เชื่อม FlowAccount เข้ากับ ChatGPT แล้วถามเรื่องบัญชีได้เป็นภาษาธรรมดา ไม่ต้องเปิดรายงานทีละหน้า FlowAccount Connector จะดึงข้อมูลการขาย ค่าใช้จ่าย บัญชี และสินค้าคงคลังแบบ Real-time มาให้ ถาม ChatGPT ได้เลยว่า "เดือนที่แล้วกำไรเท่าไร" หรือ "บิลไหนยังค้างจ่ายบ้าง" คอนเนกเตอร์อ่านอย่างเดียว และข้อมูลไม่นำไปเทรนโมเดล อ่านเพิ่มเติมที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว
สิ่งที่ต้องมี
- บัญชี ChatGPT ที่อยู่ในแพ็กเกจที่รองรับ plugins/apps พร้อม Developer Mode — Plus, Pro, Business, Enterprise หรือ Edu
- เปิด Developer Mode ในการตั้งค่า ChatGPT แล้ว
- แพ็กเกจ FlowAccount ที่ใช้งานอยู่ และมีบริษัทอย่างน้อย 1 บริษัท
- สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลบัญชีของบริษัทนั้นใน FlowAccount
เรื่องคำเรียก: ChatGPT เคยเรียกสิ่งนี้ว่า "connectors" ต่อมาเป็น "apps" และตอนนี้จัดไว้ใน Plugin directory ปัจจุบัน plugin คือสิ่งที่คุณเลือกเปิดใช้ ซึ่งจะเชื่อมกับ app เบื้องหลัง (ตัว FlowAccount MCP) แล้วแต่เวอร์ชันที่ใช้อาจยังเห็นคำเก่าอยู่ แต่ขั้นตอนเหมือนกัน
วิธีเชื่อม FlowAccount เข้ากับ ChatGPT
เพิ่ม FlowAccount เป็นคอนเนกเตอร์แบบกำหนดเอง (custom connector) โดยใช้ URL ของ MCP server วิธีนี้ต้องเปิด Developer Mode และใช้แพ็กเกจที่รองรับ
- เปิด Developer Mode: ใน ChatGPT ไปที่ Settings > Security and login แล้วเปิด Developer mode
- เปิด Plugins (อยู่ใต้ Work บนเว็บ หรือ Work / Codex ในเดสก์ท็อปแอป) แล้วกด Browse plugins จากนั้นเลือก Add custom connector (custom MCP app)
- ตั้งชื่อ (เช่น "FlowAccount") แล้วใส่ URL ของ FlowAccount MCP server:
https://mcp.flowaccount.com/mcp
- เมื่อระบบถาม ให้ล็อกอินด้วยบัญชี FlowAccount แล้วอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูล (OAuth 2.0)
- ถ้ามีสิทธิ์หลายบริษัท เลือกบริษัทที่อยากให้ ChatGPT อ่านข้อมูลในหน้าเลือกบริษัท
- พอเชื่อมเสร็จ ChatGPT จะแสดงรายการเครื่องมือของ FlowAccount ที่ใช้ได้ เริ่มแชตใหม่แล้วถามเรื่องการเงินได้เลย ถ้าต้องการเรียก plugin FlowAccount แบบเจาะจงให้พิมพ์ @
อยากลบเมื่อไรก็เปิด FlowAccount จาก Browse plugins แล้วเลือก Uninstall plugin
ถ้ามีหลายบริษัท
ทุกเครื่องมือจะผูกกับบริษัทเดียวที่เลือกไว้ตอนล็อกอิน ถ้าถามถึงอีกบริษัท ChatGPT ก็จะบอกว่าไม่ตรงกัน แล้วตอบเฉพาะข้อมูลของบริษัทที่เชื่อมอยู่ อยากสลับบริษัทให้ลบคอนเนกเตอร์แล้วเพิ่มใหม่ แล้วเลือกอีกบริษัทตอนล็อกอิน (การสลับบริษัทในเว็บ FlowAccount ไม่ได้เปลี่ยนบริษัทที่เชื่อมไว้ใน ChatGPT)
ทำอะไรได้บ้าง
คอนเนกเตอร์เป็นแบบ อ่านอย่างเดียว ไม่สร้าง ไม่แก้ ไม่ลบรายการ ต่อให้สิทธิ์ในบัญชี FlowAccount แก้ไขได้เต็มที่ก็ตาม ตัวอย่างคำถามที่ถามได้
- การขาย "เดือนนี้ขายไปเท่าไร" · "ขอดูใบเสนอราคา QU-2026-001" · "ใบแจ้งหนี้ไหนยังไม่จ่าย"
- ค่าใช้จ่ายและการซื้อ "เดือนที่แล้วจ่ายอะไรไปบ้าง" · "มีใบสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่ไหม" · "ค้างจ่ายซัพพลายเออร์เท่าไร"
