สำหรับผู้ที่มีหน้าที่ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ทุกๆ เดือน สามารถใช้ FlowAccount ในการบันทึกรายการหัก ณ ที่จ่าย พร้อมดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .txt เพื่ออัพโหลดเข้าโปรแกรมโอนย้ายข้อมูลของกรมสรรพากรได้เลย มีขั้นตอนดังนี้ค่ะ
ขั้นตอนการโหลดไฟล์ .txt ภาษีหัก ณ ที่จ่าย FlowAccount
- เตรียมข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายแต่ละเดือน ซึ่งสามารถทำได้ 2 วิธี คือ
- เมื่อคลิกชำระค่าใช้จ่าย ให้คลิกเลือกหัก ณ ที่จ่ายและสร้างใบหัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ
- สร้างหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายในเมนู “หัก ณ ที่จ่าย”
- คลิกที่ “ยื่นแบบภาษีออนไลน์” หรือไปที่เมนูบริหารบัญชี > เลือก “บริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม” > คลิก “ยื่นหัก ณ ที่จ่ายออนไลน์”
- เลือกประเภทแบบยื่นภาษีที่ต้องการ โดยระบบจะเลือกเดือนภาษีก่อนหน้าให้อัตโนมัติ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเลือกเปลี่ยนเดือนภาษีที่ต้องการได้จาก “เดือนภาษี” หลังจากนั้นคลิก “แสดงผลรายงาน”
- ระบบจะแสดงรายการสำหรับยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามแบบยื่นภาษีและเดือนภาษีที่ได้เลือกไว้
- คลิก “ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อยื่นออนไลน์”
- จะได้รับไฟล์นามสกุล .txt ที่พร้อมเพื่อนำเข้าโปรแกรมโอนย้ายข้อมูล RD Prep ของกรมสรรพากร
วิธีการใช้งาน RD Prep เพื่อโอนย้ายข้อมูล ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด. 53
หลังจากดาวโหลดและติดตั้งโปรแกรม RD Prep เสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมและคู่มือได้จากลิงค์ กรมสรรพากร
- เปิดโปรแกรม RD Prep เพื่อนำไฟล์ที่ได้จาก FlowAccount มาโอนย้ายข้อมูลให้อยู่ในรูปของไฟล์นามสกุล .rdx เพื่อยื่นภาษีออนไลน์ที่เว็บไซต์ของกรมสรรพากร
- เลือกแบบภาษีที่ต้องการโอนย้ายข้อมูล โดยเลือกติดตั้ง ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53 เมื่อโปรแกรมติดตั้งแบบภาษีสำเร็จ จะขึ้นกล่องข้อความ “สำเร็จ” ให้คลิกตกลง แบบภาษีที่เลือกจะแสดงข้อความ “พร้อมใช้งาน” จากนั้นให้คลิกย้อนกลับ
- โปรแกรมจะแสดงแบบภาษีที่เลือกไว้ จากนั้นให้คลิกเลือกแบบภาษีที่ต้องการโอนย้ายข้อมูล ตัวอย่างเช่น แบบภาษี ภ.ง.ด. 53
- โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกข้อมูลต่างๆ ดังนี้
4.1 กรอกข้อมูลหน้าหลัก
- ข้อมูลผู้มีหน้าที่หัก ณ ที่จ่าย
- เลือกไฟล์ที่ใช้สำหรับการโอนย้าย โดยเลือกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจาก FlowAccount
- รายละเอียดการยื่นแบบ “เดือนภาษี” และ “ยื่นปกติ หรือ ยื่นเพิ่มเติม”
- เลือกรูปแบบการแบ่งข้อมูล สำหรับไฟล์ข้อมูลจาก FlowAccount ให้เลือก |
- เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วให้คลิก “ถัดไป”
4.2 กำหนดตำแหน่งข้อมูล หน้านี้จะเป็นการกำหนดตำแหน่งของข้อมูล โดยโปรแกรมจะแสดงข้อมูลบรรทัดแรกมาให้เป็นตัวอย่าง ผู้ใช้งานสามารถลากข้อมูลด้านขวามาวางในช่องข้อมูลด้านซ้ายตามตำแหน่งที่ถูกต้องได้เลย
ข้อควรระวัง
- ผู้ใช้งาน FlowAccount ที่ต้องการโอนย้ายข้อมูลสำหรับ ภ.ง.ด. 3 ต้องกำหนดคำนำหน้าชื่อของผู้ติดต่อโดยเว้นคำนำหน้าชื่อ และชื่อ ตัวอย่างเช่น “น.ส. ตัวอย่าง นามสกุลตัวอย่าง” เพื่อให้โปรแกรม RD Prep แยกคำนำหน้าชื่อออกจากชื่อได้
- ผู้ใช้งาน FlowAccount ที่ต้องการโอนย้ายข้อมูลสำหรับ ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53 ที่มีที่อยู่ผู้จำหน่ายเกินกว่า 100 ตัวอักษร และข้อมูลไม่ได้ข้อมูลลำดับแรก จะพบว่ามีกล่องข้อมูลเปล่าอยู่ติดกับที่อยู่ ผู้ใช้งานสามารถนำกล่องเปล่านั้นมาวางเป็นข้อมูลที่อยู่ที่เกินกว่า 100 ตัวอักษรในช่องถัดไปได้เลย
4.3 เมื่อกำหนดตำแหน่งข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก “โอนย้าย”
4.4 โปรแกรมจะแสดงข้อมูลที่ทำการโอนย้ายสำเร็จ และข้อมูลที่ไม่สามารถโอนย้ายได้พร้อมด้วยเหตุผล
4.5 ในกรณีที่ข้อมูลโอนย้ายสำเร็จไม่มีข้อมูลใดผิดพลาด ให้คลิก “ถัดไป”
4.6 ทำการบันทึกและสร้างไฟล์ข้อมูล เพื่อยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายออนไลน์
