- ฟังก์ชันนี้ใช้ช่วยนำเข้ารายการขายจากระบบ Line Shopping
- หลังนำเข้าข้อมูล ระบบจะสร้างเอกสารขายเงินสด (Cash Invoice: CA) ให้อัตโนมัติ
- รองรับเฉพาะไฟล์สกุล .csv, .xls และ .xlsx และมีขนาดไฟล์ไม่เกิน 5 MB เท่านั้น
ขั้นตอนการนำเข้ารายการขาย
- เข้าสู่ระบบ FlowAccount
- ไปที่หน้าเอกสารขาย > เลือกขายเงินสด > จากนั้นกดปุ่ม “อัพโหลดไฟล์”
- เลือกเทมเพลต “Line Shopping” > กด “แนบไฟล์” เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า > จากนั้นกดปุ่ม “ถัดไป” (โดยรายงานสามารถบันทึกได้จากระบบจัดการผู้ขายผ่าน url “https://lineshoppingseller.com/“)
- กรณีต้องการแก้ไขไฟล์ที่จะนำเข้าหลังจากเลือกไฟล์รอบแรกไปแล้ว สามารถกดที่ “เลือกไฟล์ใหม่”
- ระบบตั้งค่าเริ่มต้นของรูปแบบวันที่ตามเทมเพลตของ Line Shopping แต่หากรูปแบบวันที่ไม่ตรงกัน ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้โดยเลือกรูปแบบวันที่ให้ตรงกับข้อมูลที่นำเข้า และเลือกระบุปีเป็นปี ค.ศ. หรือ พ.ศ.
- ตรวจสอบจำนวนรายการอัพโหลดและจำนวนเงินรวมทั้งหมด
- หลังจากอัพโหลดไฟล์ สามารถนำเข้าระบบเพื่อสร้างเอกสารได้ครั้งละ 1000 รายการเท่านั้น กรณีมีรายการอัพโหลดมากกว่า 1000 รายการ ผู้ใช้งานจะต้องทำการอัพโหลดใหม่ด้วยไฟล์เดิมและแก้ไขหมายเลขแถวข้อมูลที่จะนำเข้า
- กดปุ่ม “ตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเข้า”
- กดปุ่ม “ยืนยันการบันทึกเอกสาร” เพื่อยืนยันการบันทึกเอกสารทั้งหมด ในการบันทึกเอกสารระบบจะกำหนดชื่อลูกค้าเป็น “Case Sales / ขายเงินสด” และกำหนดชื่อสาขาเป็น “สำนักงานใหญ่” เพื่อให้ข้อมูลเอกสารครบถ้วน
- กดปุ่ม “ตกลง” เพื่อกลับไปยังหน้าจอขายเงินสด
