เงินประกันผลงาน คือ เงินที่ผู้ว่าจ้างหักจากเงินค่าจ้างในแต่ละงวดตามจำนวนที่ตกลงกันในสัญญา เพื่อเป็นหลักประกันกรณีที่งานเกิดความเสียหาย หรือมีข้อผิดพลาดระหว่างช่วงเวลาตามสัญญาที่ได้ตกลงกันไว้ในสัญญาจ้าง ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง หรือธุรกิจสัญญาจ้างระยะยาว
การรับเงินในกรณีที่ผู้จ่ายเงินมีการหักเงินจำนวนหนึ่งไว้ เช่น เงินประกันผลงาน, ค่าดำเนินการ หรือมีการให้ส่วนลดพิเศษในการรับเงินแต่ละครั้ง สามารถแสดงการหักดังกล่าวในเอกสารใบเสร็จรับเงินได้ง่ายๆ และระบบจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ ซึ่งสามารถระบุรายการปรับลดนี้ได้ที่เอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน”, “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน”
- สร้างเอกสารเพื่อรับเงิน กรณีนี้ขอยกตัวอย่างเอกสาร “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน” ในเมนูขายเงินสด โดยคลิกเลือกรายการปรับลด “เงินประกันผลงาน” กรอกจำนวนเงินที่ถูกหัก เอกสารจะคำนวณยอดรับชำระหลังหักรายการปรับลดให้ในบรรทัดสุดท้าย
- สั่งพิมพ์เอกสาร รายการปรับลด “เงินประกันผลงาน” จะแสดงในเอกสาร
- เมื่อทำการคลิกเก็บเงิน ระบบจะดึงรายการปรับลด “เงินประกันผลงาน” มาแสดงเป็นยอดหักให้ และบันทึกบัญชีอัตโนมัติ
- สามารถตรวจสอบยอดเงินประกันผลงานที่ถูกหักไว้โดยการดาวน์โหลดรายงานการเก็บ
