ทำเอกสารแบ่งจ่ายจากใบสั่งซื้อ

ใช้สำหรับแบ่งจ่ายชำระค่าสินค้า หรือทยอยรับสินค้าเข้าบริษัท

การแบ่งจ่ายมี 2 วิธี คือ

– แบ่งจ่ายตามยอด/เปอร์เซ็นของเอกสาร เหมาะสำหรับ ทยอยชำระเงินเป็นงวดๆกับทาง Supplier

– แบ่งจ่ายตามจำนวนสินค้า เหมาะสำหรับ ทยอยรับสินค้าเข้าบริษัท

วิธีทำ

มาหน้ารายการใบสั่งซื้อ เลือกเอกสารที่ต้องการแบ่งจ่าย >กดเลือกสถานะเอกสาร > เลือกแบ่งจ่ายใบรับสินค้า

เลือกวิธีการแบ่งจ่ายที่ต้องการ และกดสร้างเอกสาร

กรณีเลือกแบ่งจ่ายตามจำนวนสินค้า

สามารถระบุจำนวนชิ้นสินค้าที่ต้องการแบ่งรับได้เลย 

ระบบจะเพิ่มสต็อกให้ตามจำนวนสินค้าที่ระบุไว้หน้าเอกสารใบรับสินค้า

เอกสารใบสั่งซื้อ จะเปลี่ยนเป็นสถานะแบ่งจ่าย

เมื่อต้องการแบ่งจ่ายครั้งถัดไปสามารถคลิกที่สถานะของเอกสารใบสั่งซื้อ และเลือกแบ่งจ่ายต่อได้เลย

กรณีเลือกแบ่งจ่ายตามยอด/เปอร์เซ็นต์ของเอกสาร

สามารถเลือกระบุจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการแบ่งจ่ายชำระค่าสินค้าที่ ท้ายเอกสาร และกดบันทึกจะได้เอกสารแบ่งจ่ายที่ต้องการ

หากสินค้าที่ขายเป็นสินค้านับสต็อก สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ตัดสต็อกส่งของในงวดใดได้ที่ท้ายเอกสาร

หากไม่ได้ระบุเอง ระบบจะตัดสต็อกอัตโนมัติให้ในงวดสุดท้ายที่ทำการแบ่งจ่าย

หมายเหตุ
ไม่สามารถเปลี่ยนวิธีแบ่งจ่ายได้ในเอกสารถัดไป 

ดูประวัติการแบ่งจ่ายจากมูลค่าเอกสารได้ 2 ที่คือ

1. คลิกเข้าไปในเอกสาร เลื่อนลงมาส่วนท้ายสุด (Payment Zone)

2.กดที่ไอค่อนรูปตัว i หน้าแสดงเอกสารทั้งหมด

กรณีต้องการปิดบิล ไม่แบ่งชำระต่อจนจบ เพราะ อาจจะเกิดปัญหาบางอย่าง สามารถกด ชำระเงิน ทั้งหมด ได้เลย

หากต้องการยกเลิกการชำระ สามารถกดได้ที่นี้