แต่เคยสงสัยไหมว่าสองชื่อนี้แตกต่างกันอย่างไร และทำไม G Suite ที่เราคุ้นเคยถึงเปลี่ยนชื่อเป็น Google Workspace บทความนี้ FlowAccount จะมาไขข้อสงสัยทั้งหมด พร้อมแนะนำว่าธุรกิจของคุณควรเลือกใช้แบบไหนให้คุ้มค่าที่สุด

G Suite คืออะไร ?

G Suite คือชุดแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานบนระบบคลาวด์จาก Google ที่ออกแบบมาเพื่อองค์กรโดยเฉพาะ เปิดตัวครั้งแรกในปี 2006 ในชื่อเดิมว่า "Google Apps for Your Domain" ซึ่งรวบรวมเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานไว้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นการ สร้างอีเมลธุรกิจด้วยโดเมน Gmail, Google Drive สำหรับจัดเก็บไฟล์, Google Docs, Sheets, Slides สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารร่วมกัน ไปจนถึง Google Calendar สำหรับการนัดหมาย และ Google Meet สำหรับการประชุมออนไลน์ ด้วยความสามารถในการทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ G Suite กลายเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในองค์กรทั่วโลก

G Suite vs. Google Workspace ต่างกันอย่างไร มีอะไรอัปเดตใหม่บ้าง

เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2020 Google ได้ประกาศรีแบรนด์ครั้งใหญ่ เปลี่ยนจาก G Suite มาเป็น Google Workspace พร้อมยกเครื่องหน้าตาและเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ เข้าไปมากมาย โดย Google Workspace คือ G Suite เวอร์ชันปัจจุบันที่มีเป้าหมายเพื่อสร้าง "Integrated Workspace" หรือพื้นที่การทำงานที่ทุกอย่างเชื่อมถึงกันอย่างไร้รอยต่อ ลดการสลับหน้าจอไปมา และนี่คือสิ่งที่อัปเดตเข้ามาใหม่ที่เห็นได้ชัดเจน

การทำงานร่วมกัน (Collaboration) ที่อัปเกรดฟีเจอร์ใหม่หมด

Google Workspace ได้ยกระดับการทำงานร่วมกันไปอีกขั้น โดยรวมเอาเครื่องมือสื่อสารหลักอย่าง Chat, Meet และ Rooms (ปัจจุบันคือ Spaces) เข้ามาไว้ในหน้าจอเดียวกับ Gmail ทำให้คุณสามารถแชตกับทีม, วิดีโอคอล หรือทำงานในโปรเจกต์ต่างๆ ได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากหน้าอีเมล ซึ่งแตกต่างจาก G Suite เดิมที่แอปพลิเคชันเหล่านี้จะแยกการทำงานกันอย่างชัดเจน

Smart Features ที่เชื่อม AI เข้ากับการทำงาน

Google ได้นำเทคโนโลยี AI เข้ามาเสริมทัพใน Google Workspace มากขึ้น เช่น Smart Canvas ใน Google Docs ที่ให้คุณ @mention เพื่อนร่วมงาน, แทรกไฟล์, หรือสร้าง Checklist ได้โดยตรง นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ในการนำ AI เข้ามาช่วยเขียนใน Gmail และ Docs หรือการตัดเสียงรบกวนใน Google Meet และล่าสุดคือการนำ Gemini เข้ามาเป็นผู้ช่วยอัจฉริยะในแอปต่าง ๆ ซึ่งฟีเจอร์เหล่านี้ไม่เคยมีใน G Suite มาก่อน

G Suite (Basic/Business) vs. Workspace (Starter/Standard/Plus ที่ยืดหยุ่นกว่า)

การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ยังรวมถึงโครงสร้างของแพ็กเกจและราคาด้วย จากเดิมที่ G Suite ราคาจะมีแพ็กเกจหลัก ๆ คือ Basic และ Business แต่ Google Workspace เวอร์ชันปัจจุบันได้ปรับแพ็กเกจราคาใหม่ให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่ Business Starter, Business Standard ไปจนถึง Business Plus และ Enterprise ซึ่งแต่ละแพ็กเกจจะมีความจุของพื้นที่เก็บข้อมูล (Drive) และฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงที่แตกต่างกันออกไป

อยากเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace (G-Suite เดิม) ในบริษัทของคุณ สามารถสมัครผ่าน FlowAccount ได้แล้วตอนนี้ 

สรุปแล้วก็คือ G Suite ที่หลายท่านคุ้นเคย ปัจจุบันได้เปลี่ยนมาเป็น Google Workspace แล้วพร้อมอัปเกรดฟังก์ชันการทำงานร่วมกันในองค์กรที่สะดวกยิ่งขึ้น สำหรับธุรกิจในไทยที่กำลังมีความต้องการอยากนำ Google Workspace มาใช้งานในองค์กรสามารถซื้อผ่าน FlowAccount ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการในประเทศไทย ได้เลยตอนนี้ 

เหตุผลว่าทำไมบริษัทยุคใหม่ควรสมัคร Google Workspace ผ่าน FlowAccount ?

• ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้ 100% : หมดกังวลเรื่องเอกสารบัญชีไปได้ทันที เมื่อคุณสมัครใช้งานผ่าน FlowAccount จะได้รับใบกำกับภาษีภาษาไทยที่ถูกต้องตามระเบียบของกรมสรรพากร สามารถนำไปบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทได้อย่างไม่มีปัญหา 
• ชำระเงินง่ายในสกุลเงินบาท: ตัดความยุ่งยากเรื่องอัตราแลกเปลี่ยนและความยุ่งยากในการใช้บัตรเครดิตชำระเงินไปต่างประเทศ คุณสามารถชำระเงินด้วยเงินบาทได้อย่างสะดวกสบาย แค่จ่ายเงินก็เริ่มต้นใช้งาน Google Workspace ในบริษัทของคุณได้ทันที 
• เชื่อมต่อสู่ Ecosystem การทำงานที่สมบูรณ์แบบ: FlowAccount ไม่ได้เป็นเพียงตัวแทนจำหน่าย Google Workspace แต่เราคือผู้ให้บริการโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ธุรกิจยุคใหม่ไว้วางใจ การเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือทั้งสองอย่างไปพร้อมกันจะช่วยสร้างระบบการทำงานในยุคดิจิทัลที่ราบรื่นไร้รอยต่อ ตั้งแต่การทำงานร่วมกันของทีมไปจนถึงการจัดการบัญชีหลังบ้านอย่างเป็นระบบ

เริ่มต้นสร้างระบบการทำงานที่ราบรื่นยิ่งขึ้นในบริษัทของคุณด้วยเครื่องมือจาก Google พร้อมจัดการธุรกิจอย่างมืออาชีพ เลือกสมัคร Google Workspace กับ FlowAccount ได้เลยตอนนี้ เพื่อการทำงานที่คล่องตัวและจัดการเรื่องบัญชีและภาษีได้อย่างไร้กังวล ในราคาแพ็กเกจเริ่มต้นที่ 1,650 บาท/ผู้ใช้/ปี เท่านั้น

สนใจเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace กับ FlowAccount ดูรายละเอียดแพ็กเกจและขอคำปรึกษาได้ที่นี่