สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการนำเข้ารายการขายด้วยไฟล์ Excel หรือ CSV ที่นอกเหนือจากเทมเพลตพื้นฐานที่มีอยู่ในระบบ FlowAccount หรือผู้ที่ต้องการต้องการกำหนดข้อมูลที่ต้องการให้ออกในเอกสารเงินสด (Cash Invoice: CA) ด้วยตัวเอง สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ ตัวอย่างการเลือกหัวคอลัมน์เพื่อออกเอกสารขายเงินสด การเลือกหัวคอลัมน์และการตรวจสอบข้อมูล ชื่อคอลัมน์ ประเภทข้อมูล ข้อจำกัด หมายเหตุ วันที่เอกสาร *...

วิธีการนำเข้ายอดขาย (Import Sales) หลังจากได้รับไฟล์รายการขายหรือรายงานยอดขาย ผู้ใช้งานสามารถนำเข้าไฟล์รายการขายบนระบบ FlowAccount ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ ข้อแนะนำสำหรับการนำเข้ายอดขายแต่ละเทมเพลต สำหรับข้อแนะนำเพิ่มเติมในการใช้งานแต่ละเทมเพลต รวมถึงวิธีการดาวน์โหลดไฟล์จากแต่ละโปรแกรม ได้แก่ Wongmai POS, Ocha POS, GrabFood, Line Man, Foodpanda และ...

การล็อกงวดบัญชีจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจะเกิดขึ้นทั้งจากการคีย์ข้อมูลย้อนหลังหรือแก้ไขข้อมูลที่บันทึกไปแล้ว หลังจากที่ทำการปิดงบไปแล้วหรือส่งภาษีไปแล้วไม่ควรที่จะมีการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงงบทางบัญชี หากมียอดที่แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงจะต้องแจ้งไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรพร้อมทั้งเสียค่าปรับ โดยผู้ใช้งานสามารถล็อกงวดบัญชีที่ปิดงบหรือยื่นภาษีไปแล้วผ่านการตั้งค่าด้านบัญชีในระบบ FlowAccount โดยผู้ที่มีสิทธิ์ล็อกงวดบัญชีคือคนที่สามารถเข้าถึงการบริหารบัญชีและใช้แพ็กเกจตั้งแต่ standard ขึ้นไป  โดยฟังก์ชั่นการล็อกงวดบัญชีจะรองรับสำหรับบริษัทที่ไม่ได้เชื่อมต่อ Open API เท่านั้น วิธีการล็อกงวดบัญชี ผู้ใช้งานสามารถล็อกงวดบัญชีจากเมนูการตั้งค่าด้านบัญชี >> ล็อกงวดบัญชี โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ต้องการล็อกงวดพร้อมทั้งใส่เหตุผลของการล็อกงวดดังนี้ วิธีการแก้ไขหรือปลดล็อกวันล็อกงวดบัญชี  หากผู้ใช้งานต้องการแก้ไขหรือปลดล็อกวันที่ล็อกงวดบัญชีจะต้องกลับไปที่เมนูการตั้งค่าด้านบัญชี >> ล็อกงวดบัญชี...

เนื่องจากต้องใช้หน่วยนับมากกว่า 1 หน่วยนับ เช่น การซื้อสินค้าซื้อเป็นหน่วย “ลัง” แต่ขายเป็น “ชิ้น” และ “โหล” สามารถตั้งค่าเป็นสินค้านับสต็อกหลายหน่วยนับได้ซึ่งผู้ใช้งานในแพ็กเกจ Pro และ Pro Business จะสามารถใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้กับสินค้าประเภท “นับสต็อก” ฟังก์ชั่นนี้จะช่วยให้คุณ ฟังก์ชั่นสินค้าหลายหน่วยนับเหมาะกับกิจการ วิธีสร้างสินค้าหลายหน่วยนับในโปรแกรมบัญชี...

การเปลี่ยนแปลงรูปแบบเลขรันเอกสารสามารถเข้าได้สองทาง  การตั้งค่าสีเอกสารสามารถเลือกจากสีตั้งต้นและเลือกรูปแบบของสีได้หลากหลายทั้ง CMYK Hex RBG HSL หากต้องการตั้งค่าสีให้ทุกเอกสารเหมือนกันแนะนำให้ตั้งเป็น Hex และ คัดลอกเพื่อใช้ตั้งค่ากับทุกเอกสารเลย โดยแพ็กเกจที่ใช้งานได้จะเป็นแพ็กเกจตั้งแต่ Standard ขึ้นไป