K Cash Connect Plus
การเตรียมไฟล์สำหรับจ่ายค่าใช้จ่าย หรือชำระเงินผู้จำหน่ายผ่านแอปพลิเคชันธนาคาร K Cash Connect Plus มีขั้นตอนดังนี้
- คลิกเลือก Check box หน้าเอกสารค่าใช้จ่ายที่ต้องการเตรียมจ่าย โดยค่าใช้จ่ายต้องมีสถานะ “รอดำเนินการ” หรือ “อนุมัติ”
- คลิกเลือกดาวน์โหลดเพื่อจ่ายผ่านธนาคาร และเลือก K Cash Connect Plus
- เลือกบัญชีต้นทางที่ต้องการใช้จ่ายเงิน ซึ่งเป็นบัญชีที่สมัคร K Cash Connect Plus ของบริษัท
- ระบบจะสรุปเอกสารที่เลือกเพื่อเตรียมจ่าย รวมถึงยอดรวมในการจ่ายเงินให้ในตารางสีฟ้า และหากมีเอกสารที่ต้องจ่ายผู้จำหน่ายคนเดียวกัน ระบบจะรวมยอดให้ในตารางสีเขียว
- สามารถเพิ่มเอกสารเข้ามาเตรียมจ่ายเพิ่มเติมได้โดยการคลิก “เพิ่มรายการเอกสาร”
- เมื่อตรวจสอบรายการครบถ้วนแล้ว คลิกดาวน์โหลด และยืนยันการดาวน์โหลด จะได้รับไฟล์นามสกุล txt เพื่อใช้นำเข้าแอปพลิเคชัน K Cash Connect Plus และชำระเงินให้กับผู้จำหน่ายผ่านแอปพลิเคชันของธนาคารได้ทันที
- เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ที่เลขที่เอกสารจะมีไอคอนธนาคารโดยแสดงรายละเอียดวันที่ เวลาที่ดาวน์โหลดไว้ให้
- เมื่อทำการจ่ายเงินที่แอปพลิเคชัน K Cash Connect Plus เรียบร้อยแล้ว ต้องมาทำการเปลี่ยนสถานะเอกสารค่าใช้จ่ายเป็นชำระเงินแล้ว
- ในกรณีที่ต้องการเพิ่ม E-WHT ในไฟล์ดาวน์โหลด สามารถคลิกเลือก E-WHT ได้
- จากนั้นเลือกจับคู่ประเภทของหัก ณ ที่จ่ายให้ตรงกับที่ธนาคารกำหนด ซึ่งเบื้องต้นระบบจะแนะนำประเภทของหัก ณ ที่จ่ายที่ควรจะเป็นให้ก่อน ซึ่งผู้ใช้งานสามารถปรับเปลี่ยนได้
- เมื่อจับคู่ประเภทหัก ณ ที่จ่ายเรียบร้อยแล้ว สามารถคลิกดาวน์โหลดไฟล์เพื่อใช้นำเข้าแอปพลิเคชัน K Cash Connect Plus และชำระเงินให้กับผู้จำหน่ายผ่านแอปพลิเคชันของธนาคารได้ทันที
SCB Anywhere
การเตรียมไฟล์สำหรับจ่ายค่าใช้จ่าย หรือชำระเงินผู้จำหน่ายผ่านแอปพลิเคชันธนาคาร SCB Anywhere มีขั้นตอนดังนี้
- คลิกเลือก Check box หน้าเอกสารค่าใช้จ่ายที่ต้องการเตรียมจ่าย โดยค่าใช้จ่ายต้องมีสถานะ “รอดำเนินการ” หรือ “อนุมัติ”
- คลิกเลือกดาวน์โหลดเพื่อจ่ายผ่านธนาคาร และเลือก SCB Anywhere
- เลือกบัญชีต้นทางที่ต้องการใช้จ่ายเงิน ซึ่งเป็นบัญชีที่สมัคร SCB Anywhere ของบริษัท
- ระบบจะสรุปเอกสารที่เลือกเพื่อเตรียมจ่าย รวมถึงยอดรวมในการจ่ายเงินให้ในตารางสีฟ้า และหากมีเอกสารที่ต้องจ่ายผู้จำหน่ายคนเดียวกัน ระบบจะรวมยอดให้ในตารางสีเขียว
- สามารถเพิ่มเอกสารเข้ามาเตรียมจ่ายเพิ่มเติมได้โดยการคลิก “เพิ่มรายการเอกสาร”
- เมื่อตรวจสอบรายการครบถ้วนแล้ว คลิกดาวน์โหลด และยืนยันการดาวน์โหลด จะได้รับไฟล์นามสกุล txt เพื่อใช้นำเข้าแอปพลิเคชัน SCB Anywhere และชำระเงินให้กับผู้จำหน่ายผ่านแอปพลิเคชันของธนาคารได้ทันที
- เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ที่เลขที่เอกสารจะมีไอคอนธนาคารโดยแสดงรายละเอียดวันที่ เวลาที่ดาวน์โหลดไว้ให้
