บริการดึงรายการเดินบัญชีอัตโนมัติคืออะไร?
บริการดึงรายการเดินบัญชีอัตโนมัติ (Bank Statement Feed) จะดึงรายการเดินบัญชีกสิกรไทยของคุณเข้ามาที่ FlowAccount ให้อัตโนมัติทุกวัน เพื่อใช้ในการกระทบยอดธนาคาร (Bank Reconcile) โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์จากธนาคารมาอัปโหลดเองทุกครั้ง
ช่วยให้:
- รายการเดินบัญชีเข้ามาให้เองทุกวัน
- จับคู่รายการเดินบัญชีกับเอกสารใน FlowAccount ได้สะดวกขึ้น
- ลดความผิดพลาดจากการคัดลอกข้อมูลเอง
ก่อนเริ่มใช้งาน
- เชื่อมต่อบริการกับกสิกรไทยไว้แล้ว (ดูวิธีในบทความ K Cash Connect Plus)
- เปิดใช้บริการจ่ายเงินผู้จำหน่าย (Vendor Payment) ก่อน จึงจะเปิดบริการดึงรายการเดินบัญชีได้
- ใช้ได้กับบัญชีกสิกรไทยที่ลงทะเบียนบริการไว้ บัญชีใดก็ได้
รายการอัปเดตบ่อยแค่ไหน
- ระบบดึงรายการเข้ามาให้ วันละ 1 ครั้ง ทุกวัน (รวมเสาร์–อาทิตย์และวันหยุด)
- กสิกรไทยส่งไฟล์รายการเดินบัญชีรอบ 07:30 น. หากไม่ทันมีรอบสำรอง 08:30, 10:00 และ 12:00 น.
- รายการที่ได้ในแต่ละวันเป็นรายการ ของวันก่อนหน้า (เมื่อวาน) เพราะธนาคารสรุปรายการของทั้งวันเสร็จแล้วจึงส่งให้ในวันถัดไป
- ตัวอย่าง: เปิดดูวันที่ 14 ก.ค. จะเห็นรายการเดินบัญชีของวันที่ 13 ก.ค.
ข้อมูลถูกนำไปใช้อย่างไร
รายการที่ดึงเข้ามาจะไปปรากฏในหน้า "กระทบยอด" (Bank Reconcile) ของ FlowAccount
- ระบบดึงรายการเดินบัญชีเข้ามาเก็บไว้
- รายการปรากฏในรายการเดินบัญชีของหน้ากระทบยอด
- คุณจับคู่รายการเดินบัญชีกับเอกสารใน FlowAccount (เช่น ใบเสร็จ/ค่าใช้จ่าย)
- เมื่อจับคู่แล้ว รายการจะถูกทำเครื่องหมายว่ากระทบยอดแล้ว
ต่างจากวิธีอื่นอย่างไร
เทียบกับการนำเข้าไฟล์ Statement เอง (CSV/PDF)
- แบบทำเอง: ต้องดาวน์โหลดจากธนาคารแล้วอัปโหลดเองทุกครั้ง
- แบบอัตโนมัติ: เข้ามาให้เองทุกวัน ไม่ต้องทำอะไร และมีรายละเอียดของรายการมากขึ้น ช่วยให้จับคู่ได้ง่ายขึ้น
เทียบกับ ttb Bank Feed
- ทำหน้าที่เหมือนกัน (ดึงรายการเดินบัญชีอัตโนมัติ) แต่คนละธนาคาร ttb Bank Feed ใช้กับบัญชี ttb ส่วนบริการนี้ใช้กับบัญชีกสิกรไทย
- ถ้าบริษัทมีบัญชีทั้งสองธนาคาร ใช้พร้อมกันได้ และดูรายการรวมกันในหน้ากระทบยอดเดียวกัน
ค่าบริการ
- ค่าบริการเป็นไปตามที่ กสิกรไทยกำหนด หรือตาม สิทธิ์แคมเปญ ที่คุณได้รับ
- ตรวจอัตราได้จากสัญญาบริการหรือติดต่อกสิกรไทยโดยตรง
คำถามที่พบบ่อย
ข้อ 1: รายการอัปเดตบ่อยแค่ไหน?
วันละ 1 ครั้งทุกวัน โดยรายการที่ได้เป็นของวันก่อนหน้า (เมื่อวาน)
ข้อ 2: เชื่อมได้หลายบัญชีไหม?
ได้ ใช้ได้กับบัญชีกสิกรไทยที่ลงทะเบียนบริการไว้ และเป็นบัญชีกสิกรไทยบัญชีใดก็ได้ ถ้าอยากรู้ว่ารองรับกี่บัญชี สอบถามได้จากทีมงาน FlowAccount หรือกสิกรไทย
ข้อ 3: อยากใช้ดึงรายการเดินบัญชีอย่างเดียว ไม่เอาบริการอื่นได้ไหม?
ไม่ได้ ต้องเปิดใช้บริการจ่ายเงินผู้จำหน่าย (Vendor Payment) ก่อน จึงจะเปิดบริการดึงรายการเดินบัญชีได้
ข้อ 4: ดึงรายการย้อนหลังได้ไหม?
ไม่ได้ บริการนี้ดึงเฉพาะรายการล่าสุด (ของเมื่อวาน) เป็นต้นไป หากต้องการรายการย้อนหลังก่อนเปิดบริการ ให้นำเข้าไฟล์ Statement เองครั้งเดียว
ข้อ 5: เปิดบริการนี้แล้วยังต้องนำเข้า Statement เองอีกไหม?
รายการตั้งแต่วันที่เปิดบริการเป็นต้นไป ไม่ต้องนำเข้าเอง ระบบดึงให้อัตโนมัติ ส่วนรายการย้อนหลังก่อนเปิดบริการ ให้นำเข้าเองครั้งเดียวเพื่อให้ข้อมูลครบ
ข้อ 6: ถ้าบางวันไม่มีรายการเข้ามา?
ถ้าบัญชีไม่มีความเคลื่อนไหวในวันนั้น ก็อาจไม่มีรายการเข้ามา แต่ถ้าขาดหายต่อเนื่องหลายวันผิดปกติ ให้ติดต่อทีมงาน FlowAccount
ข้อ 7: ถ้าระบบได้รับข้อมูลซ้ำจะเป็นอะไรไหม?
ไม่เป็นไร ระบบมีการป้องกันรายการซ้ำอัตโนมัติ หากเป็นชุดข้อมูลเดิมที่เคยเข้ามาแล้ว ระบบจะข้ามให้
ข้อ 8: ค่าบริการเท่าใด?
เป็นไปตามที่กสิกรไทยกำหนด หรือตามสิทธิ์แคมเปญที่คุณได้รับ
