หลังการเชื่อมต่อ FlowAccount กับร้านค้า TikTok Shop สำเร็จ เมื่อมีออเดอร์เข้ามาจาก TikTok Shop ระบบจะสร้างเอกสารขายเงินสด ตัดสต็อกสินค้า และบันทึกบัญชีอัตโนมัติให้อัตโนมัติ
ในหน้า TikTok Shop Seller Center เมื่อออเดอร์เข้าสู่สถานะ “ที่จะจัดส่ง” หรือ“Awaiting shipment” ระบบ FlowAccount จึงจะเริ่มดำเนินการนำออเดอร์ของคุณไปสร้างเป็นเอกสารขายเงินสด ซึ่งขั้นตอนนี้ต้องใช้เวลาสักระยะหนึ่งขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่มีการใช้งาน หลังจากนั้นจะสามารถเห็นเอกสารของออเดอร์นั้นได้ที่เมนูขายเงินสด
ข้อมูลออเดอร์ที่ถูกนำมาออกเอกสาร
- ชื่อลูกค้า
ชื่อของลูกค้าจะถูกแสดงเป็น “Cash Sale / ขายเงินสด” เนื่องด้วยการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจาก TikTok Shop - ข้อมูลที่อยู่ลูกค้า
เนื่องด้วยการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจาก TikTok Shop ข้อมูลสำคัญของลูกค้าที่นำมาแสดงจะถูกปกปิดไว้ในรูปแบบดอกจัน (Data Masking) - เลขที่คำสั่งซื้อ
- รายการสินค้า
- ชื่อสินค้า
- จำนวน
- ราคาต่อหน่วย
- ส่วนลด
- ค่าจัดส่งสินค้า (ตามการตั้งค่า)
- ส่วนลดพิเศษจาก TikTok Shop (ตามการตั้งค่า)
การตัดสต็อกสินค้า
เมื่อเอกสารขายเงินสดถูกสร้างสำเร็จ FlowAccount จะทำการตัดสต็อกสินค้าในระบบให้ทันที โดยหลักการตัดสต็อกจะเป็นดังนี้
1. กรณีสินค้าในเอกสารไม่เคยมี/ไม่ถูกสร้างในระบบ FlowAccount ระบบจะสร้างสินค้าใหม่ โดยชื่อสินค้านั้นจะเป็นชื่อตามที่แสดงอยู่ในออเดอร์นั้นๆ และจะถูกตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ
2. กรณีสินค้าในเอกสารมีในระบบ FlowAccount อยู่แล้ว
a. สินค้าบน TikTok Shop Seller Center มีการกำหนด SKU
ระบบจะตัดต็อกสินค้าให้ตาม SKU โดยชื่อสินค้าที่แสดงในเอกสารขายเงินสดจะเป็นไปตามชื่อสินค้าที่ถูกตั้งค่าไว้ในระบบ FlowAccount
b. สินค้าบน TikTok Shop Seller Center ไม่ถูกกำหนด SKU
เมื่อสินค้าไม่มีการกำหนด SKU ไว้ ระบบจะยึดตามชื่อสินค้าที่แสดงอยู่ในออเดอร์นั้นๆในการเลือกตัดสต็อกสินค้า กรณีระบบหาชื่อสินค้านั้นใน FlowAccount ไม่เจอ จะเป็นไปตามข้อ 1. โดยระบบจะทำการสร้างเป็นสินค้าชิ้นใหม่และตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ
สินค้าหลายหน่วยนับ
สำหรับสินค้าที่มีการใช้งานสินค้าหลายหน่วยนับ ระบบจะตัดสต็อกสินค้าตามหน่วยสินค้าหลัก