ระบบแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด (Low Stock Alert)
ช่วยให้ เจ้าของกิจการ ฝ่ายจัดซื้อ หรือ นักบัญชี ตรวจสอบสินค้าที่ใกล้หมดล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย ทำให้สามารถวางแผนสั่งซื้อสินค้าได้ทันเวลา ลดปัญหาของขาดสต็อกระหว่างขาย
ระบบถูกออกแบบมาให้รองรับทุกประเภทกิจการ ทั้งร้านเล็ก คลังเดียว ไปจนถึงบริษัทใหญ่ที่มีหลายคลังและหลายสินค้า
🔧 ฟีเจอร์นี้ช่วยแก้ปัญหาอะไร?
เช็คได้ทันทีว่าสินค้าใด “ใกล้หมด” ตามจำนวนขั้นต่ำที่ธุรกิจกำหนดเอง
ตั้งค่าขั้นต่ำครั้งเดียว ใช้ได้กับสินค้าทุกตัว ทุกคลัง
รองรับร้านค้าที่มีหลายคลังสินค้า
ฝ่ายจัดซื้อทำงานง่ายขึ้น ไม่ต้องเช็คสินค้าทีละตัว
ดูรายการสินค้าใกล้หมดแบบ “แยกตามคลัง” ได้
ดาวน์โหลดเป็น CSV ได้ในคลิกเดียว
🔧 รองรับการใช้งานแบบไหน?
คลังเดียว
ขั้นต่ำเท่ากัน
บางสินค้า ขั้นต่ำไม่เท่ากัน
หลายคลัง
ใช้ขั้นต่ำเดียวกัน ทุกคลัง
บางคลัง ต่างกัน
แต่ละสินค้าในแต่ละคลัง ไม่เท่ากัน
วิธีการใช้งาน
1) การตั้งค่า Minimum Stock (Global Settings)
ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าสินค้า > แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด > เปิดใช้งาน
กรณีมี “คลังเดียว”
กำหนด “จำนวนขั้นต่ำ (Minimum Stock)” ที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับสินค้าทุกตัวในระบบ

กรณีมี “หลายคลังสินค้า”
แสดงรายชื่อคลังทั้งหมด
สามารถเลือกเปิดใช้งานได้ พร้อมกำหนด “จำนวนขั้นต่ำ (Minimum Stock) ในแต่ละคลัง

2) การตั้งค่าที่ระดับสินค้า (Product Level)
อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่า Minimum Stock เฉพาะสินค้ารายนั้น ๆ แยกตามคลังได้
เมนู: สินค้า > รายการสินค้า > เลือกสินค้าที่ต้องการ > กดแก้ไขสินค้า > Section แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด
กรณีที่ Global Settings ยังไม่เปิดใช้งาน
ระบบจะแจ้งข้อความแนะนำให้ไปเปิดที่ Global Settings ก่อน
กรณีเปิดใช้งานแล้ว
จะแสดงค่า Minimum Stock ตามค่าเริ่มต้นของ Global Settings
ผู้ใช้สามารถกำหนดจำนวนสินค้าขั้นต่ำเฉพาะสินค้าตัวนี้ได้
สามารถปิดการแจ้งเตือนเฉพาะสินค้านี้ในบางคลังได้ด้วย


3) การดูจำนวนขั้นต่ำที่ในหน้ารายละเอียดสินค้า
แสดง “จำนวนขั้นต่ำ (Minimum Stock)” ของแต่ละคลัง ได้ที่ tab ‘ คลังสินค้า’

4) หน้ารายการสินค้าใกล้หมด (Low Stock Alert Data Grid)
เมนู: สินค้า > สินค้าใกล้หมด
เงื่อนไขการแสดงรายการ
สินค้านั้นถูกเปิดใช้งาน Low Stock Alert
จำนวนคงเหลือ ≤ Minimum Stock
และ สามารถ ดาวน์โหลด Excel (XLSX) ได้

Role & Permission
การตั้งค่า: เจ้าของกิจการ นักบัญชี สำนักงานบัญชี
ดูรายงานสินค้าใกล้หมด : ทุกตำแหน่ง : ทุกตำแหน่ง
Package
Pro ขึ้นไป