การสร้าง BOQ ใหม่

กดปุ่ม “+ สร้าง BOQ” ที่หน้ารายการ ระบบจะเปิดหน้าจอแก้ไขแบบเต็มหน้า ให้คุณกรอกข้อมูลทีละส่วน

หน้าสร้าง BOQ ใหม่ พร้อมส่วนข้อมูลโครงการและปุ่มเพิ่มรายการ

ข้อมูลโครงการ

• ลูกค้า — พิมพ์ค้นหาด้วยรหัสหรือชื่อ หากยังไม่มีลูกค้า กดเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อได้ทันที
• ชื่อโครงการ — เลือกโครงการที่มีอยู่ หรือสร้างโปรเจ็คใหม่
• วันที่ — วันที่ออกเอกสาร / ใช้ได้ถึง / วันที่เริ่ม–สิ้นสุด และชื่อพนักงานขาย
• ฟิลด์กำหนดเอง — ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมได้สูงสุด 5 ฟิลด์
• ยอด “รวมทั้งสิ้น” จะแสดงมุมขวาบน และอัปเดตอัตโนมัติเมื่อคุณกรอกรายการ

หมายเหตุ: Label ของ Field ส่วนใหญ่แก้ไขได้ — วางเมาส์แล้วกดไอคอนดินสอเพื่อเปลี่ยนชื่อฟิลด์ให้ตรงกับงานของคุณ

ส่วนข้อมูลโครงการ ยอดรวมทั้งสิ้น และหัวตารางรายการ

การเพิ่มรายการ (Line Items)

รายการใน BOQ จัดเป็นโครงสร้าง 4 ระดับ เพื่อจัดหมวดงานให้อ่านง่าย:

• หัวข้อหลัก (Superheader) — หมวดใหญ่ เช่น “งานโครงสร้าง”, “งานสถาปัตยกรรม”
• หัวข้อ (Header) — หมวดย่อย เช่น “งานฐานราก”
• กลุ่ม (Group) — กลุ่มรายการที่รวมยอดได้ เช่น “งานเสาเข็ม”
• รายการ (Item) — รายการจริงที่ระบุจำนวน หน่วย ค่าวัสดุ และค่าแรง

ใช้ปุ่มด้านขวาบนของตาราง: “เพิ่มหัวข้อหลัก”, “เพิ่มกลุ่ม”, “เพิ่มรายการ” และเมนู “…” สำหรับเพิ่มหัวข้อ/ยอดรวมย่อย

การกรอกและคำนวณ

• แต่ละรายการกรอก: จำนวน, หน่วย, ค่าวัสดุ/หน่วย และค่าแรง/หน่วย
• ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ: รวมค่าวัสดุ = จำนวน × ค่าวัสดุ/หน่วย, รวมค่าแรงเช่นเดียวกัน และรวมยอดของกลุ่มขึ้นไปให้เอง
• คลิกที่ช่องเพื่อแก้ไขได้ทันที กด Enter เพื่อบันทึก / Esc เพื่อยกเลิก
• ลากเพื่อจัดลำดับใหม่ (ระบบจะเรียงเลขให้อัตโนมัติ), ทำซ้ำ หรือลบรายการได้

สรุปยอด

ส่วนสรุปยอด (ค่าดำเนินการ/VAT/รวมทั้งสิ้น) และตารางงวดการชำระเงิน

ส่วนสรุปยอด (มุมขวาของการ์ดรายการ) ให้คุณปรับได้:

• ค่าดำเนินการ (Overhead) — สลับระหว่างแบบ % และจำนวนเงินบาทได้
• การปรับปรุงก่อน VAT — เปิด/ปิดเพื่อบวก-ลบยอดก่อนคิดภาษี
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) — เปิด/ปิด และแก้เปอร์เซ็นต์ได้ (ค่าเริ่มต้น 7%)
• ยอด “รวมทั้งสิ้น” แสดงเป็นตัวหนาด้านล่างสุด

งวดการชำระเงิน (Payment Schedule)

• กด “+ เพิ่มงวด” เพื่อเพิ่มงวด หรือ “เคลียร์ยอดที่เหลือ” เพื่อสร้างงวดที่ดึงยอดคงเหลือทั้งหมด
• แต่ละงวดกำหนด: ชื่อ, มูลค่า, ประเภท (% / บาท / ยอดคงเหลือ) และเงื่อนไข (เช่น “เมื่อเซ็นสัญญา”, “เมื่องานคืบหน้า 50%”)
• ป้ายสถานะการจัดสรรจะบอกว่า “ครบแล้ว”, “เกิน” หรือ “ยังไม่จัดสรร” เทียบกับยอดรวมทั้งสิ้น

เงินประกันผลงาน (Retention)

• ติ๊กช่อง “เงินประกันผลงาน” เพื่อเปิดใช้งาน พร้อมกำหนดอัตรา % และวันแจ้งเตือนเก็บเงิน
• ตารางงวดจะแสดงยอดหักประกันและยอดชำระสุทธิของแต่ละงวดให้อัตโนมัติ

หมายเหตุ

• หมายเหตุ (สาธารณะ) — พิมพ์ให้ลูกค้าเห็นบนเอกสาร
• รายละเอียดการชำระเงิน — เช่น ข้อมูลบัญชีธนาคาร (พิมพ์บนเอกสาร)
• โน้ตภายใน — เห็นเฉพาะภายในทีม ไม่พิมพ์ลงเอกสาร

การบันทึก

1. กด “บันทึกร่าง” (มุมขวาบน) เพื่อบันทึกเป็นแบบร่าง
2. แก้ไขเพิ่มเติมได้ตลอด ระบบจะเก็บประวัติเวอร์ชันให้
3. หากกดปิด (X) โดยมีข้อมูลยังไม่บันทึก ระบบจะถามว่า: ออกโดยไม่บันทึก / อยู่ต่อ / บันทึก

อ่าน Blog BOQ เพิ่มเติมได้ที่ https://flowaccount.com/blog/what-is-bills-of-quantities/