ทั้งหมดการตั้งค่า FlowAccountการแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด

การแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด

ระบบแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด (Low Stock Alert)

ช่วยให้ เจ้าของกิจการ ฝ่ายจัดซื้อ หรือ นักบัญชี ตรวจสอบสินค้าที่ใกล้หมดล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย ทำให้สามารถวางแผนสั่งซื้อสินค้าได้ทันเวลา ลดปัญหาของขาดสต็อกระหว่างขาย

ระบบถูกออกแบบมาให้รองรับทุกประเภทกิจการ ทั้งร้านเล็ก คลังเดียว ไปจนถึงบริษัทใหญ่ที่มีหลายคลังและหลายสินค้า

🔧 ฟีเจอร์นี้ช่วยแก้ปัญหาอะไร?

  • เช็คได้ทันทีว่าสินค้าใด “ใกล้หมด” ตามจำนวนขั้นต่ำที่ธุรกิจกำหนดเอง

  • ตั้งค่าขั้นต่ำครั้งเดียว ใช้ได้กับสินค้าทุกตัว ทุกคลัง

  • รองรับร้านค้าที่มีหลายคลังสินค้า

  • ฝ่ายจัดซื้อทำงานง่ายขึ้น ไม่ต้องเช็คสินค้าทีละตัว

  • ดูรายการสินค้าใกล้หมดแบบ “แยกตามคลัง” ได้

  • ดาวน์โหลดเป็น CSV ได้ในคลิกเดียว

🔧 รองรับการใช้งานแบบไหน?

  • คลังเดียว

    • ขั้นต่ำเท่ากัน

    • บางสินค้า ขั้นต่ำไม่เท่ากัน

  • หลายคลัง

    • ใช้ขั้นต่ำเดียวกัน ทุกคลัง

    • บางคลัง ต่างกัน

    • แต่ละสินค้าในแต่ละคลัง ไม่เท่ากัน

วิธีการใช้งาน

1) การตั้งค่า Minimum Stock (Global Settings)

ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าสินค้า > แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด > เปิดใช้งาน

กรณีมี “คลังเดียว”
กำหนด “จำนวนขั้นต่ำ (Minimum Stock)” ที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับสินค้าทุกตัวในระบบ

low-stock-alert1

กรณีมี “หลายคลังสินค้า”
แสดงรายชื่อคลังทั้งหมด
สามารถเลือกเปิดใช้งานได้ พร้อมกำหนด “จำนวนขั้นต่ำ (Minimum Stock) ในแต่ละคลัง

low-stock-alert2

2) การตั้งค่าที่ระดับสินค้า (Product Level)

อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่า Minimum Stock เฉพาะสินค้ารายนั้น ๆ แยกตามคลังได้

เมนู: สินค้า > รายการสินค้า > เลือกสินค้าที่ต้องการ > กดแก้ไขสินค้า > Section แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด

กรณีที่ Global Settings ยังไม่เปิดใช้งาน

  • ระบบจะแจ้งข้อความแนะนำให้ไปเปิดที่ Global Settings ก่อน

กรณีเปิดใช้งานแล้ว

  • จะแสดงค่า Minimum Stock ตามค่าเริ่มต้นของ Global Settings

  • ผู้ใช้สามารถกำหนดจำนวนสินค้าขั้นต่ำเฉพาะสินค้าตัวนี้ได้

  • สามารถปิดการแจ้งเตือนเฉพาะสินค้านี้ในบางคลังได้ด้วย

low-stock-alert3

low-stock-alert4

3) การดูจำนวนขั้นต่ำที่ในหน้ารายละเอียดสินค้า

แสดง “จำนวนขั้นต่ำ (Minimum Stock)” ของแต่ละคลัง ได้ที่ tab ‘ คลังสินค้า’

low-stock-alert5


4) หน้ารายการสินค้าใกล้หมด (Low Stock Alert Data Grid)

เมนู: สินค้า > สินค้าใกล้หมด

เงื่อนไขการแสดงรายการ

  1. สินค้านั้นถูกเปิดใช้งาน Low Stock Alert

  2. จำนวนคงเหลือ ≤ Minimum Stock

และ สามารถ ดาวน์โหลด Excel (XLSX) ได้

low-stock-alert6

Role & Permission

  • การตั้งค่า: เจ้าของกิจการ นักบัญชี สำนักงานบัญชี

  • ดูรายงานสินค้าใกล้หมด : ทุกตำแหน่ง : ทุกตำแหน่ง

Package

  • Pro ขึ้นไป