เพื่อลดเวลาในการจัดการเอกสารภาษีซื้อสำหรับการนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มในแต่ละเดือน ผู้ใช้งานสามารถเลือกจัดการเอกสารแบบเป็นชุดได้ที่เมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่มได้ โดยสามารถทำได้ทั้งเปลี่ยนเอกสารเป็นไม่ใช้สิทธิขอคืน และรับใบกำกับภาษี ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
- กรณีรับใบกำกับภาษี
- เลือกเมนูบริหารบัญชี จากนั้นเลือกเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม และเลือกเมนูจัดการเอกสารภาษีซื้อ
- เลือกเมนูบริหารบัญชี จากนั้นเลือกเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม และเลือกเมนูจัดการเอกสารภาษีซื้อ
- เลือกสถานะ “รอใบกำกับภาษี”
- คลิกเลือกเอกสารที่ต้องการแนบใบกำกับภาษี และเลือกเปลี่ยนสถานะที่ด้านบนเป็น “รับใบกำกับภาษี”
- สามารถกรอกรายละเอียดวันที่ใบกำกับภาษี, เลขที่ใบกำกับภาษี และแนบไฟล์ใบกำกับภาษีได้จากหน้าต่างที่เปิดขึ้นใหม่
- เมื่อบันทึกระบบจะเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น “รับใบกำกับภาษีแล้ว” ให้ ซึ่งสามารถตรวจสอบได้จากแถบสถานะรับใบกำกับภาษีแล้ว โดยเอกสารที่เปลี่ยนเป็นรับใบกำกับภาษีแล้วจะสามารถนำไปสร้างแบบยื่นภาษีรายเดือน เพื่อเลือกใช้สิทธิภาษีซื้อในขั้นตอนการเตรียมยื่น ภ.พ. 30 ในระบบได้ โดยสามารถทำตามขั้นตอนการเตรียมแบบยื่น ภ.พ. 30 ในระบบ FlowAccount ได้จากบทความ บริหารเอกสารภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ไม่ใช้สิทธิขอคืน เอกสารที่จะเปลี่ยนสถานะเป็นไม่ใช้สิทธิขอคืนได้ ต้องมีสถานะ “รอรับใบกำกับภาษี” และ “รับใบกำกับภาษีแล้ว” ซึ่งเมื่อเลือกไม่ใช้สิทธิขอคืนระบบจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติตามบัญชีที่เลือก ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
- ไปที่เมนูจัดการเอกสารภาษีซื้อ ซึ่งเป็นเมนูย่อยในเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ไปที่เมนูจัดการเอกสารภาษีซื้อ ซึ่งเป็นเมนูย่อยในเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม
- เลือกเอกสารที่ต้องการเปลี่ยนเป็นไม่ใช้สิทธิขอคืน
- ตรวจสอบเอกสารและเลือกบัญชีที่ต้องการใช้บันทึกไม่ใช้สิทธิขอคืน ซึ่งระบบจะ แสดง “บัญชี 59993 ภาษีซื้อไม่ขอคืน” ไว้ให้ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเลือกบันทึกบัญชีไม่ใช้สิทธิขอคืนด้วยบัญชีนี้ได้เลยเช่นกัน
เรื่องอื่นๆ ที่ควรรู้
- สามารถรับใบกำกับภาษี และไม่ใช้สิทธิคืนสำหรับเอกสารภาษีซื้อทีละใบได้ทั้งหน้าจัดการเอกสารภาษีซื้อ และท้ายเอกสาร
- สามารถกรอง (Filter) สถานะของเอกสารได้จากสถานะด้านบนของหน้าจัดการเอกสารภาษีซื้อ
- สามารถจัดการเอกสารเป็นชุดได้ครั้งละ 20 เอกสาร
- ไม่ใช้สิทธิขอคืนได้เฉพาะเอกสารสถานะ “รอใบกำกับภาษี” และ “รับใบกำกับภาษีแล้ว” เท่านั้น หากเลือกสถานะอื่นร่วมด้วยจะมีข้อความแจ้งเตือนจากระบบ ต้องเอาสถานะที่ไม่สามารถใช้ได้ออกจึงจะสามารถดำเนินการต่อได้
- รับใบกำกับภาษีสามารถจัดการได้เฉพาะเอกสารที่มีสถานะ “รอใบกำกับภาษี” เท่านั้น หากเลือกสถานะเอกสารอื่นร่วมด้วยจะมีแจ้งเตือนจากระบบ ต้องเอาสถานะที่ไม่สามารถจัดการได้ออกจึงจะสามารถดำเนินการต่อได้
- เมื่อรับใบกำกับภาษีแล้ว สามารถนำไปเตรียมแบบยืน ภ.พ. 30 ในระบบ โดยเลือกใช้สิทธิ์ภาษีซื้อที่เตรียมข้อมูลไว้ได้
ตำแหน่งผู้ใช้งานที่สามารถใช้งานได้
- เจ้าของกิจการ (Owner)
- นักบัญชีและธุรการ ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชี
- สำนักงานบัญชี ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงเมนูบริหารบัญชี
ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจใด
- Standard
- Pro
- Pro Business
