ใบส่งของคืออะไร?
ใบส่งของ คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ เพื่อเป็นหลักฐานในการ ส่งมอบสินค้าตามเงื่อนไขและปริมาณที่ตกลงกันไว้ โดยไม่ระบุข้อมูลราคา เป็นการยืนยันว่าการส่งสินค้าสำเร็จเรียบร้อยแล้ว
วิธีออกใบส่งของในระบบ FlowAccount
- เปิดเอกสารขายที่ต้องการ (เช่น ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี ใบรับเงิน เป็นต้น)
- คลิกปุ่ม “Preview / Print”
- ติ๊กเลือก “ใบส่งของ” (Delivery Note)
- สามารถเลือกพิมพ์ได้ทั้ง ต้นฉบับและสำเนา
- จากนั้นกดพิมพ์เอกสารหรือดาวน์โหลดเป็น PDF ได้เลย
รูปแบบเอกสารใบส่งของเป็นอย่างไร?
- ข้อมูลในใบส่งของจะ เหมือนเอกสารต้นทาง เช่น ชื่อสินค้า รหัสสินค้า จำนวน หน่วย ฯลฯ
- ไม่มีข้อมูลราคาหรือมูลค่า ใด ๆ แสดงในใบส่งของ
- แสดงข้อมูลจัดส่ง ตามที่ตั้งค่าไว้ในสมุดรายชื่อลูกค้า (Contact)
เอกสารขายใดที่รองรับการออกใบส่งของ?
สามารถออกใบส่งของได้จากเอกสารขายต่อไปนี้:
| ประเภทเอกสาร | คำอธิบาย |
| QT | ใบเสนอราคา (Quotation) |
| BL | ใบวางบิล (Billing) |
| INV | ใบกำกับภาษี (Invoice) |
| RE | ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) |
| CA | ใบขายเงินสด (Cash Sale) |
| DN | ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) |
🚫 เอกสารที่ไม่รองรับการออกใบส่งของ
| ประเภทเอกสาร | หมายเหตุ |
| CN | ใบลดหนี้ (Credit Note) |
| CA (Thermal) | ใบขายเงินสดแบบกระดาษ Thermal |
| BLC | ใบวางบิลรวม (Billing Collection) |
| REC | ใบเสร็จรวม (Receipt Collection) |
| ใบมัดจำ (เฉพาะใบแรก) | เอกสารมัดจำรอบแรกยังไม่รองรับการออกใบส่งของ |
เคล็ดลับการใช้งาน
- สามารถพิมพ์ใบส่งของต่อท้ายเอกสารหลัก เช่น ใบเสนอราคา หรือใบกำกับภาษี ได้ในไฟล์เดียว
- หากต้องการให้แสดงตรายางหรือลายเซ็น สามารถเลือกได้จากหน้าตั้งค่าการพิมพ์ (Preview Print Options)
- เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องส่งสินค้าก่อนชำระเงิน หรือใช้เป็นหลักฐานในการส่งของให้ลูกค้า
📍 ตัวอย่างการใช้งาน
- กรณีขายสินค้า: ออก “ใบกำกับภาษี” พร้อม “ใบส่งของ” เพื่อแนบไปกับสินค้าที่จัดส่ง
- กรณีส่งของก่อนวางบิล: สามารถออกเฉพาะ “ใบส่งของ” เพื่อเป็นหลักฐานการส่งสินค้าให้ลูกค้าล่วงหน้า
Role
ทุกตำแหน่งใช้งานได้หมด
Package
Pro ขึ้นไป