ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร

ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร

 
ใบเสนอราคา คืออะไร และใบเสนอควรมีรายละเอียดอะไรบ้าง เป็นสิ่งที่ผู้เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจมักสงสัยอยู่เสมอๆ ใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการออกให้กับฝ่ายลูกค้า (ผู้ซื้อ) เพื่อให้ลูกค้าพิจารณาราคาสินค้า/บริการ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ก่อนตัดสินใจซื้อ ในฐานะของผู้ประกอบการควรสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจด้วยการเปิดใบเสนอราคาที่ที่มีองค์ประกอบหลักๆ ที่สำคัญดังต่อไปนี้

 

ใบเสนอราคา ควรมีเงื่อนไขที่ชัดเจน

ได้แก่ รายละเอียดของงาน สินค้า/บริการ เงื่อนไขการจัดส่ง ระยะเวลาเครดิต และหมายเหตุสำคัญประการต่างๆ เกี่ยวกับการขาย

 

ลายเซ็นอนุมัติซื้อ บนใบเสนอราคา

หมายถึง การลงชื่อเพื่อตกลงในใบเสนอราคาซึ่งระบุถึงเงื่อนไขต่างๆ เมื่อลูกค้าลงชื่ออนุมัติแล้ว ผู้ประกอบการก็สามารถเริ่มทำงานได้ทันที

 
นอกเหนือจากองค์ประกอบหลักๆ 2 ประการนี้ FlowAccount ขอเสนอองค์ประกอบอื่นๆ ที่ใบเสนอราคาควรมี โดยมีรายละเอียดดังนี้

 

ตัวอย่างใบเสนอราคาที่เปิดด้วย ระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com ที่มีข้อมูลครบถ้วน
ตัวอย่างใบเสนอราคาที่เปิดด้วย ระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com ที่มีข้อมูลครบถ้วน

  • โลโก้บริษัท คมชัด สวยงาม เพื่อแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ
  • รายละเอียดชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงานสาขา ของฝ่ายผู้ประกอบการ(ผู้ขาย) และฝ่ายลูกค้า(ผู้ซื้อ)
  • ควรจัดทำโดยออกเลขเอกสารรันต่อเนื่องกัน เพื่อใช้ในการอ้างอิงในการออกเอกสารทางการเงินอื่นๆ เช่น ใบแจ้งหนี้/วางบิล หรือใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น
  • ควรระบุผู้ติดต่อ e-mail เบอร์โทรศัพท์ และชื่อโครงการ
  • ควรระบุเครดิตการชำระเงินเพื่อให้ลูกค้าทราบ

สำหรับผู้ประกอบการที่ออกเอกสารด้วย FlowAccount สามารถนำเอกสารนี้ไปทำงานได้อย่างต่อเนื่อง เพียงเปลี่ยนแถบสถานะของใบเสนอราคาได้เลย แต่สำหรบผู้เริ่มต้นธุรกิจท่านใดที่ยังไม่เคยลองเปิดใบเสนอราคาผ่านระบบบัญชี FlowAccount มาก่อน สามารถคลิกที่ปุ่มเพื่อสมัครใช้งานเปิดเอกสารฟรี แล้วลองทำไปพร้อมกันได้เลยค่ะ

 

ความสามารถของแถบสถานะประกอบด้วย

 

ฟังก์ชั่นเปลี่ยนสถานะเอกสาร บน ระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com ให้คุณทำงานได้สะดวกมากขึ้น
ฟังก์ชั่นเปลี่ยนสถานะเอกสาร บน ระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com ให้คุณทำงานได้สะดวกมากขึ้น

  1. อนุมัติ หมายถึง ลูกค้า(ผู้ซื้อ) ได้เซ็นอนุมัติเอกสารแล้ว
  2. สร้างใบสั่งซื้อ หมายถึง เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติ และนำข้อมูลบนเอกสารนี้ไปสร้างเป็นใบสั่งซื้อ (มักพบบ่อยในธุรกิจซื้อมา – ขายไป)
  3. สร้างใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ หมายถึง เมื่อเอกสารได้รับการอนุมัติ และได้ส่งมอบสินค้า/บริการ เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ก็สามารถเปลี่ยนใบเสนอราคานั้นเป็น ใบวางบิล/แจ้งหนี้ เพื่อใช้ในการวางบิลได้ทันที
  4. สร้างใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน หมายถึง เปลี่ยนเอกสาร เป็นใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เพื่อรับเงินจากลูกค้า

 
ปัญหาที่ผู้ประกอบการหลายรายกลุ้มใจ คือความยุ่งยากวุ่นวายในการทำเอกสาร แต่หากคุณใช้เครื่องมือเพื่อช่วยจัดการ คุณก็สามารถจัดทำเอกสารได้อย่างมีระบบ ประหยัดเวลา สร้างเอกสารที่มีความน่าเชื่อถือ หมดปัญหากังวลใจเกี่ยวกับภาษี และการทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชี อีกทั้งในยุคปัจจุบันที่เทคโนโลยีรวดเร็วฉับไว การทำเอกสารบัญชีออนไลน์ก็จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบการ หากเป็นลูกค้าของ FlowAccount เอกสารทางบัญชีต่างๆ ก็สามารถส่งให้ลูกค้าง่ายๆ ผ่านระบบแชท หรืออีเมล ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถใช้เวลากับธุรกิจที่คุณรักได้มากยิ่งขึ้น

 

วิธีการเปิดใบเสนอราคาด้วย ด้วย FlowAccount.com

ติดตามเรื่องราวอื่นๆของ FlowAccount.com ได้ที่

มั่นใจด้วยผู้ประกอบการกว่า 40,000 ราย
ที่ใช้โปรแกรมบัญชี คลาวด์ ของเราเริ่มต้นธุรกิจ สมัครเลย!

You may also like