การใช้งานระบบบัญชี FlowAccount

FlowAccount เปิดให้ใช้งานบันทึกโปรเจกต์ตามเอกสารได้แล้วที่เมนูรายงาน หมดปัญหาไม่ทราบสถานะของโปรเจกต์ ไม่ทราบรายได้ ต้นทุน หรือกำไร/ขาดทุน ของแต่ละโครงการ เฉพาะผู้ใช้งานตำแหน่งเจ้าของกิจการ สำนักงานบัญชี และนักบัญชีและธุรการ ที่สามารถเข้าถึงเมนูรายงานได้เท่านั้น วิธีการสร้างโปรเจกต์ ไปที่เมนูรายงาน และเลือกโปรเจกต์ กดปุ่ม “สร้างโปรเจกต์” ที่มุมขวาบน ตั้งชื่อโปรเจกต์ และกดบันทึก หมายเหตุ...

เมนูเตรียมจ่ายเงิน และใบเตรียมจ่าย เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยให้นักบัญชีหรือแอดมิน ที่ต้องจัดเตรียมค่าใช้จ่าย สามารถรวมค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่มีผู้จำหน่ายเดียวกันและสกุลเงินเดียวกันให้เป็นยอดเดียวกันเพื่อชำระครั้งเดียวได้ อีกทั้งยังสามารถส่งเมลแจ้งเตือนผู้อนุมัติชำระเงินเมื่อทำการจัดเตรียมรายจ่ายเรียบร้อยแล้ว วิธีการใช้งานเมนูเตรียมจ่ายเงิน และใบเตรียมจ่าย สร้างใบเตรียมจ่าย จากเมนูเตรียมจ่ายเงิน คลิกปุ่มสร้างใหม่ที่เมนูเตรียมจ่ายเงิน เลือกผู้จำหน่ายที่ต้องการนำเอกสารมาสร้างใบเตรียมจ่าย  เลือกเอกสารที่ปรากฎใน pop up แล้วคลิกเพิ่มรายการเอกสาร ระบบสร้างใบเตรียมจ่ายให้ สร้างจากการเลือกค่าใช้จ่าย หรือใบรับสินค้า...

เงินประกันผลงาน คือ เงินที่ผู้ว่าจ้างหักจากเงินค่าจ้างในแต่ละงวดตามจำนวนที่ตกลงกันในสัญญา เพื่อเป็นหลักประกันกรณีที่งานเกิดความเสียหาย หรือมีข้อผิดพลาดระหว่างช่วงเวลาตามสัญญาที่ได้ตกลงกันไว้ในสัญญาจ้าง ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง หรือธุรกิจสัญญาจ้างระยะยาว การรับเงินในกรณีที่ผู้จ่ายเงินมีการหักเงินจำนวนหนึ่งไว้ เช่น เงินประกันผลงาน, ค่าดำเนินการ หรือมีการให้ส่วนลดพิเศษในการรับเงินแต่ละครั้ง สามารถแสดงการหักดังกล่าวในเอกสารใบเสร็จรับเงินได้ง่ายๆ และระบบจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ ซึ่งสามารถระบุรายการปรับลดนี้ได้ที่เอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน”,    “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน” สร้างเอกสารเพื่อรับเงิน กรณีนี้ขอยกตัวอย่างเอกสาร...

รับเงินอื่นๆ คือ การรับเงินที่ไม่ได้เกิดจากการขายหรือบริการตามปกติของธุรกิจ เป็นเพียงการออกเอกสารที่ผู้รับเงินออกให้เพื่อเป็นหลักฐานแสดงว่าได้รับเงินเป็นการถูกต้องแล้ว เช่น  ธุรกิจก่อสร้าง : เมื่อมีเงินประกันผลงาน กลุ่ม start up : เมื่อมีรับเงินลงทุน ธุรกิจซื้อมาขายไป : ค่าขนส่ง ที่ลูกค้าไม่ได้จดทะเบียนวัตถุประสงค์บริษัท ธุรกิจโรงแรม : เมื่อรับเงินมัดจำ...

เลือกเอกสารที่ต้องการสั่งพิมพ์ ซึ่งในการพิมพ์ 1 ครั้งสามารถเลือกเอกสารได้สูงสุด 100 เอกสาร สั่งพิมพ์เอกสารที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ เลือกว่าต้องการพิมพ์ “ต้นฉบับ” หรือ “สำเนา” ของเอกสาร จากนั้นคลิกที่ปุ่มพิมพ์ ระบบจะเตรียมเอกสารที่สั่งพิมพ์ให้ โดยสามารถตรวจสอบการเตรียมไฟล์ของระบบได้จาก Progress bar ที่ด้านขวามือ เมื่อระบบเตรียมเอกสารให้สำเร็จแล้ว Progress...