การปรับแต่งรูปแบบดีไซน์เอกสาร
คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถออกแบบและกำหนดหน้าตาของเอกสารทางธุรกิจให้ตรงกับการใช้งานจริง เช่น ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ หรือเอกสารซื้อขายอื่น ๆ
โดยสามารถเลือกทั้ง Template รูปแบบกระดาษ สี ฟิลด์ข้อมูล และรูปแบบการแสดงผล เพื่อให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพ ถูกต้องตามการใช้งาน และลดการแก้ไขเอกสารด้วยตนเอง
มีโหมดการปรับแต่งกี่แบบ?
2 โหมด
🔹 โหมดเรียบง่าย (Simple Mode)
เหมาะสำหรับ:
ธุรกิจที่ใช้รูปแบบเอกสารเหมือนกันทุกประเภทเอกสาร เช่น SMEs หรือธุรกิจที่มีโครงสร้างเอกสารไม่ซับซ้อน
สิ่งที่สามารถปรับแต่งได้
เลือก Template (มาตราฐาน / ตารางและรูป)
รูปแบบกระดาษ (A4, กระดาษต่อเนื่อง)
ชื่อหัวเอกสาร (ใบเสนอราคา ใบประเมินราคา)
ลายเซ็นท้ายเอกสาร (ตามที่ระบบกำหนด)
สีของเอกสาร
ชื่อ Field และ Column ในตาราง
ซ่อนเอกสารออกเป็นชุด
เปิดใช้ฟังก์ชันเอกสารขายเงินสด
เปิดใช้งานเอกสารอย่างย่อสำหรับใบขายเงินสด
จุดเด่น
ใช้งานง่าย
ตั้งค่าครั้งเดียว ใช้ได้ทุกเอกสาร
ลดเวลาในการตั้งค่าและดูแลระบบ
ปรับแต่งให้ตรงกับ Branding ของธุรกิจ
🔹 โหมดขั้นสูง (Advanced Mode)
เหมาะสำหรับ:
ธุรกิจที่มีเอกสารหลายประเภท และต้องการรูปแบบเอกสารที่แตกต่างกันตาม
ประเภทเอกสาร
ประเภทลูกค้า (งานภาครัฐ ต้องการรูปแแบบเฉพาะ)
ตัวอย่าง
ใบเสนอราคา: ใช้ Template มาตรฐาน A4
ใบกำกับภาษี: ใช้ Template ตาราง + รูปภาพ และพิมพ์บนกระดาษต่อเนื่อง
เอกสารแต่ละประเภทมี requirement ไม่เหมือนกัน (Header, Footer, Field, Template, ขนาดกระดาษ, -ขนาด Font, )
สามารถปรับแต่งแยกตามประเภทเอกสารได้ เช่น
ใบเสนอราคา
ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้
ใบกำกับภาษี
ใบเสร็จรับเงิน
ใบขายเงินสด
ใบลดหนี้
ใบเพิ่มหนี้
ใบสั่งซื้อสินค้า
ใบรับสินค้า
ความสามารถเพิ่มเติมจากโหมดเรียบง่าย
ปรับแต่งได้ทุกอย่างเหมือนโหมดเรียบง่าย
กำหนด เอกสารออกเป็นชุด แยกรายเอกสารได้ (เช่น INV / CN / DN)
กำหนดรูปแบบเฉพาะสำหรับแต่ละเอกสารได้อย่างอิสระ
จุดเด่น
รองรับการใช้งานที่ซับซ้อน
เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นสูง
เอกสารถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและภาษี
ลูกค้าของธุรกิจต้องการรับหน้าตาเอกสารเฉพาะ
Role & Permission
ตำแหน่งที่สามารถการปรับแต่งรูปแบบดีไซน์เอกสาร
เจ้าของกิจการ
นักบัญชี
สำนักงานบัญชี
อย่างไรก็ตามทุก Role (ตำแหน่ง) สามารถพิมพ์ ดาวน์โหลด แชร์เอกสาร ที่ถูกปรับแต่งแล้ว ได้ทั้งหมด
Package
รูปแบบดีไซน์เอกสาร สามารถใช้งานได้ทุก Package
สำหรับการใช้งานโหมดขั้นสูง (ปรับแต่งแยกแต่ละประเภทเอกสาร) ต้องสมัคร Package Pro ขึ้นไป
