รายการปรับเพิ่ม/ปรับลดโฉมใหม่
บริษัทที่มีโครงสร้างเงินเดือนหรือสวัสดิการเฉพาะของตนเอง สามารถบริหารจัดการรายการปรับเพิ่ม/ปรับลดเงินเดือนได้อย่างยืดหยุ่น ด้วยฟังก์ชัน “ตั้งค่ารายการปรับเพิ่ม/ปรับลด” บนระบบ Payroll จาก FlowAccount
ผู้ใช้งานสามารถเปิดใช้งานจากลิสต์ที่มีอยู่ หรือสร้างรายการใหม่ พร้อมปรับแต่งชื่อรายการ ผูกผังบัญชี และกำหนดสถานะการใช้งานได้ตามต้องการ พร้อมรองรับการแสดงผลในสลิปเงินเดือนและรายงานภาษีต่าง ๆ
ตั้งค่าปรับเพิ่ม/ปรับลด (Addition/Deduction Setting)
1. รายการปรับเพิ่ม/ลดทั้งหมด
ในหน้าการตั้งค่าปรับเพิ่ม/ปรับลด จะประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังภาพและคำอธิบายต่อไปนี้
ในรายการปรับเพิ่มปรับลด จะมีข้อมูลปรับเพิ่ม/ปรับลดแสดงอยู่ ซึ่งจะแบ่งเป็นส่วน ๆ ดังนี้
a. รหัสปรับเพิ่ม/ปรับลด – การแสดงของรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด จะถูกเรียงตามลำดับของ รหัสปรับเพิ่ม/ปรับลด
b. ชื่อรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด – ชื่อรายการปรับเพิ่ม/ปรับลดที่จะแสดงในรายการเงินเดือนเมื่อนำไปใช้
c. ประเภทปรับเพิ่ม/ปรับลด – เพื่อบอกว่ารายการใดคือรายการปรับเพิ่ม และรายการใดคือปรับลด
d. ประเภทเงินได้ของรายการปรับเพิ่ม – รายการปรับเพิ่มจะสามารถ แก้ไขประเภทรายได้ระหว่าง 40(1) และ 40(2)
e. สถานะรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด – การเปิดใช้งานจะอำนวยความสะดวกในการทำการสร้างเงินเดือน โดย รายการปรับเพิ่ม/ปรับลด ที่ถูกเปิดใช้งานจะมีช่องให้ใส่จำนวนเงิน ปรับเพิ่มปรับลดโดยอัตโนมัติ
f. ปุ่มจุด 3 จุด – เมื่อกด ”แก้ไข” จะเปิดหน้าต้างแก้ไขข้อมูล ของการปรับเพิ่ม/ปรับลดนั้น*
*สำหรับค่าเริ่มต้นของระบบ หากเป็นรายการปรับเพิ่ม จะสามารถแก้ไขได้เพียง ‘สถานะ’ และ ’ข้อมูลหัก ณ ที่จ่าย’ เท่านั้น และเมื่อกด “สร้างซ้ำ” ระบบจะขึ้นหน้าต่างการสร้างรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด ที่มีข้อมูลเหมือนกับรายการต้นฉบับมาให้
2. ตัวกรองรายการ ปรับเพิ่ม/ปรับลด
a. กรองจากประเภทปรับเพิ่ม/ปรับลด
b. กรองจากสถานะของปรับเพิ่ม/ปรับลด
c. กรองจากรูปแบบของรายการ
3. ช่องค้นหารายการปรับเพิ่ม/ปรับลด
ผู้ใช้สามารถค้นหารายการปรับเพิ่ม/ปรับลดได้จาก
- รหัสของรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด
- ชื่อของรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด
4. สร้างรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด
หากค่าเริ่มต้นของระบบไม่ตอบโจทย์ ผู้ใช้งานสามารถกด “สร้างใหม่” เพื่อสร้างรายการปรับเพิ่ม/ปรับลดที่เหมาะกับธุรกิจของผู้ใช้ได้ โดยการสร้างรายการปรับเพิ่ม/ปรับลดแบบกำหนดเอง จะสามารถเพิ่มได้สูงสุดอยู่ที่ 50 รายการ
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน และกดบันทึก รายการที่ถูกสร้างจะสามารถนำไปใช้ในการทำเงินเดือนได้
5. จำนวนปรับเพิ่ม/ปรับลด ที่เปิดใช้งาน
การเปิดใช้งานของรายการปรับเพิ่ม/ปรับลดนี้ จะสามารถเปิดใช้งานได้สูงสุดอยู่ที่ 40 รายการ โดยแบ่งเป็น ปรับเพิ่ม 20 รายการ และ ปรับลด 20 รายการ
การใช้งานปรับเพิ่ม/ปรับลด ในระบบเงินเดือน
