แป้นพิมพ์ลัด (Keyboard Shortcuts)

แป้นพิมพ์ลัดคืออะไร?

แป้นพิมพ์ลัดคือชุดปุ่มที่ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารใน FlowAccount ได้ไวขึ้น ไม่ว่าจะบันทึกเอกสาร เพิ่มแถวรายการ หรือสร้างเอกสารใหม่ ก็กดปุ่มลัดได้เลย ไม่ต้องคอยขยับเมาส์ ใช้ได้ทั้งเครื่อง Mac และ Windows

ปุ่มลัดที่ต้องกดเหมือนกันทั้งสองระบบ ต่างเพียงสัญลักษณ์บนคีย์บอร์ด เช่น ปุ่ม Alt บน Windows คือปุ่ม ⌥ (Option) บน Mac และปุ่ม Shift คือ ⇧

เปิดหน้าต่างแป้นพิมพ์ลัดได้จากทุกหน้า

เมื่อต้องการดูแป้นพิมพ์ลัดระหว่างใช้งาน กดคีย์ลัดหรือเปิดจากปุ่มช่วยเหลือได้เลย

• กดคีย์ลัด — กด ⌘ + / (Mac) หรือ Ctrl + / (Windows) จากหน้าไหนก็ได้ ระบบจะเปิดหน้าต่างรวมแป้นพิมพ์ลัด โดยจะขึ้นเฉพาะปุ่มที่ใช้ได้กับหน้านั้น

• เปิดจากปุ่มช่วยเหลือ — คลิกปุ่มช่วยเหลือ ? ที่มุมขวาบน จะเห็นปุ่มลัดบอกไว้ที่มุมขวาของกล่อง Help Center

เคล็ดลับ: ปิดหน้าต่างแป้นพิมพ์ลัดได้ด้วยปุ่ม Esc หรือ Alt + Q

ดูแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่หน้าตั้งค่า

อยากเห็นแป้นพิมพ์ลัดครบทุกปุ่ม เปิดดูได้ที่หน้าตั้งค่าตลอดเวลา

1. ไปที่ การตั้งค่า แล้วเลือกเมนู แป้นพิมพ์ลัด (อยู่ท้าย ๆ ของเมนูตั้งค่า)

2. ด้านบนมีปุ่มสลับ Mac / Windows เลือกให้ตรงกับเครื่องที่ใช้ สัญลักษณ์ปุ่มจะเปลี่ยนตามระบบทันที

3. แป้นพิมพ์ลัดแบ่งเป็น 3 หมวด คือ ทั่วไป, เอกสารขาย และ สมุดรายวัน

รายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมด

ปุ่มที่กดเหมือนกันทั้ง Mac และ Windows ต่างแค่หน้าตาสัญลักษณ์บนคีย์บอร์ด

หมวดทั่วไป (ใช้ได้ทุกเอกสาร)

การทำงาน	Mac	Windows
สร้างใหม่	⌥ + N	Alt + N
เปิด dropdown สร้างใหม่	⇧ + ⌥ + N	Shift + Alt + N
ถัดไป	Tab	Tab
ก่อนหน้า	⇧ + Tab	Shift + Tab
ย้ายแถวขึ้น	⇧ + ⌥ + ↑	Shift + Alt + ↑
ย้ายแถวลง	⇧ + ⌥ + ↓	Shift + Alt + ↓
ลบแถวรายการ	⇧ + ⌫	Shift + Backspace
เพิ่มแถวรายการ	⌥ + L	Alt + L
เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ	⌥ + C	Alt + C
ค้นหาข้อมูลจากฐานข้อมูลกรมสรรพากร	⌥ + R	Alt + R
เพิ่มสกุลเงินที่ใช้ในเอกสาร	⌥ + U	Alt + U
เพิ่มโปรเจ็ค	⌥ + J	Alt + J
เพิ่มคลังสินค้า	⌥ + K	Alt + K
เพิ่มรายการสินค้า	⌥ + I	Alt + I
แชร์ / ส่งอีเมล	⌥ + H	Alt + H
พิมพ์	⌥ + P	Alt + P
ดาวน์โหลด	⌥ + W	Alt + W
เพิ่มเติม	⌥ + M	Alt + M
เพิ่มการรับชำระเงิน	⌥ + Z	Alt + Z
เพิ่มข้อมูลใบกำกับภาษีที่ได้รับ	⌥ + X	Alt + X
บันทึกเอกสาร	⌥ + S	Alt + S
บันทึกและปิด	⇧ + ⌥ + S	Shift + Alt + S
ปิดหน้าต่าง	⌥ + Q	Alt + Q

