โปรแกรมบัญชี FlowAccount เพิ่มฟังก์ชั่นผู้ใช้งาน “ฝ่ายขาย” มากขึ้น

โดยตำแหน่งที่เพิ่มเข้ามา ประกอบด้วย ผู้จัดการฝ่ายขาย หัวหน้าฝ่ายขาย พนักงานขาย และตำแหน่งเพิ่มเติมที่ปรับแต่งได้เอง 2 ตำแหน่งคือ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายซื้อ-ขาย และกลุ่มนักบัญชีและธุรการ เพื่อรองรับธุรกิจที่กำลังขยายขนาดกิจการ และตอบโจทย์การทำงานเอกสารของแต่ละฝ่ายได้มากขึ้น

ตำแหน่งผู้ใช้งานเดิมของ FlowAccount

 

ตำแหน่งผู้ใช้งานฝ่ายขายที่เพิ่มเข้ามาใหม่

 

ตำแหน่งที่เพิ่มเข้ามาทั้งหมดนี้จะอยู่ในส่วนฝ่ายขาย ผู้จัดการฝ่ายขายจะสามารถเห็นเอกสารได้ทั้งหมดในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการขายเท่านั้น

ในขณะที่พนักงานหัวหน้าฝ่ายขาย และพนักงานขาย สามารถเปิดเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและเห็นเฉพาะเอกสารในส่วนที่ตนเองเปิดได้เท่านั้น เพื่อให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลได้ตรงตามหน้าที่ของพนักงานในแผนกนั้นมากขึ้น

 

 

ฟังก์ชั่นผู้ใช้งาน กับการเปิดเอกสาร

 

ผู้ใช้งานแต่ละตำแหน่งจะมีขอบเขตการใช้งาน FlowAccount ดังนี้

ผู้จัดการฝ่ายขาย

สามารถเปิดเอกสารขายได้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ นอกจากนั้นยังสามารถเห็นภาพรวมของรายได้รวม และยอดที่ยังเก็บเงินไม่ได้ เพื่อให้สามารถบริหารจัดการยอดขายได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

หัวหน้าฝ่ายขาย

สามารถทำเอกสารได้ทั้งหมด ยกเว้นการลดหนี้ แตกต่างจากผู้จัดการฝ่ายขาย คือจะสร้างและเห็นได้เฉพาะของตัวเองเท่านั้น

พนักงานขาย

จะทำเอกสารได้เฉพาะใบเสนอราคาในส่วนของตัวเองได้เท่านั้น

 

ทั้ง 3 ตำแหน่งสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายของตัวเองได้ เช่น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปหาลูกค้า พนักงานสามารถอัพโหลดบิลต่างๆ ได้เลย ทำให้การเบิกค่าใช้จ่ายทำได้รวดเร็วมากขึ้น ไม่ต้องรอถึงสิ้นเดือนถึงจะเบิกได้  

การเข้าถึงข้อมูลของกิจการ

 

ทุกตำแหน่งในส่วนของฝ่ายขายจะเห็นได้เฉพาะราคาขายและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายเท่านั้น เช่นเดียวกับพนักงานฝ่ายจัดซื้อก็จะเห็นได้เฉพาะราคาซื้อและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อเท่านั้น ไม่สามารถเห็นเอกสารในเมนูขายและราคาขายได้

ทั้งหมดนี้ จะช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถจัดการการเข้าถึงข้อมูลของพนักงานได้ดียิ่งขึ้น ตามลักษณะของกิจการที่เริ่มมีขนาดใหญ่ และต้องการทำระบบเอกสารที่มีความซับซ้อนให้ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

วิธีการตั้งค่า

เลือกดูทางวิดีโอสอนขั้นตอนการตั้งค่า หรือจะดูวิธีตั้งค่าตามรูปด้านล่างได้เลยค่ะ

 

 

 

1. เลือกเมนูตั้งค่า (รูปเฟือง) ที่แถบเมนูด้านซ้าย แล้วเลือกตั้งค่าผู้ใช้งาน และคลิกที่คำว่า เพิ่มผู้ใช้งาน

 

2. เลือกตำแหน่งของผู้ใช้งาน

 

3. ใส่อีเมลของผู้ใช้งาน

 

ใครที่สนใจอยากลองใช้โปรแกรมบัญชีช่วยบริหารจัดการเอกสาร ทดลองใช้ได้ฟรี หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการตั้งค่าใช้งาน FlowAccount สามารถสอบถามได้ทาง Chat Box ในเว็บไซต์ หรือเบอร์โทรศัพท์ 02-026-8989