สมุดรายวันจ่าย เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการที่เกี่ยวกับการจ่ายเงิน ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินด้วยเงินสด หรือ เงินโอน เช่น จ่ายค่าใช้จ่าย ซื้อสินทรัพย์ จ่ายเงินชำระหนี้ ให้ใช้สมุดรายวันจ่ายในการบันทึกรายการ
วิธีบันทึกรายการ สมุดรายวันจ่าย ด้วย FlowAccount
วิธีที่ 1: ระบบบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ
รายการที่ถูกบันทึกในสมุดรายวันจ่ายในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount จะเป็นการบันทึกอัตโนมัติ จากการกดจ่ายเงินที่เมนูซื้อ หรือ “เมนูค่าใช้จ่าย” โดยไปที่เมนูบริหารบัญชี เลือก “สมุดรายวันจ่าย”
หากเรามีการบันทึกยอดค้างจ่ายไว้ที่สมุดรายวันซื้อ แล้วต่อมาได้จ่ายชำระยอดค้างจ่ายนั้น ระบบจะบันทึกยอดเงินที่จ่ายออกไปตามประเภทของการจ่ายเงินให้โดยอัตโนมัติ เช่น กรณีที่จ่ายเป็นเงินสด ก็จะบันทึกการจ่ายออกด้วยบัญชีเงินสดคงเหลือ หรือในกรณีที่เราจ่ายเป็นเช็ค หรือใช้การโอนเงินระบบก็จะบันทึกบัญชีตามช่องทางที่เราจ่ายเงิน
ส่วนภาษีที่เกิดขึ้นจากการจ่ายเงินก็จะถูกบันทึกเป็นบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทของภาษีให้ด้วย เช่น ภาษี ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด 3, 53 เพื่อพร้อมต่อการยื่นแบบภาษีต่างๆ ต่อไป
วิธีที่ 2: บันทึกบัญชีด้วยตนเอง
1. หากต้องการบันทึกรายการลงในสมุดรายวันจ่ายโดยตรง ไม่ผ่านเอกสารที่เราเคยทำไว้ก็สามารถทำได้ ดังนี้ เข้าไปที่เมนู “สมุดรายวันจ่าย” คลิกที่ปุ่ม “สร้างใหม่” สีเขียวมุมบนขวามือ
2. ใส่รายละเอียดผู้จำหน่าย เลขที่อ้างอิง (เช่น เลขที่ใบกำกับภาษีจากผู้จำหน่าย) คำอธิบายรายการ ว่าเป็นการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับอะไร เช่น จ่ายค่าอินเตอร์เน็ต ฯลฯ
3. สำหรับรหัสบัญชีและชื่อบัญชีนั้น สามารถพิมพ์คำค้นหาที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ระบบแสดงรายการชื่อบัญชี พร้อมรหัสที่เราต้องการขึ้นมาให้
4. จากนั้นใส่จำนวนเงิน ลงด้านเดบิต หรือเครดิตตามต้องการ
5. คลิกที่ปุ่ม “บันทึกร่าง” ไว้ก่อนเพื่อมาแก้ไขภายหลังได้
