งบกำไรขาดทุน เป็นรายงานที่ตอบได้ว่าธุรกิจมีผลการประกอบการอย่างไร มีรายได้เกิดขึ้นในธุรกิจเท่าไหร่
มีต้นทุนในการขายสินค้าหรือให้บริการ เท่าไหร่ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายด้านการตลาด ค่าเดินทาง
เงินเดือนพนักงาน ทุกค่าใช้จ่าย และรายได้จะนำมาแสดงในงบกำไรขาดทุน เพื่อที่จะได้นำไปตอบเจ้าของธุรกิจได้ว่ามีกำไร
หรือขาดทุนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาในแต่ละรอบบัญชี
ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุน โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount
วิธีการเรียกดู งบกำไรขาดทุน ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount
1. ไปที่เมนูบริหารบัญชี > รายงานด้านบัญชี > งบกำไรขาดทุน ทั้งนี้ งบกำไรขาดทุน ที่อยู่ในโปรแกรมบัญชีออนไลน์
FlowAccount จะรวบรวมข้อมูลมาจากการบันทึกรายได้กับค่าใช้จ่าย แล้วนำมาคำนวณหักลบกันให้โดยอัตโนมัติ
2. เมื่อเข้ามาแล้ว สามารถเลือกช่วงเวลาที่จะทำการดูงบได้ โดยเลือกที่ "รอบระยะเวลารายงาน" ที่อยู่มุมบนด้านซ้ายมือ
แล้วระบุช่วงเวลาที่ต้องการเรียกดูงบกำไรขาดทุน ตามปีงบประมาณ รายเดือน รายไตรมาส รายปี หรือ ณ วันที่ใดวันที่หนึ่งก็ได้
หากไม่ได้กำหนดค่าตรงนี้ ระบบจะแสดงเป็นปีงบประมาณมาให้
3. ถ้าหากเข้ามาดูงบกำไรขาดทุน โดยไม่มีการบันทึกปิดบัญชีต้นทุน ระบบจะแสดงค่าใช้จ่ายที่เป็นยอดซื้อทั้งหมดมาแสดงให้ก่อน
หากต้องการเห็นงบการเงินที่ถูกต้อง ควรให้นักบัญชีทำการปิดบัญชีต้นทุนให้ก่อ
4. สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ excel หรือสั่งพิมพ์รายงานจากเมนู มุมบนขวาของหน้าจอที่แสดงได้เลย
