หากคุณต้องการใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินควบคู่กับโปรแกรมบัญชี FlowAccount คุณอาจจะดำเนินการขอหมายเลขเครื่องบันทึกการเก็บเงินกับกรมสรรพากร ซึ่งสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยตนเอง
1. เตรียมเอกสาร
เอกสารที่ 1: เอกสารคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (ภ.พ. 06)
รายละเอียดและวิธีการกรอกเอกสาร ภ.พ. 06
✍️ ใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อบุคคลที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี แล้ว
✍️ ชื่อสถานประกอบการ หรือชื่อร้านของคุณ
✍️ ที่อยู่ของธุรกิจ หรือที่อยู่สำนักงานใหญ่ที่คุณได้จดทะเบียนไว้
✍️ วันที่ได้ยื่นจดทะเบียน ภ.พ.20
✍️ กรอกชื่อรายการสินค้า หรือบริการในธุรกิจที่จำหน่ายเป็นส่วนใหญ่ เรียงลำดับจากมากไปน้อย
✍️ เลือกประเภทการประกอบกิจการที่ใกล้เคียงธุรกิจของคุณที่สุด
✍️ ใส่ที่อยู่ของสำนักงานใหญ่หรือสาขาที่ต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
✍️ ใส่เครื่องหมาย / ที่ชนิดคอมพิวเตอร์ และใส่จำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ตามที่ต้องการให้ออกใบกำกับภาษี และใส่รายละเอียดภายในเอกสารแนบให้ครบถ้วน
✍️ ช่อง หมายเลขประจำเครื่อง (Serial number) คือ หมายเลขของเครื่องคอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่คุณใช้ ให้ระบุหมายเลขลงบนแบบฟอร์ม ซึ่งอุปกรณ์ทั้ง 2 ชนิดต้องเป็นเครื่องที่ตั้งอยู่บริเวณแคชเชียร์หน้าร้านเท่านั้น
✍️ เลือกประเภทของอุปกรณ์ พร้อมเลือกประเภทของใบกำกับภาษี
เอกสารที่ 2: แบบแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานไว้ในรูปแบบของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามคำสั่งของสรรพากร (ภ.อ. 11)
รายละเอียดและวิธีการกรอกเอกสาร ภ.อ.11
✍️ สรรพากรพื้นที่เขตที่ธุรกิจหรือร้านของคุณตั้งอยู่
✍️ ชื่อผู้ประกอบการ คือชื่อบริษัทหรือบุคคลที่จดทะเบียนและได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 10 หลัก
✍️ ที่อยู่ของธุรกิจ หรือที่อยู่สำนักงานใหญ่ที่คุณได้จดทะเบียนไว้
เอกสารที่ 3: เอกสารแนบประกอบคำอนุมัติ
รายละเอียดคุณสมบัติของ FlowAccount.com
ได้แก่
✍️ แบบแสดงคุณสมบัติ (ข้อมูลรายละเอียดฟังก์ชั่นการทำงานของแอปพลิเคชั่นที่ใช้งาน)
✍️ ข้อมูลอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ภายในร้าน (เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ หรือลิ้นชักเก็บเงิน)
✍️ แผนผังการวางตำแหน่งของเครื่องเก็บเงิน
✍️ รูปไดอะแกรมการเชื่อมต่อของระบบเน็ตเวิร์ก
✍️ ตัวอย่างใบกำกับภาษีแบบย่อ และ/หรือ แบบเต็ม
2. ยื่นคำขอพร้อมเอกสารทั้งหมดที่กรมสรรพากร
ติดต่อที่สำนักงานสรรพากรในเขตพื้นที่บริเวณร้านของคุณ ในกรณีที่ยื่นขออนุมัติหลายสาขาให้ไปที่สำนักงานสรรพากรที่ใกล้สำนักงานใหญ่ของธุรกิจของคุณ
หลังจากลงทะเบียนเสร็จสิ้น คุณจะได้รับหมายเลขประจำเครื่อง หรือ POS ID ซึ่งจะต้องระบุหมายเลขดังกล่าวบนใบกำกับภาษีอย่างย่อที่ออกจากระบบด้วย
อ่านข้อมูลเพิ่มเติมจากกรมสรรพากร: https://www.rd.go.th/publish/44309.0.html