กท.20 ก คืออะไร
กท. 20 ก คือ แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีของกองทุนเงินทดแทน ซึ่งเป็นเอกสารที่นายจ้างใช้สำหรับสรุปและรายงานข้อมูลค่าจ้างที่ได้จ่ายจริงให้แก่ลูกจ้างตลอดทั้งปีปฏิทินที่ผ่านมา ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนธันวาคม (นับลูกจ้างสุดท้าย ณ 31 ธันวาคม) เพื่อนำส่งให้แก่ประกันสังคมในปีถัดไป ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี
การตั้งค่าข้อมูลกองทุนเงินทดแทน บนระบบ Payroll
ไปที่หน้า การตั้งค่า → ตั้งค่าเงินเดือน → ข้อมูลกองทุนเงินทดแทน
กรอกข้อมูล ดังต่อไปนี้
สำนักงานประกันสังคม โดยใส่เป็นชื่อจังหวัด ตามประกันสังคมที่บริษัทท่านสังกัด
เบอร์โทร ของสำนักงานประกันสังคมจังหวัดที่บริษัทท่านสังกัด
รหัสกิจการ สามารถตรวจสอบรหัสกิจการของบริษัทได้ที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยเป็นตัวเลขทั้งหมด 5 ตัว
อัตราเงินสมทบ เป็นอัตราเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนที่มีตั้งแต่อัตรา 0.20 - 1.00 ตามประเภทธุรกิจของท่าน
ข้อมูลเหล่านี้ จะปรากฎที่ข้อมูลส่วนแรกของรายงาน กท.20 ก ดังภาพ
การตั้งค่ารายการปรับเพิ่ม/ปรับลด ในการคำนวณประกันสังคม
เป็นการตั้งค่าปรับเพิ่ม/ปรับลด สำหรับการคำนวณประกันสังคม ซึ่งมีผลต่อคอลัมน์ “ค่าตอบแทนอื่น ๆ” ในรายงาน กท.20 ก ดังภาพ
หากค่าปรับเพิ่มใด ถูกตั้งค่าว่า “คำนวณ” ประกันสังคม และถูกจ่ายไปให้กับพนักงานในการทำเงินเดือน ค่าปรับเพิ่มนั้น จะถูกนำไปแสดงที่คอลัมน์ค่าตอบแทนอื่น ๆ
ไปที่หน้า การตั้งค่า → ปรับเพิ่ม/ปรับลด →เลือกรายการ → แก้ไขรายการปรับเพิ่ม/ปรับลด
เลือกติ๊กเครื่องหมาย คำนวณ ที่คำนวณประกันสังคม
หมายเหตุ: การคำนวณนี้ มีผลเฉพาะการแสดง ค่าตอบแทนอื่นๆ ใน เอกสารกท. 20 ก เท่านั้น
https://flowaccountcdn.com/help-center/media/2026/02/20/KT20_19.png" >
เงินประเภทใดบ้างที่ไม่ต้องนำมารวมคำนวณในแบบ กท. 20 ก
ส่วนใหญ่เงินประเภทที่ไม่ต้องนำมาคำนวณรวมใน กท. 20 ก จะเป็นประเภทเงินได้ไม่ประจำ ได้แก่ ค่าล่วงเวลา (OT) ค่าทำงานในวันหยุด โบนัส เบี้ยขยัน เงินค่าชดเชย เงินรางวัล ฯลฯ
ขั้นตอนการนำออกรายงาน กท.20 ก บนระบบ Payroll
ไปที่หน้า เอกสาร → กท. 20 ก
จะปรากฎเอกสาร แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน หรือ กท. 20 ก ดังภาพ
หมายเหตุ: ต้องการทำการเปลี่ยนสถานะรายการเงินเดือนเป็นสถานะชำระเงินแล้ว ข้อมูลจึงจะแสดงที่หน้านี้
เลือกช่วงเวลา โดยจะสามารถเลือกได้เป็นปี จากนั้นกด แสดงผล
รายงานจะแสดงข้อมูลให้ตรวจสอบเบื้องต้น ดังนี้
1.ชื่อบริษัท
2.วันที่ ณ วันที่กดแสดงรายงาน
