1. Home
  2. นำเข้ารายงานสรุปยอดขาย
  3. การนำเข้ารายการขายผ่านระบบ FlowAccount

การนำเข้ารายการขายผ่านระบบ FlowAccount

  • เป็นการนำเข้ารายการขายจากช่องทางการขายต่างๆ ได้แก่ Wongnai POS, Ocha POS, GrabFood, Line Man, Foodpanda, LineShopping และจากเทมเพลตที่กำหนดเอง (Custom Template) โดยรองรับการนำเข้าไฟล์สกุล .xlsx, .xls และ .csv ที่มีขนาดไม่เกิน 5 MB
  • ช่วยให้ผู้ใช้งานนำเข้ารายการขายทีละหลายๆรายการได้สะดวกขึ้น ประหยัดเวลาผู้ใช้งาน ไม่ต้องเปิดเอกสารขายเงินสดเองทีละใบ
  • หลังนำเข้าข้อมูลสำเร็จ ระบบจะสร้างเอกสารขายเงินสด (Cash Invoice: CA) ให้อัตโนมัติตามข้อมูลที่นำเข้า
  • ปัจจุบันฟังก์ชันนี้จะเหมาะสำหรับธุรกิจบริการและยังไม่ทำการตัดสต็อก ยกเว้นการนำเข้ารายการขายจาก LineShopping เท่านั้นที่รองรับการตัดสต็อกได้
  • สำหรับการใช้งานฟังก์ชันนี้ สามารถใช้ได้ตั้งแต่แพคเกจ Standard ขึ้นไป และจะต้องมีตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงเอกสารขายเงินสด (Cash Invoice: CA) ได้

วิธีการนำเข้ารายการขาย (Import File)

หลังจากได้รับไฟล์รายการขายหรือรายงานยอดขาย ผู้ใช้งานสามารถนำเข้าไฟล์รายการขายบนระบบ FlowAccount ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

ข้อแนะนำสำหรับการนำเข้ารายการขายแต่ละเทมเพลต

สำหรับข้อแนะนำเพิ่มเติมในการใช้งานแต่ละเทมเพลต รวมถึงวิธีการดาวน์โหลดไฟล์จากแต่ละโปรแกรม ได้แก่ Wongmai POS, Ocha POS, GrabFood, Line Man, Foodpanda และ Line Shopping สามารถดูได้ ที่นี่

วิธีการสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง (Create Custom Import)

สำหรับการนำเข้ารายการขายด้วยไฟล์ที่นอกเหนือจากเทมเพลตพื้นฐานที่มีอยู่ในระบบ FlowAccount หรือต้องการกำหนดข้อมูลที่ต้องการนำเข้าด้วยตัวเอง ผู้ใช้งานดูวิธีการสร้างเทมเพลตใหม่ได้ ที่นี่

การตรวจสอบสถานะการบันทึกเอกสาร

ในหน้าขายเงินสด สามารถตรวจสอบความคืบหน้าหลังยืนยันการบันทึกเอกสารได้จากแถบสีเทาที่มุมล่างขวา โดยสามารถกด “ ^ ” เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

progress bar
หมายเหตุ: แถบสีเทาจะแสดงความคืบหน้าการอัพโหลดไฟล์เฉพาะผู้ใช้ที่ทำการนำเข้าข้อมูล

เมื่ออัพโหลดไฟล์สำเร็จ สามารถตรวจสอบสถานะการอัพโหลดและบันทึกได้ โดยกดที่ สัญลักษณ์การแจ้งเตือน > เลือกแถบ “ประวัติไฟล์”

ผู้ใช้งานสามารถติดตามเลขที่เอกสารขายเงินสด (CA) ที่นำเข้าได้โดยกดเลือก “อัพโหลดและบันทึกสำเร็จ” หลังจากนั้นกดที่ Link “XX/XX* รายการ”

CA Tracking
*XX/XX หมายถึง จำนวนรายการที่อัพโหลดสำเร็จ ต่อ จำนวนรายการที่อัพโหลดทั้งหมด

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์สำเร็จ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบเลขที่เอกสารได้ที่คอลัมน์ A “เลขที่เอกสาร”

CA Tracking downloaded file
หมายเหตุ: เฉพาะการนำเข้าไฟล์จาก LineShopping กรณีนำเข้ารายการที่มีสถานะ “ยกเลิก” ระบบจะไม่นำเข้ารายการนั้นลงในระบบ FlowAccount และจะถูกระบุเลขที่เอกสารเป็น “รายการถูกยกเลิก”

คำถามที่พบบ่อย

สามารถแก้ไขข้อมูลหลังการอัพโหลดได้หรือไม่

– การแก้ไขข้อมูลก่อนการยืนยันการบันทึกเอกสาร ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลที่ไฟล์ต้นทางให้เรียบร้อย จากนั้นกด “เลือกไฟล์ใหม่” เพื่อทำการอัพโหลดเอกสารใหม่
– กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลหลังการยืนยันการบันทึกเอกสาร (ระบบสร้างเอกสารขายเงินสดแล้ว) ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่ หน้าเอกสารขาย > ขายเงินสด > เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข และแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ซึ่งการแก้ไขข้อมูลนี้จะส่งผลต่อการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันรับ

บันทึกตัดสต็อกสินค้าได้หรือไม่

ปัจจุบันการนำเข้ารายการขายจะบันทึกตัดสต็อกสินค้าในระบบเฉพาะเทมเพลตของ “LineShopping” เท่านั้น การนำเข้ารายการขายด้วยเทมเพลตอื่นๆ เช่น Wongnai POS, Ocha POS, GrabFood, Line Man, Foodpanda และเทมเพลตที่กำหนดเอง จะยังไม่รองรับการบันทึกตัดสต็อกสินค้าในระบบ FlowAccount

เอกสารขายเงินสดที่ได้มาจากการอัพโหลด จะบันทึกการรับชำระเงินให้อัตโนมัติหรือไม่

ปัจจุบันเอกสารขายเงินสดที่ได้มาจากการอัพโหลด จะยังไม่ถูกบันทึกรับชำระเงิน (แสดงสถานะ “รอดำเนินการ”) ผู้ใช้งานจำเป็นต้องทำการบันทึกการรับชำระเงินด้วยตนเอง

ลบเอกสารขายเงินสดที่มาจากการอัพโหลด ได้หรือไม่

ผู้ใช้งานสามารถเลือกลบเอกสารได้ทีละรายการ โดยจะต้องเริ่มต้นลบจากรายการเอกสารใบล่าสุดลงไปเท่านั้น ไม่สามารถเลือกลบเอกสารระหว่างรายการได้ เนื่องจากการลบเอกสารระหว่างรายการจะทำให้เลขที่เอกสารไม่ต่อเนื่อง

Updated on September 1, 2022

Was this article helpful?

Related Articles