รายการปรับเพิ่ม/ปรับลดประจำ (Recurring Addition/Deduction)
สำหรับธรุกิจที่ต้องการตั้งค่ารายการเงินได้หรือรายการหัก ของพนักงานที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกเดือน เช่น ค่าตำแหน่ง ค่าเดินทาง หรือการหักเงินกู้ยืมพนักงาน ผ่านระบบ Flowaccount
ปัจจุบันระบบสามารถทำการสร้างรายการปรับเพิ่ม / ปรับลด ที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ผ่านบนระบบ Payroll ได้แล้ว จะช่วยให้การทำเงินเดือนง่ายขึ้น ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำทุกเดือน โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่า รายการปรับเพิ่ม/ปรับลดประจำ ให้กับพนักงานแต่ละคนได้ โดยค่าที่กำหนดจะถูกดึงมาแสดงอัตโนมัติเมื่อสร้างรายการเงินเดือนใหม่ ทำให้การทำงานรวดเร็วและมีความแม่นยำมากขึ้น
วิธีการตั้งค่าปรับเพิ่ม/ปรับลดประจำให้พนักงาน
- เมื่อเข้าสู่ระบบ FlowAccount แล้ว ให้ไปที่เมนู “แอปพลิเคชัน” และเลือก “Payroll” เพื่อเข้าสู่ระบบเงินเดือนได้เลย

- เลือกเมนู‘รายชื่อพนักงาน’

- จากนั้นเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการ ตั้งค่า ‘ปรับเพิ่ม/ปรับลดประจำ’

- คลิกที่ ‘ข้อมูลเงินเดือน/ค่าจ้าง’

- ปุ่ม แก้ไข จะปรากฏอยู่ในส่วนของ ‘รายการปรับเพิ่ม/ปรับลดประจำ’


- เมื่อกดปุ่ม “แก้ไข” หน้าต่างสำหรับแก้ไข ‘รายการปรับเพิ่ม/ปรับลดประจำ’ จะปรากฏขึ้น

เพิ่มเติม : โดย POPUP ที่แสดงขึ้นมาจะแสดงตาม รายการที่เปิดใช้งานที่การตั้งค่า รายการปรับเพิ่ม / ปรับลด หากต้องการเพิ่มรายการเฉพาะพนักงานคนนั้นๆ สามารถทำการกดเพิ่มรายการได้
- หากต้องการเพิ่มรายการปรับเพิ่ม/ปรับลดอื่น ๆ สามารถกดที่ ‘เพิ่มรายการปรับเพิ่ม’ และ ‘เพิ่มรายการปรับลด’


เมื่อทำการเลือกรายการที่ต้องการสำเร็จ, ให้กด ‘เลือก’
- เมื่อแก้ไขข้อมูลของ ปรับเพิ่ม/ปรับลดประจำ เสร็จเรียบร้อยให้ กด ‘บันทึกและปิด’

จากนั้นเมื่อทำการเพิ่มรายการที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว สามารถกดบันทึกและปิด ระบบจะแสดงแจ้งเตือน “บันทึกข้อมูลสำเร็จ” ดังภาพ

เพียงเท่านี้ รายการปรับเพิ่ม/ปรับลดประจำ จะถูกนำมาแสดงผลโดยอัตโนมัติในการสร้างรายการเงินเดือนสำหรับพนักงานที่เคยตั้งค่าไว้แล้ว

เงื่อนไขการใช้งานที่ควรทราบ
แพคเกจที่สามารถใช้งานได้
- Pro Business เท่านั้น ที่สามารถใช้การฟีเจอร์ ‘ปรับเพิ่ม/ปรับลดประจำ’ ได้
สิทธิ์ผู้ใช้ที่สามารถใช้งาน
- เจ้าของกิจการ – Owner
- สำนักงานบัญชี – Accounting Firm
- นักบัญชี และ ธุรการ – Accountant and Office Admin
- ผู้จัดการฝ่ายบุคคล – HR Manager