3.ช่วงวันที่เริ่มต้น - สิ้นสุด ซึ่งโดยปกติจะแสดงเป็น 1 มกราคม - 31 ธันวาคม
4.คอลัมน์ตามข้อมูลในรายงาน กท. 20 ก โดยจะแสดงตามข้อมูลเงินเดือนที่มีอยู่ในระบบ ณ ปีที่แสดงผลรายงาน
5.ค่าจ้างสุทธิที่ต้องแจ้ง
เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่ม ดาวน์โหลด กท. 20 ก ที่ด้านบนขวา
จะสามารถเลือกดาวน์โหลดเป็น PDF แบบแก้ไขได้ หรือ สำหรับดูเท่านั้น
เมื่อดาวน์โหลดแล้ว จะแสดงข้อความ ดาวน์โหลดสำเร็จ และไฟล์จะถูกดาวน์โหลดจากระบบไปยังเครื่องของท่าน
หากเลือกดาวน์โหลด PDF แบบแก้ไขได้ รายงานที่ได้รับจะแสดงกรอบในแต่ละช่อง ซึ่งสามารถแก้ไขข้อมูลใน PDF นี้ได้
*แนะนำการแก้ไขใน Adobe Acrobat PDF เพื่อความเสถียรและความถูกต้องของการแก้ไข
หากเลือกดาวน์โหลดเป็น PDF แบบดูได้เท่านั้น จะไม่ปรากฎกรอบในแต่ละช่องให้แก้ไข
การตรวจสอบยอดในรายงาน กท.20 ก
จากภาพจะแสดงคอลัมน์ที่ปรากฎในเอกสาร กท. 20 ก โดยสามารถอธิบายได้ดังนี้
ตัวอย่างการคำนวณและกรอกตัวเลข (ในกรณีต้องการแก้ไขยอดในรายงาน PDF)
บริษัท A พนักงาน 10 คน มีเงินเดือนคนละ 24,000 บาท ทุกคนได้รับค่าเดินทาง 1,000 บาทเท่ากันทุกเดือน และทำงานทั้งปี สิ้นสุด ณ 31 ธันวาคม นายจ้างจะต้องกรอกข้อมูลใน กท. 20 ก ดังนี้
ช่อง [จำนวนลูกจ้าง] เดือนมกราคมถึงธันวาคม
= กรอกเดือนละ 10 คน
ช่อง [เงินเดือน] เดือนมกราคมถึงธันวาคม
= กรอกเดือนละ 240,000 (มาจาก 24,000 x 10)
รวม [เงินเดือน] ทั้งปี = 240,000 x 12 = 2,880,000
ช่อง [ค่าจ้างรายวัน] เดือนมกราคมถึงธันวาคม
= กรอกเดือนละ 0
รวม [ค่าจ้างรายวัน] ทั้งปี = 0
ช่อง [ค่าตอบแทนอื่นๆ] เดือนมกราคมถึงธันวาคม
= กรอกเดือนละ 10,000
รวม [ค่าตอบแทนอื่นๆ] ทั้งปี = 120,000
ช่อง [(1) รวมค่าจ้าง] เดือนมกราคมถึงธันวาคม
= กรอกเดือนละ 250,000 (มาจาก [เงินเดือน]+[ค่าจ้างรายวัน]+[ค่าตอบแทนอื่นๆ])
รวม [(1) รวมค่าจ้าง] ทั้งปี = 3,000,000
ช่อง [(2) ส่วนที่เกิน 20,000/คน/เดือน] เดือนมกราคมถึงธันวาคม
= กรอกเดือนละ 50,000 (มาจาก 25,000 - 20,000 = 5,000 ต่อคน)
รวม [(2) ส่วนที่เกิน 20,000/คน/เดือน] ทั้งปี = 600,000
ช่อง [(1) - (2) = (3) ค่าจ้างสุทธิที่ต้องแจ้ง] เดือนมกราคมถึงธันวาคม
= กรอกเดือนละ 200,000 (มาจาก [(1) รวมค่าจ้าง] - [(2) ส่วนที่เกิน 20,000/คน/เดือน])
รวม [(1) - (2) = (3) ค่าจ้างสุทธิที่ต้องแจ้ง] = 2,400,000
ข้อสังเกตเพิ่มเติม
1.ค่าจ้างรายเดือนและรายวันต่ำสุดที่ลูกจ้างได้รับ ต้องเป็นค่าที่ต่ำที่สุดที่จ่ายให้กับพนักงานและจะต้องไม่เท่ากับ 0 บาท
2.สิ่งสำคัญที่นายจ้างต้องตระหนักอีกส่วน คือ ข้อมูลรายได้ที่รายงานในแบบ กท. 20 ก ควรมีความสอดคล้องกับข้อมูลที่ยื่นในแบบ ภ.ง.ด.1ก (แบบสรุปการยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายประจำปี)
