สมุดรายวันรับ

สมุดรายวันรับ คืออะไร

สมุดรายวันรับ เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการ ที่เกี่ยวกับการรับเงิน ไม่ว่าจะเป็นรับเงินด้วยเงินสด หรือ เงินโอน

  เพื่อการรับรู้รายได้ การรับชำระหนี้ รวมถึงการรับรู้รายได้จากการขายสินค้าหน้าร้าน

  ก็จะใช้สมุดรายวันรับเป็นที่ในการบันทึกรายการ

วิธีบันทึกรายการ สมุดรายวันรับ ด้วย FlowAccount

วิธีที่ 1: ระบบบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ

สมุดรายวันรับ จะเป็นการบันทึกบัญชีอัตโนมัติจากการเปิด  และการออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ เพราะระบบถือว่าเป็นการขายเงินสด และได้มีการออกใบเสร็จไป

  แต่ใบเสร็จนั้นอาจจะยังไม่ได้รับเงินในทันที จึงบันทึกเป็นบัญชีพัก ชื่อ "ใบเสร็จรอเรียกเก็บ"

  และจะบันทึกยอดเงินที่รับเข้ามาตามช่องทางการรับเงิน

ถ้าหากมีการให้ส่วนลดพิเศษ (ส่วนลดเงินสด) เช่น ส่วนลดหักค่านายหน้า หรือค่าดำเนินการต่างๆ ให้ลูกค้า สามารถเข้าไปแก้ไขได้ที่ เอกสารใบเสร็จรับเงิน

  โดยการทำเครื่องหมายถูก ที่ช่องส่วนลดพิเศษ แล้วพิมพ์ส่วนลดที่ต้องการแก้ไขลงไป

ในตอนที่รับชำระเงินจากลูกค้า ให้เข้าไปที่ ใบเสร็จรับเงิน ไปที่ปุ่ม "บันทึกการรับชำระเงิน" สีเขียวท้ายเอกสาร

  จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ระบุจำนวนเงินที่เราได้รับชำระจริง วิธีการรับชำระ และรายการปรับลด

  ซึ่งเราสามารถใส่ข้อมูลส่วนลดพิเศษนี้ลงไปได้

วิธีที่ 2: บันทึกบัญชีด้วยตนเอง

 
• กรณีที่ต้องการบันทึกรายการลงในสมุดรายวันรับ โดยที่ยังไม่เคยทำรายการผ่านเมนูซื้อหรือการรับสินค้า

        ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยคลิกที่ปุ่มสีเขียว "สร้างใหม่" ขวามือด้านบน

 
• หากเป็นสินค้าที่ซื้อมาเพื่อขาย ให้ไปต่อที่ สร้างใบรับสินค้า

        (ระบบจะนำรายการสินค้าไปบันทึกให้ในสินค้าคงเหลือโดยอัตโนมัติ)ใส่เพิ่มรายละเอียด ชื่อลูกค้า

        และใส่เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบเสนอราคา หรือใบสั่งซื้อของลูกค้า) จากนั้น ใส่คำอธิบายรายการที่เกิดขึ้น

        ว่าเป็นการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับอะไร

 
• ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง "ตั้งเป็นคำอธิบายย่อยของแต่ละรายการ"

        กรณีที่ต้องการตั้งค่าคำอธิบายของชื่อบัญชีแต่ละรายการ

 
• ลงบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระเงินรายการนั้น โดยการพิมพ์ชื่อบัญชีที่เกี่ยวข้องลงไป เพื่อให้ระบบแสดงรายการชื่อบัญชี

        พร้อมรหัสที่เราต้องการขึ้นมาให้

 
• ใส่จำนวนเงิน ลงด้านเดบิต หรือเครดิตตามต้องการ
 
• อย่าลืมลงบัญชีภาษีขาย หากบริษัทอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม
 
• สามารถเลือกเมนู "บันทึกร่าง" ไว้ก่อน เมื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้ว สามารถกดปุ่ม "อนุมัติแล้วสร้างใหม่"

        ซึ่งระบบจะนำไปบันทึกบัญชีก็ต่อเมื่อกดปุ่มอนุมัติ แล้วเท่านั้น

วิดีโอสาธิตการบันทึกรายการ สมุดรายวันจ่าย