การตั้งค่า FlowAccount

เลือกตั้งค่ารูปแบบเอกสารตามต้องการได้ โดยมีให้เลือกทั้ง แบบกระดาษขนาด A4 กระดาษต่อเนื่อง และเอกสารอย่างย่อ สำหรับการออกใบเสร็จอย่างย่อในธุรกิจขายเงินสด เข้าไปที่เมนูการตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > เลือกรูปแบบดีไซน์เอกสารตามต้องการได้เลย

การล็อกงวดบัญชีจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจะเกิดขึ้นทั้งจากการคีย์ข้อมูลย้อนหลังหรือแก้ไขข้อมูลที่บันทึกไปแล้ว หลังจากที่ทำการปิดงบไปแล้วหรือส่งภาษีไปแล้วไม่ควรที่จะมีการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงงบทางบัญชี หากมียอดที่แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงจะต้องแจ้งไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรพร้อมทั้งเสียค่าปรับ โดยผู้ใช้งานสามารถล็อกงวดบัญชีที่ปิดงบหรือยื่นภาษีไปแล้วผ่านการตั้งค่าด้านบัญชีในระบบ FlowAccount โดยผู้ที่มีสิทธิ์ล็อกงวดบัญชีคือคนที่สามารถเข้าถึงการบริหารบัญชีและใช้แพ็กเกจตั้งแต่ standard ขึ้นไป  โดยฟังก์ชั่นการล็อกงวดบัญชีจะรองรับสำหรับบริษัทที่ไม่ได้เชื่อมต่อ Open API เท่านั้น วิธีการล็อกงวดบัญชี ผู้ใช้งานสามารถล็อกงวดบัญชีจากเมนูการตั้งค่าด้านบัญชี >> ล็อกงวดบัญชี โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ต้องการล็อกงวดพร้อมทั้งใส่เหตุผลของการล็อกงวดดังนี้ วิธีการแก้ไขหรือปลดล็อกวันล็อกงวดบัญชี  หากผู้ใช้งานต้องการแก้ไขหรือปลดล็อกวันที่ล็อกงวดบัญชีจะต้องกลับไปที่เมนูการตั้งค่าด้านบัญชี >> ล็อกงวดบัญชี...

การเปลี่ยนแปลงรูปแบบเลขรันเอกสารสามารถเข้าได้สองทาง  การตั้งค่าสีเอกสารสามารถเลือกจากสีตั้งต้นและเลือกรูปแบบของสีได้หลากหลายทั้ง CMYK Hex RBG HSL หากต้องการตั้งค่าสีให้ทุกเอกสารเหมือนกันแนะนำให้ตั้งเป็น Hex และ คัดลอกเพื่อใช้ตั้งค่ากับทุกเอกสารเลย โดยแพ็กเกจที่ใช้งานได้จะเป็นแพ็กเกจตั้งแต่ Standard ขึ้นไป