3.แม้ว่าฐานการคำนวณอาจแตกต่างกัน แต่หน่วยงานราชการสามารถตรวจสอบข้อมูลข้ามหน่วยงานได้ หากพบความคลาดเคลื่อนอย่างมีนัยสำคัญ อาจเป็นสาเหตุให้ถูกตรวจสอบย้อนหลังได้ จึงควรจัดทำข้อมูลทั้งสองส่วนให้ถูกต้องและสอดคล้องกัน
โดยสรุป ข้อมูลส่วนนี้จะต้องเท่ากับ แบบ ภ.ง.ด.1ก ที่หน้า รายงานเงินเดือน/ค่าจ้างสะสม ใน Payroll
เมื่อดาวน์โหลดรายงานออกมาแล้ว ทำไมบางช่องถึงไม่มีข้อมูลระบุไว้
รายงานสามารถแสดงผลและดาวน์โหลดออกมา โดยที่ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลครบในทุกช่อง
ทาง FlowAccount จะแสดงคอลัมน์หรือช่อง ที่อาจไม่มีข้อมูลระบุไว้พร้อมวิธีแก้ไข ดังต่อไปนี้
1.ข้อมูลส่วนแรกของรายงาน
เกิดจากไม่ได้ใส่ข้อมูลส่วนนี้ไว้ในระบบการตั้งค่าข้อมูลกองทุนเงินทดแทน
วิธีการแก้ไข → กลับไปยังที่ขั้นตอน การตั้งค่าข้อมูลกองทุนเงินทดแทน บนระบบ Payroll
2.ข้อมูลในคอลัมน์ค่าจ้างแต่ละเดือน
หากขึ้น 0 หมายถึง ยังไม่มีข้อมูลการทำเงินเดือนในเดือนดังกล่าว
วิธีการแก้ไข → ต้องมีการทำเงินเดือนในแต่ละเดือน ข้อมูลจะแสดงค่าจ้างตามเดือนที่ได้มีการทำเงินเดือนไว้
หากช่อง ค่าตอบแทนอื่น ๆ เป็น 0 ทั้งที่มีเงินค่าเงินคำนวณประกันสังคม
วิธีการแก้ไข → ตรวจสอบที่ขั้นตอน การตั้งค่ารายการปรับเพิ่ม/ปรับลด ในการคำนวณประกันสังคม ว่าได้มีการติ๊กถูกที่ คำนวณประกันสังคม ในค่าปรับเพิ่ม ที่ต้องการหรือไม่
หมายเหตุ: ค่าตอบแทนอื่นๆ ที่คำนวณประกันสังคม จะมีผลตั้งแต่งวดเงินเดือนในปี 2569
3.รายการเงินได้ตามแบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภงด. 1 ก
เกิดจากกรณีเดียวกับ ข้อ 2 ข้อมูลในคอลัมน์ค่าจ้างแต่ละเดือน
วิธีการแก้ไข → ต้องมีการทำเงินเดือน และข้อมูลในรายงาน ภงด. 1 ก บนระบบ ข้อมูลส่วนนี้จะแสดงขึ้นมา โดยยอดจะตรงกันกับในระบบ
หากไม่มีข้อมูลค่าจ้างรายวัน หมายถึง ไม่มีพนักงานรายวันที่ถูกจ่ายเงินในการทำเงินเดือน
หากไม่มีค่าล่วงเวลา หมายถึง ไม่มีการจ่ายเงินค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานในการทำเงินเดือน
หากไม่มีโบนัส หมายถึง ไม่มีการจ่ายเงินโบนัสให้กับพนักงานในการทำเงินเดือน
หมายเหตุ: โบนัส และค่าล่วงเวลา ในส่วนนี้ จะต้องเป็นปรับเพิ่มโดยค่าตั้งต้น (พรีเซต) จากระบบ และต้องไม่คำนวณประกันสังคม
4.การลงนาม
ทาง FlowAccount เว้นว่างส่วนนี้ไว้ สำหรับการลงนามแบบเขียนมือ ในกรณียื่นแบบกระดาษ
5.สำหรับเจ้าหน้าที่
ทาง FlowAccount เว้นว่างส่วนนี้ไว้ เนื่องจากเป็นส่วนสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน ในการระบุข้อมูลต่อไป ในกรณียื่นแบบกระดาษ
