การใช้งานระบบบัญชี FlowAccount

1. แก้ไขข้อมูลการรับชำระเงินเมนูขาย หากคุณต้องการแก้ไขวิธีการรับชำระเงินในเอกสารขายที่เป็นสถานะ “เก็บเงินแล้ว” เช่น เอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน, เอกสารใบเสร็จรับเงิน, เอกสารใบกำกับภาษีอย่างย่อ/ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น  เราสามารถคลิกที่สถานะของเอกสารเหล่านั้น และเลือก “แก้ไขข้อมูลการเก็บเงิน” แล้วแก้ไขให้ถูกต้องตามต้องการได้เลย โดยการแก้ไขข้อมูลการรับชำระเงินนี้ สามารถแบ่งได้เป็น 2 กรณีคือ 1.1 กรณีกดเก็บเงินเป็นเงินสด และเงินโอน...

หากธุรกิจของเรารับเงินและจ่ายเงินด้วยเช็ค เราสามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเช็ค รวมถึงข้อมูลการนำฝากเช็คต่างๆ ในระบบ FlowAccount ได้ดังนี้ 1. การบันทึกรับเงินด้วยเช็ค ไปที่เมนูเอกสารขายที่ต้องการแก้ไข เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น จากนั้นคลิกที่สถานะของเอกสาร และคลิกเลือก “แก้ไขข้อมูลการเก็บเงิน” ดังนี้ เราจะพบหน้าต่างป๊อปอัพ บันทึกการรับชำระเงิน (ดังภาพ)...

ขั้นตอนการเชื่อมต่อ Gmail หรืออีเมลที่ใช้ Google Domains 3. กดปุ่ม “เชื่อมต่อ”4. กรอกที่อยู่ที่จดทะเบียนไว้กับกรมสรรพากร และกดปุ่มต่อไป 5. กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบด้วย Gmail”6. เชื่อมต่อเสร็จสิ้น  ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ที่จดทะเบียนไว้กับกรมสรรพากรสำหรับการใช้งาน e-Tax Invoice by Email...

FlowAccount สามารถเปิดเอกสารเป็นสกุลเงินต่างประเทศ มีการเชื่อมต่อเพื่อใช้อัตราแลกเปลี่ยนจากธนาคารแห่งประเทศไทย 1. การตั้งค่าสกุลเงินต่างประเทศ ตั้งค่าสกุลเงินจะอยู่ที่เมนูตั้งค่า>ตั้งค่าธุรกิจ>สกุลเงิน 1.1 เปิดใช้งานฟังก์ชั่นโดยคลิกเลือก “ใช้งานฟังก์ชั่น” 1.2 เลือกสกุลเงินที่ต้องการใช้งาน โดยการเลือกจากลิสต์ที่มีให้หรือกำหนดเอง เลือกสกุลเงินจากลิสต์ สามารถคลิกเลือกหรือพิมพ์ค้นหาจากลิสต์ได้ กำหนดสกุลเงินเอง คลิกที่ “กำหนดสกุลเงินเอง” โดยกำหนดตัวย่อของสกุลเงิน ชื่อสกุลเงิน และอัตราแลกเปลี่ยนตั้งต้นได้ด้วยตัวเอง...

การสร้างเอกสารสกุลเงินต่างประเทศ จะมีสกุลเงินที่เลือกไว้จากหน้าตั้งค่าให้เลือก และยังสามารถเพิ่มสกุลเงินอื่นเข้ามาใช้จากหน้าเอกสารได้ด้วย โดยคลิกที่ “เพิ่มสกุลเงินที่ใช้ในเอกสาร” สามารถดูการเพิ่มสกุลเงินได้ที่ 1.) เมื่อกดสร้างใหม่จากหน้าเอกสารใบกำกับภาษี ใส่รายละเอียดของลูกค้าให้เรียบร้อย หลังจากนั้นเลือกสกุลเงินตามที่ต้องการจะออกเอกสารได้เลย เมื่อเลือกสกุลสำหรับเปิดเอกสารแล้ว ระบบจะแสดงสกุลเงินในเอกสารโดยจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนมาให้อัตโนมัติ ตามการอัปเดตของธนาคารแห่งประเทศไทยทุกสิ้นวัน (ช่วงเวลาประมาณ 18.00 – 18.30 น.) หากเปิดเอกสารย้อนหลัง ระบบจะใช้อัตราแลกเปลี่ยนตามวันที่เอกสาร...