หลังการสร้างรายการเงินเดือน ผู้ใช้งานสามารถกดที่ “แก้ไขรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด” เพื่อแก้ไขรายการปรับเพิ่ม/ปรับลดของพนักงานแต่ละคน
เมื่อกด “แก้ไขรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด” จะมีหน้าต่างให้แก้ไขข้อมูลปรับเพิ่ม/ปรับลด หากไม่พบรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด ที่ต้องการ สามารถเลือกรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด ได้จากปุ่ม “เพิ่มรายการปรับเพิ่ม” และ “เพิ่มรายการปรับลด” จากหน้าการสร้างรายการเงินเดือนได้เลย
การเพิ่มรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด
- ติ๊กเลือกรายการที่ต้องการ ครบแล้วกด “เลือก”
- กรอกยอดรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด ของพนักงานคนนั้น ๆ
- กดเปลี่ยนแปลงข้อมูลปรับเพิ่ม/ปรับลด เพื่อบันทึกข้อมูลปรับเพิ่ม/ปรับลดที่ถูกแก้ไข
4. การแสดงยอดปรับเพิ่ม/ปรับลด ในรายการเงินเดือน
a. จำนวนสรุป ปรับเพิ่ม/ปรับลด รายบุคคลจำนวนสรุป
b. ปรับเพิ่ม/ปรับลด ในรายการเงินเดือนครั้งนี้
เงื่อนไขการใช้งานที่ควรทราบ
ข้อแนะนำในการสร้างและตั้งค่า
- สามารถสร้างได้สูงสุด 50 รายการ รวมทั้งปรับเพิ่มและปรับลด
- ชื่อรายการต้องไม่เกิน 50 ตัวอักษร
- รหัสรายการต้องไม่เกิน 10 ตัวอักษร (รหัสของรายการที่สร้างเองสามารถซ้ำกับระบบได้)
- ห้ามใช้ชื่อรายการที่สร้างเองซ้ำกับรายการที่มีให้ในระบบ
- ต้องกำหนดผังบัญชี (Chart of accounts) ให้ครบทั้ง เดบิต และ เครดิต ทุกครั้งที่สร้าง
สามารถเลือกประเภทภาษี มาตรา 40 (1) หรือ 40 (2) ได้สำหรับรายการที่เป็นรายได้เท่านั้น - สามารถลบได้เฉพาะรายการที่ผู้ใช้สร้างเอง (ไม่สามารถลบรายการที่เป็นค่าเริ่มต้นของระบบได้)
- รายการที่เป็นค่าเริ่มต้นของระบบจะแก้ไขได้เฉพาะ สถานะการใช้งาน และ ข้อมูลหัก ณ ที่จ่าย เท่านั้น
ข้อจำกัดของการเปิดใช้งาน
- สามารถเปิดใช้งานรายการ ปรับเพิ่ม ได้สูงสุด 20 รายการ ต่อครั้ง
- สามารถเปิดใช้งานรายการ ปรับลด ได้สูงสุด 20 รายการ ต่อครั้ง
- หากพยายามเปิดใช้งานเกินจำนวน ระบบจะแจ้งเตือนและไม่อนุญาต
- รายการที่เปิดใช้งานจะเพิ่มรายการให้กรอกมูลค่าได้ในหน้าทำเงินเดือนทันที
- รายการที่ปิดใช้งานจะไม่แสดงให้กรอกมูลค่า แต่สามารถเพิ่มภายหลังได้
ผลลัพธ์ในการแสดงผล
- รายการปรับเพิ่ม/ปรับลด ที่มีมูลค่า ใน Payslip จะถูกรวบรวมใน ปรับเพิ่ม/ปรับลด รายการอื่น ๆ ก่อนในช่วงแรก และจะมีการปรับปรุง Payslip เพื่อให้แสดงแยกรายการเร็ว ๆ นี้
- รายงาน Excel แบบ MTD, YTD และ YTD Advance จะรวบรวมมูลค่าของปรับเพิ่ม/ปรับลดแบบใหม่ และให้ข้อมูลที่แม่นยำเช่นเคย
แพคเกจที่สามารถใช้งานได้
- Standard ขึ้นไป ที่สามารถใช้การฟีตเจอร์สร้างรายการปรับเพิ่ม/ปรับลดเองได้
สิทธิ์ผู้ใช้ที่สามารถใช้งาน
- เจ้าของกิจการ – Owner
- สำนักงานบัญชี – Accounting Firm
- นักบัญชี และ ธุรการ – Accountant and Office Admin
- ผู้จัดการฝ่ายบุคคล – HR Manager
หมายเหตุ: ต้องมีสิทธิ์ “ตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting)” เพื่อสร้างหรือแก้ไขรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด