การใช้งานระบบสต็อกสินค้าใน FlowAccount เริ่มต้นจากการสร้างสินค้าประเภท “นับสต็อก” จากนั้นเพิ่มจำนวนสินค้าคงคลังเข้ามา หากย้ายมาจากโปรแกรมอื่นสามารถรับเข้าด้วยการตั้งค่ายอดเริ่มต้นสินค้าโดยไม่ต้องสร้างใบรับสินค้าซ้ำ
การรับสินค้า
หากมีการซื้อสินค้าเข้ามาใหม่และต้องการเพิ่มสินค้า สามารถรับเข้าด้วยการสร้างใบรับสินค้าที่เมนูเอกสารซื้อ โดยวันที่ตัดสต็อกจะอิงจากวันที่เอกสารในใบรับสินค้า
การตัดสต็อกสินค้า
ระบบจะทำการตัดสต็อกเมื่อมีการตั้งค่ายอดตั้งต้น ปรับสต็อกสินค้า หรือเปิดเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ(บิลเงินสด) ใบรับสินค้า ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้เท่านั้น
หากเป็นสินค้านับสต็อกมีหลายหน่วยนับ จะแสดงความเคลื่อนไหวตามเอกสารและมีคอลัมน์แปลงหน่วยของสินค้า และจำนวนคงเหลือเพิ่มมา โดยจะแปลงเป็นหน่วยหลักของสินค้าให้อัตโนมัติ
