เนื่องจากต้องใช้หน่วยนับมากกว่า 1 หน่วยนับ เช่น การซื้อสินค้าซื้อเป็นหน่วย “ลัง” แต่ขายเป็น “ชิ้น” และ “โหล” สามารถตั้งค่าเป็นสินค้านับสต็อกหลายหน่วยนับได้ซึ่งผู้ใช้งานในแพ็กเกจ Pro และ Pro Business จะสามารถใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้กับสินค้าประเภท “นับสต็อก”
ฟังก์ชั่นนี้จะช่วยให้คุณ
- ลดจำนวนรายการสินค้าที่คุณต้องดูแลและจัดการ
- แปลงปริมาณที่ซื้อเป็นปริมาณสต็อกที่ใช้ติดตาม และกำหนดปริมาณที่ขายได้ตามที่ต้องการพร้อมตัดสต็อกตามหน่วยหลักให้โดยอัตโนมัติ
ฟังก์ชั่นสินค้าหลายหน่วยนับเหมาะกับกิจการ
- ร้านโชห่วย ธุรกิจซื้อมาขายไป ขายของสด
- ธุรกิจค้าส่ง ค้าปลีก
วิธีสร้างสินค้าหลายหน่วยนับในโปรแกรมบัญชี FlowAccount
- เลือกประเภทสินค้าเป็น “สินค้านับสต็อก”
- กำหนดหน่วยสินค้าหลัก (ไม่สามารถเป็นค่าว่างได้) เราแนะนำให้คุณตั้งหน่วยหลักเป็นหน่วยที่เล็กที่สุดที่คุณใช้ติดตามสต็อก
- ใส่ข้อมูลขาย และ ซื้อ ของหน่วยสินค้าหลัก ตามข้อมูลสินค้าของคุณ
- เปิด toggle “เพิ่มหน่วยสินค้า”
- กำหนดหน่วยสินค้าอื่น ที่ใช้ในการขาย หรือ การซื้อ และใส่ค่าของหน่วยนั้นๆ ที่เทียบเท่ากับหน่วยหลัก (อัตราส่วนในการแปลงหน่วย หรือ Conversion ratio)
เช่น ธุรกิจร้านขายของชำ มีการซื้อเลย์เป็นลัง แต่ขายเป็นถุง แพ็ค และโหล
ในตัวอย่างนี้สามารถกำหนดสินค้าในหน่วยต่อไปนี้
หน่วยหลัก = ถุง (เป็นหน่วยที่ใช้ในการติดตามสต็อก)
หน่วยสำหรับการขายและซื้อ = แพ็ค (6 ถุง)
หน่วยสำหรับการขายและซื้อ = โหล (12 ถุง)
หน่วยสำหรับการขายและซื้อ = ลัง (24 ถุง)
ข้อจำกัดในการเปลี่ยนแปลงหน่วยสินค้า:
- กรณียังไม่มีรายการเคลื่อนไหว ได้แก่ รายการซื้อ ขาย และปรับปรุงสต็อก คุณจะสามารถแก้ไขหน่วยนับหลัก และหน่วยนับอื่นๆ รวมถึงอัตราส่วนในการแปลงหน่วยต่างๆ ได้
- กรณีมีการเคลื่อนไหวแล้ว เพื่อป้องกันการผิดพลาดของข้อมูล จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหน่วยสินค้า และอัตราส่วนในการแปลงหน่วยได้ แนะนำให้สร้างหน่วยสินค้าใหม่เพิ่ม หรือลบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน่วยนั้นๆ
การสร้างเอกสารขาย-ซื้อ และการใช้งานบน Mobile POS
เมื่อคุณเปิดเอกสารขาย หรือซื้อ โดยเลือกรายการสินค้าที่เป็นสินค้าหลายหน่วยนับ คุณจะเห็นหน่วยนับหลัก และหน่วยนับอื่นๆ ที่กำหนดไว้ตอนสร้างสินค้า ระบบจะคำนวณค่าเทียบเท่าไว้ว่าคุณมีสินค้าพร้อมขายในแต่ละหน่วยประมาณเท่าไหร่