- บัญชีและรายงาน "ปีนี้กำไรขาดทุนเป็นยังไง" · "ขอดูงบดุลของเดือนที่แล้ว" · "ขอดูงบทดลองไตรมาสนี้" · "ลูกค้าค้างชำระเกินกำหนดเท่าไร"
- สินค้าคงคลัง "สินค้าตัวไหนใกล้หมดบ้าง" · "SKU-100 อยู่ในคลังหลักเท่าไร"
ChatGPT ดึงข้อมูลจริงแบบ Real-time อย่างไรก็ตาม ถ้าเป็นการตัดสินใจที่มีผลทางการเงิน ภาษี หรือกฎหมาย ให้ตรวจตัวเลขใน FlowAccount โดยตรงและปรึกษานักบัญชีที่เชี่ยวชาญอีกครั้ง
สำหรับนักบัญชีและสำนักงานบัญชี
หากคุณดูแลลูกค้าหลายราย คุณสามารถเชื่อมข้อมูลทีละบริษัทของลูกค้าแล้วถามเรื่องบัญชีเป็นภาษามนุษย์อย่างง่ายๆ ได้เลย ไม่ต้อง Export รายงานออกมา เหมาะตอนปิดบัญชีภาษีสิ้นเดือน เช็กงบทดลองหาความผิดปกติ ดูอายุลูกหนี้/เจ้าหนี้ หรือดึงงบกำไรขาดทุนก่อนปิดงบ หากต้องการสลับดูเป็นบัญชีอื่นให้ลบคอนเนกเตอร์แล้วเพิ่มใหม่
อย่าลืมว่าต้องมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของลูกค้าแต่ละราย และเชื่อมเฉพาะบริษัทที่คุณดูแล
ความเป็นส่วนตัวและการจัดการข้อมูล
คอนเนกเตอร์อ่านเฉพาะข้อมูลบัญชีที่จำเป็นต่อการตอบคำถาม ไม่เข้าถึงประวัติแชทหรือไฟล์ในเครื่องคุณ ข้อมูลจะถูกประมวลผลโดย OpenAI เพื่อตอบคำถามของคุณ ส่วนที่ว่า OpenAI จะนำข้อมูลของคุณ (รวมถึงข้อมูลที่ดึงเข้ามาผ่านคอนเนกเตอร์) ไปใช้พัฒนาโมเดลหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ChatGPT ของคุณ โดยค่าเริ่มต้นของแพ็กเกจส่วนบุคคลกับแพ็กเกจธุรกิจจะต่างกัน และแพ็กเกจส่วนบุคคลสามารถปิดการใช้ข้อมูลได้ ตรวจสอบนโยบายล่าสุดตามแพ็กเกจของคุณได้ที่ OpenAI นำข้อมูลของคุณไปใช้อย่างไร FlowAccount ดูแลข้อมูลตามนโยบายความเป็นส่วนตัว และไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ติดต่อ support@flowaccount.com อ่าน นโยบายความเป็นส่วนตัว และข้อกำหนดการใช้งานฉบับเต็ม
แก้ปัญหาเบื้องต้น
- เพิ่มคอนเนกเตอร์เองไม่ได้ เช็กว่าเปิด Developer Mode แล้ว (Settings > Security and login) และแพ็กเกจของคุณรองรับ plugins/apps (Plus, Pro, Business, Enterprise หรือ Edu) สำหรับ Business/Enterprise/Edu ผู้ดูแลระบบอาจต้องอนุญาตให้ใช้ apps/plugins ก่อน
- เชื่อมต่อไม่ได้ เช็กว่าล็อกอินด้วยผู้ใช้และบริษัท FlowAccount ที่ถูกต้อง ถ้ายังไม่ได้ ให้ลบ FlowAccount ออกจาก Browse plugins แล้วเพิ่มใหม่
- ChatGPT ไม่ดึงข้อมูล เช็กว่าเปิดใช้ plugin FlowAccount ในบทสนทนาผ่านเมนูเครื่องมือ / + แล้ว
- ตัวเลขดูไม่ถูกต้อง ให้ตรวจใน FlowAccount ก่อน ถ้าข้อมูลไม่ตรงให้ติดต่อ Support (LiveChat หรือ support@flowaccount.com หรือ 02-026-8989)
- คอนเนกเตอร์ทำสิ่งที่ถามไม่ได้ ปัจจุบัน Connector รองรับความสามารถในการอ่านข้อมูลจากระบบ FlowAccount อย่างเดียวและจำกัดอยู่ที่การใช้งานข้างต้น หากมี Use case ที่อยากให้ระบบทำได้เพิ่มเติมมากขึ้น สามารถแชร์ความเห็นได้กับเราโดยตรงผ่าน Live chat หรือ mcp_support@flowaccount.com
หมายเหตุ: ถ้าเชื่อมข้อมูลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สาม (เช่น ลูกค้าหรือพนักงานของลูกค้าคุณ) อ่านแนวทางการดูแลข้อมูลเหล่านี้ได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และข้อกำหนดการใช้งานของ FlowAccount