- เมื่อทำการจ่ายเงินที่แอปพลิเคชัน SCB Anywhere เรียบร้อยแล้ว ต้องมาทำการเปลี่ยนสถานะเอกสารค่าใช้จ่ายเป็นชำระเงินแล้ว
- ในกรณีที่ต้องการเพิ่ม E-WHT ในไฟล์ดาวน์โหลด สามารถคลิกเลือก E-WHT ได้
- จากนั้นเลือกจับคู่ประเภทของหัก ณ ที่จ่ายให้ตรงกับที่ธนาคารกำหนด ซึ่งเบื้องต้นระบบจะแนะนำประเภทของหัก ณ ที่จ่ายที่ควรจะเป็นให้ก่อน ซึ่งผู้ใช้งานสามารถปรับเปลี่ยนได้
- เมื่อจับคู่ประเภทหัก ณ ที่จ่ายเรียบร้อยแล้ว สามารถคลิกดาวน์โหลดไฟล์เพื่อใช้นำเข้าแอปพลิเคชัน SCB Anywhere และชำระเงินให้กับผู้จำหน่ายผ่านแอปพลิเคชันของธนาคารได้ทันที
วิธีการแก้ไขหากไม่สามารถดำเนินการดาวน์โหลดไฟล์ได้
- ในกรณีที่ยังไม่ได้เพิ่มบัญชีเงินฝากธนาคารในระบบ จะไม่สามารถเลือกไฟล์ดาวน์โหลดได้ ต้องทำการเพิ่มบัญชีธนาคารก่อน ซึ่งทำได้ที่ MyCompany เลือกเพิ่มช่องทางการเงิน หรือคลิกที่ Pop up แจ้งเตือนเพื่อไปหน้าเพิ่มบัญชีธนาคาร
- ในกรณีที่ในเอกสารไม่มีข้อมูล เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ข้อมูลธนาคาร, ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย สามารถดำเนินการแก้ไขได้ดังนี้
- คลิกที่เลขที่เอกสารที่ข้อมูลไม่ครบถ้วน เพื่อเปิดเอกสารในหน้าต่างใหม่
- ทำการแก้ไขที่เอกสารต้นทาง โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างที่เลือกเอกสารไว้
- เมื่อบันทึกการแก้ไขเรียบร้อยข้อมูลจะอัพเดทที่หน้าต่างดาวน์โหลดให้ทันที
ข้อควรระวัง
- สามารถเตรียมจ่ายในไฟล์เดียวกันได้สูงสุด 100 เอกสาร
- สามารถลบเอกสารที่เลือกเข้ามาดาวน์โหลดออกได้ ซึ่งเอกสารที่ลบยังคงแสดงอยู่ในเมนูค่าใช้จ่าย หรือใบรับสินค้าเหมือนเดิม
- ไม่สามารถเตรียมจ่ายเอกสารคละสกุลเงินได้
- สถานะเอกสารที่สามารถนำมาเตรียมจ่ายได้ต้องเป็น “รอดำเนินการ” หรือ “อนุมัติ”
- ถ้ายอดจ่ายรวม หรือยอดจ่ายของผู้จำหน่ายติดลบ หรือเป็นศูนย์ จะไม่สามารถดำเนินการดาวน์โหลดได้
- ข้อมูลธนาคารของผู้จำหน่าย ระบบจะดึงมาจากเอกสารค่าใช้จ่ายต้นทาง หากในเอกสารค่าใช้จ่ายไม่มีข้อมูลดังกล่าวจะไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้
- หากต้องการระบุจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่าย ต้องกำหนดอัตราหัก ณ ที่จ่ายไว้ในเอกสารค่าใช้จ่ายเท่านั้น ไม่สามารถเลือกหัก ณ ที่จ่ายจากการดาวน์โหลดไฟล์ได้
- ถ้าผู้จำหน่ายมีข้อมูลไม่ตรงกัน เช่น บัญชีธนาคาร, ที่อยู่บริษัท ระบบจะแยกสรุปยอดรวมให้ในตารางสีเขียว โดยจะมีข้อความแจ้งเตือนแต่ยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์เพื่อนำไปใช้งานต่อได้
- แพ็กเกจที่สามารถใช้งานได้คือ Pro Business
- ผู้ใช้งานที่สามารถดาวน์โหลดได้ ต้องมีตำแหน่ง
- เจ้าของกิจการ (Owner)
- นักบัญชีและธุรการ (Accountant and Admin) ที่ได้รับสิทธิ์บริหารบัญชี
- สำนักงานบัญชี (Accounting Firm) ที่ได้รับสิทธิ์บริหารบัญชี