สำหรับการใข้งานบน mobile POS จะสามารถเลือกหน่วยของสินค้าได้ทั้งหน่วยหลักและหน่วยย่อยที่เกี่ยวข้องกับ และจะแสดงจำนวนพร้อมขายเมื่อเลือกหน่วยของสินค้านั้นๆ
การประยุกต์ใช้กรณีต่างๆ
กรณีขายของสด
ตัวอย่างเช่น ธุรกิจขายเนื้อเป็นชิ้นสเต็ก แนะนำให้กำหนดหน่วยดังนี้
- หน่วยหลัก = กรัม (เป็นหน่วยที่ใช้ติดตามสต็อก)
- หน่วยนับอื่น กำหนดเป็น กิโลกรัม (1000 กรัม)
- หน่วยนับอื่น กำหนดเป็น ชิ้น ไซส์ S (250 กรัม) – กรณี 1 ชิ้นไซส์ S มีน้ำหนัก 250 กรัม
- หน่วยนับอื่น กำหนดเป็น ชิ้น ไซส์ M (300 กรัม) – กรณี 1 ชิ้นไซส์ M มีน้ำหนัก 350 กรัม
กรณีซื้อหรือขายสินค้า ซื้อหรือขายสินค้าเป็นหน่วยการวัดแบบทั้งแบบอิมพีเรียล และเมตริกผสมกัน
ตัวอย่างเช่น ธุรกิจอาจซื้อกาแฟเป็นปอนด์ แต่ขายเป็นกรัม
- หน่วยหลัก = กรัม (เป็นหน่วยที่ใช้ติดตามสต็อก)
- หน่วยสำหรับการซื้อ = ปอนด์ (453.592 กรัม)
กรณีที่มีสินค้าเดิมใน FlowAccount อยู่แล้ว
เนื่องจากฟังก์ชั่นสินค้าหลายหน่วยนับ จะเปิดใช้งานกลุ่ม Beta (เปิดใช้ในวงจำกัด) ตั้งแต่วันที่ 20 ตุลาคม 2023 รองรับกับลูกค้าเดิมที่เคยสร้างสินค้าไว้ในระบบก่อนวันที่ดังกล่าวด้วย คุณสามารถใช้งานได้ทันที โดยการเข้าไปที่สินค้านับสต็อกที่มีอยู่แล้ว และใช้งานได้เลย แต่หากคุณเคยสร้างสินค้าหลายหน่วยนับไว้จากความสามารถเดิมของระบบ และแยกสินค้าเป็น SKU แยกรายการ เราแนะนำให้คุณใช้ฟังก์ชั่น “ปรับสต็อกสินค้า” โดยปรับออกจากสินค้าเดิม และปรับเข้าสินค้าใหม่ที่คุณปรับให้เป็นสินค้าหลายหน่วยนับไว้แล้ว หากคุณต้องการใช้งานแบบ Beta สามารถติดต่อทีมงานทาง Live chat เพื่อแจ้งความสนใจ
ข้อจำกัดในการใช้งาน สำหรับ Beta version ปัจจุบัน (ล่าสุด วันที่ 20 ตุลาคม 2023)
- ไม่สามารถดาวน์โหลดรายชื่อสินค้าได้
- รายงานยอดขายตามสินค้า รายงานใบรับสินค้าตามสินค้าจะแสดงแยกสินค้าแต่ละตัว
- รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า (Stock card) ทุกกลุ่มลูกค้าจะเห็นหน่วยเทียบเท่าในรายงาน (ลูกค้าที่เคยใช้งานเดิมจะเห็นหน่วยเทียบเท่าในรายงาน)
- การนำเข้าข้อมูลผ่าน Google sheet หากไม่พบรายการสินค้า กรุณาติดต่อทีมงาน
- การนำเข้าข้อมูลผ่าน Google sheet, การใช้งานเปิดออเดอร์ผ่าน API/Lazada/Shopee/FoodStory, การ Import ยอดขายเพื่อเปิดบิลขาย จะตัดสต็อกที่สินค้าหน่วยหลักเท่านั้น
- การใช้งานผ่านแอปพลิเคชั่นมือถือจะยังไม่รองรับสินค้าหลายหน่วยนับ