วิธีแก้ไขเงินเดือนที่ขาดหรือเกินของเดือนที่ผ่านมา

        ในกระบวนการทำเงินเดือน อาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้เสมอ เช่น การใส่จำนวนเงินผิดพลาด หรือการคำนวนเงินเดือนให้พนักงานผิดระบบ FlowAccount Payroll มีแนวทางในการจัดการข้อผิดพลาดเหล่านี้ แต่ข้อจำกัดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ระบบ

🔹 หากคุณใช้ระบบ Payroll เพื่อบันทึกการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น

• คุณสามารถ ย้อนกลับไปแก้ไขจำนวนเงินและสถานะการจ่ายได้ ตามที่ต้องการ

🔹 หากคุณใช้ Payroll เป็นทั้งการบันทึกเงินเดือนและทำจ่ายด้วยระบบ K-Cash connect plus

(เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ K-Cash connect plus) 

• ไม่สามารถแก้ไขจำนวนเงินหลังจากโอนเงินไปแล้ว
• แต่สามารถ ปรับยอดเงินเดือนในเดือนถัดไป เพื่อแก้ไขความผิดพลาด

กรณีที่ 1: ใช้ Payroll เพื่อบันทึกการจ่ายเงินเดือนทั่วไป (ไม่ได้ใช้ K-Cash Connect Plus)

   สำหรับท่านที่ใช้ระบบ Flowaccount Payroll เพื่อนบันทึกการจ่ายเงินเดือน, หากเกิดความผิดพลาดในการลงเงินเดือนของพนักงานสามารถแก้ไขได้ดังนี้

1. เลือกช่วงเวลาของรายการเงินเดือน ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

2. เลื่อนลงมาคลิกที่ “รีเซ็ตการชำระ” ด้านขวามือ

3. แก้ไขจำนวนเงิน ของพนักงานที่มีข้อผิดพลาด

4. เพิ่มการชำระ หลังแก้ไขจำนวนเงินของพนักงาน

สำหรับท่านที่เชื่อมต่อ K-Cash Connect Plus เพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน หากเกิดความผิดพลาดในการลงเงินเดือนของพนักงานสามารถแก้ไขได้ดังนี้

กรณีที่ 1: โอนเงินเดือนไปน้อยกว่าที่ควร (Underpay)

แนวทางแก้ไข: ต้องทำการโอนเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงาน

ขั้นตอนการแก้ไข:

1. ตรวจสอบจำนวนเงินที่โอนไปแล้วกับจำนวนที่ควรได้รับ
2. สำหรับพนักงานที่ต้องการจ่ายเงินเพิ่ม, สามารถแก้ไขได้สองทาง
   • ทำ Payroll จ่ายแยกสำหรับพนักงานที่จ่ายขาดในเดือนนั้นเลย
   • เพิ่มจำนวนเงินที่ขาด ในการทำจ่ายเงินเดือนของเดือนหน้า
3. บันทึกยอดเงินที่จ่ายเพิ่มนี้ในระบบบัญชีของบริษัท
4. ในงวดเงินเดือนถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการจ่ายเงินซ้ำซ้อน

📌 หมายเหตุ: การโอนเงินเพิ่มเติมอาจส่งผลต่อเอกสารทางบัญชีและภาษี โปรดปรึกษาทีมบัญชีเพื่อความถูกต้อง

กรณีที่ 2: โอนเงินเดือนเกินจำนวน (Overpay)

แนวทางแก้ไข: ต้องหักเงินเดือนพนักงานในรอบถัดไปเพื่อลดส่วนที่จ่ายเกิน

ขั้นตอนการแก้ไข:

1. ตรวจสอบจำนวนเงินที่จ่ายเกินให้พนักงาน
2. แจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าว่าเงินเดือนในเดือนถัดไปจะถูกหักออก
3. ในงวดเงินเดือนถัดไป ให้ ลดจำนวนเงินที่ต้องจ่ายให้พนักงานตามยอดที่จ่ายเกินไปในเดือนก่อนตรวจสอบเอกสารเงินเดือน (Payroll Slip) ว่ามีการแสดงยอดที่ถูกต้อง

📌 หมายเหตุ: การหักเงินเดือนพนักงานต้องทำให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน และต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้า