1. เปิดสำนักงานบัญชีต้องขึ้นทะเบียนอะไรบ้าง

 

หลายคนเข้าใจว่าการเปิดสำนักงานบัญชี แค่จดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก็เพียงพอแล้ว แต่ความจริงยังไม่ได้ง่ายขนาดนั้นค่ะ เพราะสำนักงานบัญชีที่จัดตั้งในรูปแบบนิติบุคคล เช่น บริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้อง ขึ้นทะเบียนนิติบุคคลกับสภาวิชาชีพบัญชี ภายใน 30 วันนับจากวันที่จัดตั้งบริษัทเสร็จสิ้นด้วยนะ

 

เหตุผลที่ต้องขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี

- เพื่อปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎหมาย พระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547
- สร้างความมั่นใจให้ลูกค้าว่าบริษัทมีมาตรฐาน และอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของหน่วยงานวิชาชีพ
- หากไม่ขึ้นทะเบียน อาจถูกเพิกถอนสิทธิการประกอบธุรกิจบัญชี รวมถึงมีความผิดตามกฎหมาย

 

2. ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชีมีอะไรบ้าง

 

การขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชีในรูปแบบนิติบุคคลกับสภาวิชาชีพบัญชี มีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้

เอกสารที่ต้องเตรียม

• หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า อายุไม่เกิน 3 เดือน
• หลักฐานการชำระค่าจดทะเบียนบุคคล และค่าใช้จ่ายดำเนินการแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน
• งบกำไรขาดทุนย้อนหลัง 1 ปี หรือถ้าเป็นบริษัทใหม่ ให้แนบงบเท่าที่มี
• หลักฐานหลักประกัน ซึ่งต้องมีมูลค่าอย่างน้อย 3% ของทุนจดทะเบียน (หากยังไม่มีรายได้) เช่น หากทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท ต้องจัดหลักประกัน 30,000 บาท โดยหลักประกันสามารถเป็น
• บัญชีเงินฝากประจำ 
• บัตรเงินฝาก 
• พันธบัตรรัฐบาลไทย 
• พันธบัตรองค์กรหรือรัฐวิสาหกิจ 
• กรมธรรม์ประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพบัญชีของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี
• สำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (กรณีมีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการต่างชาติ)
• หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามีการมอบอำนาจให้บุคคลอื่นยื่นแทน)

วิธีการยื่นจดทะเบียน

 

 

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มจากเว็บไซต์สภาวิชาชีพบัญชี ได้แก่
  - คำขอจดทะเบียนนิติบุคคล (สวบช.5)
  - คำขอแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน (สวบช.5.3)
• แนบเอกสารทั้งหมด
• ยื่นด้วยตนเองที่ สภาวิชาชีพบัญชี หรือจัดส่งทางไปรษณีย์ก็ได้ 

นอกจากนี้แล้ว สภาวิชาชีพบัญชีเพิ่งเปิดใช้ระบบยื่นจดทะเบียนนิติบุคคลแบบออนไลน์ สามารถทำตามขั้นตอนนี้แทนการนำส่งเอกสารด้วยตัวเองหรือส่งทางไปรษณีย์ได้เลยค่ะ

• เข้าระบบ Biz Portal ผ่านเว็บไซต์สภาวิชาชีพบัญชี เลือก “ระบบจดทะเบียนนิติบุคคล” 
• ล็อกอินด้วยบัญชีที่ใช้ในการจดทะเบียนในระบบ Biz Portal
• กรอกแบบฟอร์มและอัปโหลดเอกสาร
• ติดตามสถานะจนได้รับการอนุมัติ
• ชำระค่าธรรมเนียมผ่านระบบ 2,400 บาท
• รอรับหนังสือรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชี

ในรายละเอียดเกี่ยวกับการขอสมัครรับ Username และ Password และขั้นตอนอย่างละเอียดสามารถศึกษาในคู่มือเพิ่มเติมได้เลย

 

สำหรับขั้นตอนการขึ้นทะเบียนนี้ อย่าลืมเตรียมเงินค่าธรรมเนียมจดทะเบียนไว้ 2000 บาท และการแจ้งข้อมูลหลักประกัน 400 บาท รวมเป็น 2400 บาทด้วยนะคะ

 

3. การต่ออายุ และการแจ้งหลักประกันประจำปี

 

เมื่อจดทะเบียนนิติบุคคลเรียบร้อยแล้ว สำนักงานบัญชียังมีหน้าที่ที่ต้องดำเนินการต่อเนื่องทุกปี ได้แก่

 

3.1 การต่ออายุทะเบียนนิติบุคคล

 

 

• ต้องต่ออายุ ทุก 1 ปี นับจากวันที่จดทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี ภายใน 3 เดือนก่อนวันหมดอายุ
• ยื่นคำขอต่ออายุ (สวบช.5.2) ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์สภาฯ https://www.tfac.or.th/upload/9414/j9wHI3j0Nb.pdf
• เอกสารประกอบ
• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล มีอายุไม่เกิน 3 เดือน 
• ค่าธรรมเนียมต่ออายุ 2,000 บาท

 

3.2 การแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกันประจำปี

 

 

• ภายใน 60 วันนับจากสิ้นรอบบัญชีทุกปี
• หลักประกันเพื่อประกัน จำนวนไม่น้อยกว่า 3% ของจำนวนที่มากกว่าระหว่าง ทุน ณ วันที่ยื่นจดทะเบียนต่อสภาวิชาชีพ หรือรายได้ ณ วันสิ้นสุดรอบปีบัญชี
• ยื่นคำขอแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับประกัน เพื่อประกันความรับผิดต่อบุคคลที่สาม (สวบช.5.3) ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์สภาฯ
• เอกสารประกอบ
• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล มีอายุไม่เกิน 3 เดือน 
• สำเนาหลักประกัน
• สำเนางบการเงินของปีก่อน (กรณีที่งบการเงินล่าสุดยังไม่ได้ตรวจสอบและแสดงความเห็น โดยผู้สอบบัญชี) 
• หนังสือมอบอำนาจให้กระทำการแทนนิติ
• ค่าธรรมเนียมการแจ้ง 400 บาท

 

3.3 การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ

 

หากบริษัทมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ เช่น

• ชื่อบริษัท
• ทุนจดทะเบียน
• เลิกกิจการ

ต้องแจ้งต่อสภาวิชาชีพบัญชี ภายใน 15 วัน พร้อมค่าธรรมเนียม 500 บาท ไม่เช่นนั้นจะถือว่าผิดกฎหมายและอาจถูกเพิกถอนทะเบียนนะคะ

 

4. ข้อควรระวังสำหรับสำนักงานบัญชีมือใหม่

 

ในทางปฏิบัติมีหลายคนพลาดเกี่ยวกับการเปิดสำนักงานบัญชีในรูปแบบบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัดค่ะ เรามีข้อควรระวังสำคัญที่อยากแนะนำ ดังนี้ค่ะ

 

1. ลืมขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี

บางบริษัทคิดว่าการจดทะเบียนจัดตั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพียงพอแล้ว แต่หากไม่ขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี จะ ไม่สามารถให้บริการบัญชีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และอาจมีโทษปรับหรือเพิกถอนสิทธิการประกอบวิชาชีพ

 

2. หลักประกันไม่ครบถ้วน

ต้องคำนวณหลักประกันให้ถูกต้อง คือ 3% ของจำนวนที่มากกว่า ทุนจดทะเบียน หรือรายได้ ซึ่งต้องเช็กกับงบการเงินอย่างสม่ำเสมอ และต้องมีหลักฐานของการวางหลักประกันด้วยนะ เช่น เงินฝากประจำ หรือกรมธรรม์ประกันภัย

 

3. ลืมต่ออายุหรือแจ้งหลักประกันประจำปี

หากลืมต่ออายุ จะถือว่าทะเบียนหมดอายุทันที และหากลืมแจ้งหลักประกัน อาจถูกปรับหรือถูกระงับการให้บริการได้

 

สรุป

 

การเปิดสำนักงานบัญชีแบบนิติบุคคล ไม่ใช่แค่เรื่องเอกสารจดทะเบียนบริษัท แต่ต้องขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี จัดเตรียมหลักประกันให้ถูกต้อง ต่ออายุทุกปี และแจ้งรายละเอียดหลักประกันเป็นประจำ เพื่อให้สามารถให้บริการได้อย่างมั่นใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้ลูกค้าในระยะยาว 

หากวางแผนจะเปิดสำนักงานบัญชีปีนี้ อย่าลืมตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ให้ครบถ้วนก่อนลงมือจริงนะคะ

 

FAQ คำถามพบบ่อย

 

Q1: เปิดบริษัททำบัญชีต้องขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชีหรือไม่?
A1: ต้องขึ้นทะเบียนภายใน 30 วันหลังจัดตั้งบริษัท เพื่อให้สามารถให้บริการบัญชีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

 

Q2: หลักประกันต้องใช้เท่าไร?
A2: ไม่น้อยกว่า 3% ของทุนจดทะเบียน (กรณียังไม่มีรายได้) เช่น ทุน 1,000,000 บาท ต้องมีหลักประกัน 30,000 บาท แต่กรณีที่มีรายได้แล้ว หลักประกันจะต้อง จำนวนไม่น้อยกว่า 3% ของจำนวนที่มากกว่าระหว่างทุนหรือรายได้ 

 

Q3: ต่ออายุทะเบียนสำนักงานบัญชีทุกกี่ปี?
A3: ต้องต่ออายุทุกปี และต่อก่อนหมดอายุ 3 เดือน

 

Q4: หากลืมต่ออายุจะเกิดอะไรขึ้น?
A4: จะไม่สามารถให้บริการบัญชีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และอาจถูกเพิกถอนทะเบียน