การใช้งานระบบเงินเดือน FlowPayroll

สำหรับลูกค้าที่ใช้งานระบบ FlowAccount สามารถกดจุด 9 จุด ที่แถบเมนูด้านข้าง > เลือก FlowPayroll เมื่อเข้าระบบ FlowPayroll แล้ว เลือกเมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเงินเดือน > ใส่บัญชีธนาคารสำหรับการจ่ายเงินเดือน และข้อมูลประกันสังคม 2. ไปที่เมนูตั้งค่าแผนก...

1. ที่ระบบ FlowPayroll คลิกที่เมนูรายชื่อพนักงาน เลือกพนักงานที่ต้องการคลิกจุดไข่ปลาทางด้านขวามือ คลิกแก้ไข 2. เมื่อเข้าหน้าแก้ไขรายชื่อพนักงาน คลิกข้อมูลการจ้างงาน สังเกตหัวข้อ ตำแหน่งและเงินเดือน/ค่าจ้าง คลิกข้อความแก้ไข 3.ใส่วันที่เลิกจ้างพนักงาน ควรเป็นวันสุดท้ายตามที่แจ้งเจตนาการลาออกเอาไว้บวกด้วย 1 วัน สถานะนี้มีผลให้พนักงานไม่ถูกแสดงรายชื่อในการจ่ายเงินเดือน

กรณีรายการเงินเดือนอยู่ในสถานะ “รอดำเนินการ” กดที่จุดไข่ปลาของรายการเงินเดือนที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ “ลบเอกสาร” ได้เลย กรณีรายการเงินเดือนอยู่ในสถานะ “ชำระเงินแล้ว” เข้าไปที่รายการเงินเดือนที่ต้องการลบ กดที่ปุ่ม “รีเซ็ตการชำระ” ที่อยู่ตำแหน่งล่างสุดของรายการ ระบบจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดการชำระเงินเดือนขึ้นมา กด “ยืนยันการรีเซ็ต” เพื่อรีเซ็ตสถานะกลับมาเป็น “รอดำเนินการ” หลังจากนั้นกลับไปที่หน้ารวมเงินเดือน และกดที่ปุ่ม …...

พิมพ์สลิปเงินเดือนให้พนักงาน ให้เข้าไปที่เมนูรายการเงินเดือน/ค่าจ้าง > คลิกที่จุดไข่ปลา > เลือกแก้ไข เมื่อเข้ามาในรายการที่ต้องการ คลิกที่จุดไข่ปลา >> เลือกพิมพ์สลิปเงินเดือน วิธีการดาวน์โหลดและส่งเมลสลิปเงินเดือน ไปที่เมนูจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง > คลิกที่จุดไข่ปลา > เลือกดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนทั้งหมด หรือส่งอีเมลสลิปเงินเดือนทั้งหมด

หลังจากที่ตั้งค่าระบบเงินเดือน และตั้งค่าพนักงานเรียบร้อยแล้ว จะมาถึงขั้นตอนการทำจ่ายเงินเดือนพนักงาน สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้ เข้าไปที่เมนูจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง > คลิกที่ “สร้างใหม่” เลือกประเภทพนักงานและช่องทางการชำระที่ต้องการทำจ่าย > ระบบจะดึงรายชื่อพนักงานทั้งหมดที่บันทึกไว้มาแสดงเพื่อทำรายการต่อไป 2. เมื่อเข้ามาในรายการเงินเดือน ถ้าต้องการปรับเพิ่มค่าล่วงเวลา ค่านายหน้า หรือหักเงินประกัน ให้คลิกที่จุดไข่ปลาที่อยู่ด้านขวามือของรายชื่อพนักงานแต่ละคน > เลือก “แก้ไขรายการปรับเพิ่ม/ลด”...