ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่ารูปแบบการคำนวณของภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และหัก ณ ที่จ่ายบนหน้าเอกสารได้โดยไปที่ การตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > ฟังก์ชันเอกสาร > ตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และหัก ณ ที่จ่าย ตามรูปภาพดังนี้
โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่ารูปแบบการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มและส่วนลดได้ทั้งหมด 2 รูปแบบ คือ แยกรายการ และ ท้ายเอกสาร
ข้อควรรู้เพิ่มเติม
- หากเลือกใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นแบบแยกรายการ ระบบจะเปลี่ยนการตั้งค่าของส่วนลดและหัก ณ ที่จ่าย ให้เป็นแบบแยกรายการโดยอัตโนมัติ และจะไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของส่วนลดและหัก ณ ที่จ่ายจนกว่าผู้ใช้งานจะเปลี่ยนการตั้งค่าของ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้เป็นแบบท้ายเอกสาร
- สำหรับธุรกิจที่ไม่ได้ตั้งค่าเป็นธุรกิจจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันภาษีมูลค่าเพิ่มแบบแยกรายการได้ในเอกสารฝั่งขาย (ใบเสนอราคา, ใบวางบิล, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน(เงินสด), ใบเสร็จรับเงิน, ใบลดหนี้ และ ใบเพิ่มหนี้) เนื่องจากธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จะไม่สามารถออกเอกสารที่มีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มได้
อย่างไรก็ตามระบบยังคงรองรับการใช้งานฟังก์ชันภาษีมูลค่าเพิ่มแบบแยกรายการ สำหรับเอกสารฝั่งค่าใช้จ่าย และ ฝั่งซื้อ
นอกจากนี้ ผู้ใช้งานยังสามารถเลือกตั้งค่าไม่แสดงหัก ณ ที่จ่ายในเอกสารได้ โดยไปที่ หัวข้อ “หัก ณ ที่จ่าย” ตามภาพ และเลือก “ไม่แสดง” (สามารถทำได้ในกรณีที่ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ตั้งค่าเป็นแบบท้ายเอกสารเท่านั้น)
การตั้งค่าในหน้า ฟังก์ชันเอกสาร นี้เป็นเพียงการตั้งค่า Global Setting ที่จะมีผลกับเอกสารทุกประเภท ผู้ใช้งานยังสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของเอกสารแต่ละฉบับ ได้ภายหลัง โดยไปที่ เพิ่มเติม > ⚙️ ตั้งค่าเอกสาร แล้วเลือกตั้งค่ารูปแบบการคำนวณของ ภาษีมูลค่าเพิ่ม / หัก ณ ที่จ่าย / ส่วนลด ได้ตามต้องการ
โดยหากเลือกภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นแบบแยกรายการ ระบบจะเปลี่ยนการตั้งค่าของส่วนลดเป็นแบบแยกรายการโดยอัตโนมัติ และจะไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของส่วนลด จนกว่าผู้ใช้งานจะปิดการใช้งาน ภาษีมูลค่าเพิ่มและหัก ณ ที่จ่ายแยกรายการ
รูปแบบของเอกสาร
- ตั้งค่าแบบแยกรายการ
→ ระบบจะคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และหัก ณ ที่จ่าย แยกตามรายการสินค้า/บริการ โดยจะแสดงคอลัมน์ภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และหัก ณ ที่จ่ายเพิ่มขึ้นมาบนหน้าเอกสาร
→ ใช้สำหรับการสร้างเอกสารที่มีสินค้าหรือบริการมากกว่า 1 รายการและมีภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และหัก ณ ที่จ่ายไม่เท่ากันในแต่ละรายการ
- ตั้งค่าแบบท้ายเอกสาร → ระบบจะคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และหัก ณ ที่จ่าย จากยอดรวมทั้งหมดของทุกรายการสินค้า/บริการ โดยผู้ใช้งานสามารถใส่รายละเอียด (เช่น เปอร์เซ็นต์ หรือ จำนวนเงิน) ของภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และหัก ณ ที่จ่ายได้ที่ท้ายเอกสาร
- ตั้งค่า “ไม่แสดง” หัก ณ ที่จ่าย → หัก ณ ที่จ่ายจะไม่แสดงบนหน้าเอกสารทั้งแบบแยกรายการหรือท้ายเอกสาร
❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ): ตั้งค่ารูปแบบการคำนวณของภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และหัก ณ ที่จ่ายบนหน้าเอกสาร
Q1: การตั้งค่ารูปแบบใหม่นี้แตกต่างจากของเดิมอย่างไร?
