FlowAccount สามารถเปิดเอกสารเป็นสกุลเงินต่างประเทศ มีการเชื่อมต่อเพื่อใช้อัตราแลกเปลี่ยนจากธนาคารแห่งประเทศไทย
1. การตั้งค่าสกุลเงินต่างประเทศ
ตั้งค่าสกุลเงินจะอยู่ที่เมนูตั้งค่า>ตั้งค่าธุรกิจ>สกุลเงิน
1.1 เปิดใช้งานฟังก์ชั่นโดยคลิกเลือก “ใช้งานฟังก์ชั่น”
1.2 เลือกสกุลเงินที่ต้องการใช้งาน โดยการเลือกจากลิสต์ที่มีให้หรือกำหนดเอง
- เลือกสกุลเงินจากลิสต์ สามารถคลิกเลือกหรือพิมพ์ค้นหาจากลิสต์ได้
- กำหนดสกุลเงินเอง คลิกที่ “กำหนดสกุลเงินเอง” โดยกำหนดตัวย่อของสกุลเงิน ชื่อสกุลเงิน และอัตราแลกเปลี่ยนตั้งต้นได้ด้วยตัวเอง
2. การเลือกเอกสารสกุลเงินต่างประเทศในเอกสาร
เมื่อเพิ่มสกุลเงินที่ต้องการใช้งานในหน้าการตั้งค่าสกุลเงินแล้ว ที่หน้าเอกสารจะปรากฎส่วนที่เป็นสกุลเงินเพิ่มขึ้นมาใต้ชื่อพนักงานขาย
เมื่อคลิกที่สกุลเงิน จะมีสกุลเงินที่เลือกไว้จากหน้าตั้งค่าให้เลือก และยังสามารถเพิ่มสกุลเงินอื่นเข้ามาใช้จากหน้าเอกสารได้ด้วย โดยคลิกที่ “เพิ่มสกุลเงินที่ใช้ในเอกสาร”
สำหรับการเพิ่มสกุลเงินในหน้าเอกสาร เมื่อทำการเลือกสกุลเงินแล้ว จะต้องกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนด้วย ซึ่งสามารถเลือกใช้อัตราแลกเปลี่ยนตามธนาคารแห่งประเทศไทย หรือกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนเองได้
ระบบจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนมาให้อัตโนมัติ ตามการอัปเดตของธนาคารแห่งประเทศไทยทุกสิ้นวัน(ช่วงเวลาประมาณ 18.00 – 18.30น.) หากเลือกวันที่ย้อนหลัง ระบบจะใช้อัตราแลกเปลี่ยนตามวันที่เลือก (ยกเว้นวันที่ธนาคารประกาศหยุด) สำหรับการเลือกวันที่ปัจจุบันและเอกสารลงวันที่ล่วงหน้า ระบบจะใช้อัตราแลกเปลี่ยนของเมื่อวาน (ยกเว้นเปิดเอกสาร ณ สิ้นวัน ระบบจะใช้อัตราแลกเปลี่ยนวันที่ปัจจุบันให้)
3. การแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยน
การเปลี่ยนอัตราแลกเปลี่ยนก็สามารถทำได้โดยกดที่รูปดินสอ ใต้สกุลเงินที่ใช้ในเอกสาร
ซึ่งสามารถเปลี่ยนอัตราแลกเปลี่ยนตามวันที่
หรือกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนเองตามที่ต้องการได้เลย และกดบันทึก ระบบจะนำไปแสดงในเอกสาร
