล้ว สิ่งที่ขาดไปไม่ได้เลยคือ เอกสารที่เราต้องเตรียมในการจดทะเบียนเพิ่มทุนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งประกอบด้วย

1. คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (บอจ.1)
2. แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
3. รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมและ/หรือ มติพิเศษ (แบบ บอจ.4)
4. หนังสือบริคณห์สนธิ (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) ชำระอากรแสตมป์ 50 บาท 
5. สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้นเพิ่มทุนที่บริษัทออกให้แก่ผู้ถือหุ้น
6. คำสั่งศาล (ใช้เฉพาะกรณีฟื้นฟูกิจการ)
7. สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน
8. สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
9. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
10. กรณีมีการจดทะเบียนเพิ่มทุนของบริษัทจำกัด ซึ่งทำให้ทุนจดทะเบียนเกินกว่า 5 ล้านบาท ให้จัดส่งเอกสารเพิ่มเติมตาม คำสั่งสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ที่ 1/2567  ลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2567

หมายเหตุ สำเนาเอกสารประกอบคำขอจดทะเบียนทุกฉบับ ต้องให้ผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อย 1 คนรับรองความถูกต้อง ยกเว้นสำเนาบัตรประจำตัว หรือหลักฐานการรับรอง ให้เจ้าของบัตรหรือผู้รับรองเป็นคนลงลายมือชื่อรับรองความถูกต้อง

ส่วนในเรื่องของสถานที่จดทะเบียน สามารถยื่นคำขอจดทะเบียน ณ หน่วยงานในสังกัดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทั่วประเทศ ตามที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทตั้งอยู่ หรือสามารถยื่นคำขอจดทะเบียนทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration)

สรุป 

จากที่เล่ามานี้น่าจะเป็นแนวทางให้เจ้าของธุรกิจทั้งหลายใช้ในการตัดสินใจจดทะเบียนเพิ่มทุนได้นะคะ จริงๆ แล้วขั้นตอนการจดทะเบียนเพิ่มทุนนั้นไม่ได้ยากเลย เพียงแค่มีเอกสารครบถ้วน และทำให้ถูกต้องตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดค่ะ แต่ส่วนที่ยาก ก็คือ การตัดสินใจว่าเราต้องการเพิ่มทุนจริงๆ หรือไม่ จำนวนเท่าใด และเงินทุนที่เพิ่มไปนั้นจะช่วยให้บริษัทเติบโต มีกำไรย้อนกลับมาแก่ผู้ถือหุ้นเป็นที่น่าพอใจหรือเปล่าต่างหากค่ะ

อ้างอิง

• การจดทะเบียนมติพิเศษเพิ่มทุน, เพิ่มทุน และแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 5 (ทุน)