A: ส่วนนี้เป็นเพียงการปรับรูปแบบของหน้า“การตั้งค่าฟังก์ชันเอกสาร” เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานและเข้าใจได้มากขึ้น โดยไม่ได้เปลี่ยนแปลงหลักการทำงานหรือการคำนวณเดิมของระบบ
Q2: การคำนวณภาษีของการตั้งค่าแต่ละรูปแบบต่างกันอย่างไร
A: แบบแยกรายการ → คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และหัก ณ ที่จ่าย แยกตามรายการสินค้า/บริการ
แบบท้ายเอกสาร → คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และหัก ณ ที่จ่าย จากยอดรวมทั้งหมดของทุก รายการสินค้า/บริการ
Q3: ควรเลือกตั้งค่าการคำนวณแบบไหนในกรณีใด?
A:
| กรณีตัวอย่าง | แนะนำให้ใช้รูปแบบ |
| สินค้า/บริการแต่ละรายการมี ภาษีมูลค่าเพิ่ม / หัก ณ ที่จ่าย / ส่วนลดไม่เท่ากันในแต่ละรายการ | แบบแยกรายการ |
| สินค้า/บริการแต่ละรายการมี ภาษีมูลค่าเพิ่ม / หัก ณ ที่จ่าย / ส่วนลดในอัตราเดียวกันทุกรายการ | แบบท้ายเอกสาร |
| ต้องการดูรายละเอียดของภาษีมูลค่าเพิ่ม / หัก ณ ที่จ่าย / ส่วนลดแต่ละรายการ | แบบแยกรายการ |
| สินค้า/บริการไม่ต้องมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย | ไม่แสดงหัก ณ ที่จ่าย |
Q4: หากเลือกใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นแบบแยกรายการ จะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของส่วนลดและหัก ณ ที่จ่ายเป็นแบบท้ายเอกสารได้ไหม?
A: ไม่ได้ — หากเลือกใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นแบบแยกรายการ ระบบจะเปลี่ยนการตั้งค่าส่วนลดและหัก ณ ที่จ่าย เป็นแบบแยกรายการด้วยโดยอัตโนมัติ และจะไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของส่วนลดและหัก ณ ที่จ่ายจนกว่าผู้ใช้งานจะเปลี่ยนการตั้งค่าของ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้เป็นแบบท้ายเอกสาร
Q5: การตั้งค่าในหน้าฟังก์ชันเอกสาร มีผลอย่างไร?
A: การตั้งค่าในหน้าฟังก์ชันเอกสารนี้เป็นเพียงการตั้งค่า Global Setting ที่จะมีผลกับเอกสารทุกประเภท ผู้ใช้งานยังสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของเอกสารแต่ละฉบับ ได้ภายหลัง โดยไปที่ เพิ่มเติม > ⚙️ ตั้งค่าเอกสาร แล้วเลือกตั้งค่ารูปแบบการคำนวณของ ภาษีมูลค่าเพิ่ม / หัก ณ ที่จ่าย / ส่วนลด ได้ตามต้องการ
Q6: ธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะสามารถใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่มแบบแยกรายการได้ไหม?
A: สำหรับธุรกิจที่ไม่ได้ตั้งค่าเป็นธุรกิจจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันภาษีมูลค่าเพิ่มแบบแยกรายการได้ในเอกสารฝั่งขาย (ใบเสนอราคา, ใบวางบิล, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน(เงินสด), ใบเสร็จรับเงิน, ใบลดหนี้ และ ใบเพิ่มหนี้) เนื่องจากธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จะไม่สามารถออกเอกสารที่มีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มได้
อย่างไรก็ตามระบบยังคงรองรับการใช้งานฟังก์ชันภาษีมูลค่าเพิ่มแบบแยกรายการสำหรับเอกสารฝั่งค่าใช้จ่าย และ ฝั่งซื้อ