หมวดเอกสารขาย

การทำงาน	Mac	Windows
เรียกเก็บเงิน / สร้างการชำระเงิน	⌥ + V	Alt + V
เพิ่มรายการสินค้าอื่น ๆ	⇧ + ⌥ + L	Shift + Alt + L

หมวดสมุดรายวัน

การทำงาน	Mac	Windows
บันทึกร่าง	⇧ + ⌥ + D	Shift + Alt + D
บันทึกร่างแล้วสร้างใหม่	⇧ + ⌥ + N	Shift + Alt + N
บันทึกร่างแล้วปิด	⇧ + ⌥ + A	Shift + Alt + A
อนุมัติแล้วสร้างใหม่	⌥ + S	Alt + S
อนุมัติแล้วปิด	⇧ + ⌥ + S	Shift + Alt + S

คำถามที่พบบ่อย

ข้อ 1 — เปิดดูแป้นพิมพ์ลัดได้อย่างไร?
กด ⌘ + / (Mac) หรือ Ctrl + / (Windows) จากหน้าไหนก็ได้ หรือคลิกปุ่มช่วยเหลือ ? ที่มุมขวาบน นอกจากนี้ยังดูรายการทั้งหมดได้ที่ การตั้งค่า > แป้นพิมพ์ลัด

ข้อ 2 — แป้นพิมพ์ลัดใช้ได้ทั้งเครื่อง Mac และ Windows ไหม?
ใช้ได้ทั้งสองระบบ โดยกดปุ่มเดียวกัน ต่างแค่สัญลักษณ์บนคีย์บอร์ด เช่น ปุ่ม ⌥ บน Mac คือปุ่ม Alt บน Windows และปุ่ม ⇧ คือ Shift ที่หน้าตั้งค่ามีปุ่มสลับ Mac/Windows ให้เลือกดูตามเครื่องที่ใช้

ข้อ 3 — ทำไมกดปุ่มลัดแล้วไม่ทำงาน?
แป้นพิมพ์ลัดจะทำงานเมื่ออยู่ในหน้าเอกสารที่รองรับ และบางปุ่มใช้ได้เฉพาะเอกสารบางประเภท (เช่น "บันทึกร่าง" มีเฉพาะสมุดรายวัน) หากไม่แน่ใจว่าปุ่มใดใช้ได้กับหน้าที่เปิดอยู่ ให้กด ⌘ + / (Mac) หรือ Ctrl + / (Windows) เพื่อดูรายการที่ใช้ได้ของหน้านั้น

ข้อ 4 — หน้าต่างแป้นพิมพ์ลัดแสดงปุ่มไม่ครบทุกอัน?
หน้าต่างที่เปิดด้วยคีย์ลัดจะแสดงเฉพาะปุ่มที่ใช้ได้กับหน้านั้น หากต้องการดูแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดครบทุกหมวด ให้ไปที่ การตั้งค่า > แป้นพิมพ์ลัด

ข้อ 5 — ปิดหน้าต่างแป้นพิมพ์ลัดอย่างไร?
กดปุ่ม Esc หรือ Alt + Q เพื่อปิดหน้าต่าง

ข้อ 6 — เปลี่ยนปุ่มลัดเป็นแบบที่ต้องการเองได้ไหม?
ปัจจุบันแป้นพิมพ์ลัดเป็นค่ามาตรฐานที่ระบบกำหนดไว้ ยังไม่รองรับการตั้งค่าปุ่มเอง