ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารสำคัญสำหรับผู้ประกอบการ VAT ที่ออกให้ผู้ซื้อ โดยมีทั้งแบบเต็มรูปและแบบย่อ (สำหรับผู้บริโภคทั่วไป ไม่ต้องระบุชื่อที่อยู่ผู้ซื้อ) นอกจากนี้ยังมีเอกสารอื่นที่ถือเป็นใบกำกับภาษี เช่น ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบเสร็จจากหน่วยงานราชการ
ปัจจุบันมีการสนับสนุนการออก "ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์" (e-Tax Invoice) ผ่านระบบต่างๆ เพื่อความสะดวกและลดต้นทุน ซึ่งผู้ประกอบการต้องขออนุญาตก่อนดำเนินการ การออกใบกำกับภาษีต้องเป็นสกุลเงินบาท และเก็บรักษาสำเนาไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี |