การสั่งให้ผู้ช่วย AI สร้างเอกสารจริงในบัญชี FlowAccount ของคุณ ด้วยการพิมพ์เป็นภาษาพูดทั่วไป ระบบจะแสดงพรีวิวให้คุณตรวจสอบก่อน แล้วจะสร้างเอกสารจริงเมื่อคุณยืนยันเท่านั้น
ผู้ช่วยจะสร้างเอกสารเองโดยไม่ถามได้ไหม
ไม่ได้ ทุกคำสั่งที่สร้างเอกสารทำงานแบบ 2 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. การพรีวิว เป็นการแสดงรายการทุกบรรทัดพร้อมตารางสรุปยอด และคำถามที่ต้องการคำยืนยันจากคุณ
ขั้นตอนที่ 2. สร้างเอกสาร จะเกิดขึ้นเมื่อคุณตอบคำถามในขั้นตอนที่ 1 ครบถ้วน และกดยืนยันหรืออนุมัติเรียบร้อยแล้วเท่านั้น
พรีวิวจะบังคับให้ยืนยันอย่างน้อย 4 เรื่อง
- ประเภทเอกสารที่จะสร้าง
- ฐานการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) รวมถึงราคาที่ระบุไว้เป็นราคาที่รวมภาษีแล้ว หรือยังไม่รวมภาษี
- รูปแบบการแสดง VAT และส่วนลด (แยกรายการหรือท้ายเอกสาร)
- การสร้างผู้ติดต่อหรือสินค้าใหม่
สร้างเอกสารอะไรได้บ้าง
| เอกสาร | คำสั่งตัวอย่าง |
|---|---|
| ใบเสนอราคา | “สร้างใบเสนอราคาให้ลูกค้า บริษัท เอบีซี จำกัด สำหรับสินค้าโน้ตบุ๊ก 5 เครื่อง เครื่องละ 25,000 บาท” |
| ใบวางบิล | “ออกใบวางบิลค่าเช่าออฟฟิศประจำเดือนกันยายน ให้ผู้เช่า บริษัท เอบีซี จำกัด จำนวน 20,000 บาท” |
| ใบกำกับภาษี | “สร้างใบกำกับภาษีให้บริษัท ABC ค่าบริการ 20,000 บาท เครดิต 30 วัน” |
| ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (ขายเงินสด) | “ออกเอกสารขายเงินสด ลูกค้า Walk-in ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ยอด 5,000 บาท” |
| ใบสั่งซื้อ | “ออกใบสั่งซื้ออุปกรณ์เซฟตี้สำหรับโรงงาน จากร้านเอบีซี จำนวน 200 ชิ้น ชิ้นละ 100 บาท” |
| ใบรับสินค้า | “สร้างใบรับสินค้ากระดาษ A4 ที่ได้รับจากร้านออฟฟิศเมท จำนวน 100 รีม รีมละ 400 บาท ตามใบสั่งซื้อที่ออกไว้” |
| ค่าใช้จ่าย | “บันทึกค่าไฟฟ้า จ่ายให้การไฟฟ้านครหลวง 1,500 บาท” |
| สมุดรายวัน | “บันทึกสมุดรายวันทั่วไป เดบิตเงินสดคงเหลือ 5,000 เครดิตสำรองจ่าย 5,000” |
ออกเอกสารสกุลเงินต่างประเทศได้ไหม
ได้ แต่เอกสารจะออกเป็นสกุลเงินบาทเสมอ โดยระบบจะเลือกอัตราแลกเปลี่ยนให้อัตโนมัติ (อ้างอิงจากธนาคารแห่งประเทศไทย) ในขั้นตอนการพรีวิวจะแสดงอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ และยอดเงินที่แปลงเป็นสกุลเงินบาทเพื่อให้ตรวจสอบก่อนยืนยัน
เงื่อนไข : ฟังก์ชันนี้จะใช้ได้เมื่อบริษัทของคุณเปิดใช้งานระบบหลายสกุลเงิน (Multi-currency) ไว้แล้วเท่านั้น
เริ่มใช้งานอย่างไร? ต้องมีอะไรบ้าง?
สิทธิ์สร้างเอกสารของบริษัทนั้นใน FlowAccount และ AI Connector
มีข้อจำกัดอะไรบ้าง?
| ข้อจำกัดต่างๆ | รายละเอียด |
|---|---|
| แก้ไขเอกสารที่มีอยู่แล้ว | ยังไม่รองรับผ่าน AI สามารถแก้ไขผ่านหน้าเว็บ FlowAccount |
| ลบ / ยกเลิก (Void) เอกสาร | ยังไม่รองรับผ่าน AI สามารถลบหรือยกเลิกผ่านหน้าเว็บ FlowAccount |
| สร้างผู้ติดต่อหรือสินค้าเป็นรายการเดี่ยว | ผู้ติดต่อหรือสินค้าจะสร้างให้อัตโนมัติเฉพาะตอนสร้างเอกสาร (กรณีไม่มีในระบบ) |
| สร้างใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า | ปัจจุบัน อ่านได้ แต่สร้างไม่ได้ |
| การชำระบางส่วน / แบบผ่อน | ยังไม่รองรับ |
| ส่งอีเมลเอกสาร, กระทบยอดธนาคาร, เงินเดือน, ปรับสต๊อก | ยังไม่รองรับ |
| สลับบริษัท | ให้ Disconnect แล้ว Connect ใหม่ |
แก้ปัญหาเบื้องต้น
เชื่อมต่อไม่ได้
เบื้องต้นให้ตรวจสอบว่าคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้และบริษัทใน FlowAccount ที่ถูกต้องแล้วหรือไม่ หากยังเชื่อมต่อไม่ได้ ให้ลองยกเลิกการเชื่อมต่อ (Disconnect) แล้วเชื่อมต่อใหม่อีกครั้ง (Connect) โดยไปที่เมนู Settings > Connectors
ตัวเลขดูไม่ถูกต้อง
ให้ตรวจสอบข้อมูลในระบบ FlowAccount ก่อนเป็นอันดับแรก หากพบว่าข้อมูลไม่ตรงกัน สามารถติดต่อทีมงานเพื่อช่วยตรวจสอบได้ตามช่องทางต่อไปนี้: Support (LiveChat หรือ support@flowaccount.com หรือ 02-026-8989)
