|
ใบกำกับภาษี คือ เอกสารสำคัญที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (จด VAT) จะต้องออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ เพื่อแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการที่คิดกับลูกค้าและภาษีซึ่งเก็บเพิ่มจากราคาสินค้าหรือบริการ โดยผู้ที่มีหน้าที่จด VAT ได้แก่ บุคคลธรรมดาและนิติบุคคลผู้มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีจากการประกอบกิจการ ส่วนผู้มีรายได้ไม่เกิน 1.8 ล้านบาทหรืออยู่ในธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มสามารถเลือกได้ว่าจะจดหรือไม่จด VAT ก็ได้ตามต้องการ |
ใบเสร็จรับเงิน และบิลเงินสด เป็นเอกสารที่ใช้ยืนยันการชำระเงินตามกฎหมาย ที่ผู้ขายซึ่งได้รับเงินมานั้น มีหน้าที่ออกให้แก่ลูกค้าผู้ชำระเงินทันทีทุกครั้ง ไม่ว่าผู้ซื้อจะร้องขอหรือไม่ก็ตาม และทั้ง 2 เอกสารนี้มีความแตกต่างกันอย่างไร ใบเสร็จรับเงิน ที่ถูกต้อง มีอะไรบ้าง วิธีการออกใบเสร็จรับเงิน สรรพากรยอมรับ รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ค้าจำเป็นต้องรู้ไว้ที่บทความนี้แล้ว
ต่อจากบทความที่แล้ว FlowAccount ได้กล่าวถึงชนิดของใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปไปแล้ว (อ่านเนื้อหาใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ที่ ใบกำกับภาษี ) คราวนี้เรามารู้จักประเภทของใบกำกับภาษีอีกประเภทหนึ่งที่เราพบเห็นกันบ่อยๆ “ใบกำกับภาษีอย่างย่อ”
ซึ่งใบกำกับภาษีอย่างย่อ ก็คือเอกสารสำคัญในอีกรูปแบบหนึ่งสำหรับกิจการที่เป็น “กิจการค้าปลีก” ที่เป็นการขายให้กับผู้บริโภคโดยตรง หรือให้บริการรายย่อยแก่บุคคลจำนวนมาก
หลาย ๆ คนที่เป็น freelancer หรือที่เราเรียกกันสั้น ๆ ว่า “ฟรีแลนซ์ (freelance)” อาจยังสงสัยว่าการเป็นฟรีแลนซ์นั้น เราต้องรู้จักและใช้เอกสารอะไรบ้างในการเก็บเงินลูกค้า
ซึ่งหากเราออกเอกสารให้ถูกต้อง และครบถ้วนทุกครั้งที่ทำงานกับลูกค้าในองค์กรใหญ่ ก็จะเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับเราได้ไม่น้อยทีเดียวเลยล่ะครับ เรามาดูกันดีกว่าว่าฟรีแลนซ์ต้องใช้เอกสารทางธุรกิจอะไรกันบ้างครับ
หากท่านทำธุรกิจมาสักระยะหนึ่งแล้ว ท่านจะพบว่าคู่ค้าของเรา หรือแม้แต่พนักงานของเราเวลาซื้อของแล้วเอาบิลมาเบิกกับบริษัทนั้น มีการใช้ ใบเสร็จรับเงิน หลากหลายรูปแบบมาก หรือถ้าท่านเป็นนักบัญชีก็อาจจะพบว่ามีความผิดพลาดของการใช้ใบเสร็จในการเบิกจ่ายต่างๆ เป็นจำนวนมาก
วันนี้โฟลว์แอคเคาท์จึงมาแนะนำให้คนทำธุรกิจ รวมถึงนักบัญชีมือใหม่มารู้จักกับใบเสร็จรับเงิน เพื่อที่เราจะได้ออกให้กับลูกค้าของเราได้ถูกต้อง หรือในทางกลับกันถ้าเราได้รับใบเสร็จมาก็จะได้ตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้องในการเบิกจ่ายต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นครับ
