1. Home
  2. การใช้งานระบบบัญชี FlowAccount
  3. บันทึกค่าใช้จ่ายของกิจการ

บันทึกค่าใช้จ่ายของกิจการ

การบันทึกค่าใช้จ่ายของกิจการ สามารถบันทึกได้ 2 วิธีคือ

1. บันทึกที่เมนูค่าใช้จ่าย > กดสร้างค่าใช้จ่าย > เลือกว่าเป็นค่าใช้จ่าย หรือเงินเดือน

เลือกว่าเป็นค่าใช้จ่าย หรือเงินเดือน
เลือกว่าเป็นค่าใช้จ่าย หรือเงินเดือน

สร้างรายการโดยใส่ข้อมูลผู้ติดต่อ รายการค่าใช้จ่ายที่ต้องการบันทึก จากนั้นเลือกหมวดหมู่ของค่าใช้จ่าย แล้วกดบันทึกรายการได้เลยค่ะ

สร้างรายการค่าใช้จ่าย
สร้างรายการค่าใช้จ่าย

2. บันทึกค่าใช้จ่ายด้วยระบบสแกนบิล เริ่มจาก > กดปุ่ม สแกนบิลและใบเสร็จ ระบบจะพาเข้าสู่โปรแกรมสแกนบิลและใบเสร็จ Autokey

สแกนบิลและใบเสร็จ
บันทึกค่าใช้จ่ายด้วยระบบสแกนบิล

เริ่มต้นสแกนเอกสาร และอัพโหลดไฟล์ภาพเอกสารเข้าระบบ AutoKey ระบบจะสแกนข้อมูลจากหน้ากระดาษ เป็นค่าใช้จ่ายให้ทางช่องด้านขวามือ

AutoKey สแกนบิลและบันทึกค่าใช้จ่าย
AutoKey สแกนบิลและบันทึกค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เลือกหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย แล้วกดบันทึก ระบบ AutoKey จะนำค่าใช้จ่ายพร้อมไฟล์รูปเอสการไปบันทึกค่าใช้จ่ายให้ใน FlowAccount

เมื่อสร้างเอกสารและบันทึกเอกสาร ระบบจะบันทึกบัญชีให้ใน สมุดรายวันซื้อ (SV) และเมื่อทำการกดเปลี่ยนสถานะของรายการค่าใช้จ่ายว่าเป็น ชำระเงินแล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีไปยังสมุดรายวันจ่าย (PV)

Updated on March 26, 2021

Was this article helpful?

Related Articles