1. Home
  2. การใช้งานระบบเงินเดือน และการใช้งาน K-Cash Connect Plus
  3. วิธีการอนุมัติจ่ายเงินเดือนด้วย K-Cash Connect Plus ผ่าน Application มือถือ

วิธีการอนุมัติจ่ายเงินเดือนด้วย K-Cash Connect Plus ผ่าน Application มือถือ

  1. ไปที่เมนู “เงินเดือน”
  2. เลือกเมนูย่อย “จ่ายเงินเดือน”
  3. คลิก “สร้างรายการเงินเดือน”
  4. เลือก “สร้างรายการเงินเดือน K-Cash Connect Plus”

     5. ระบบจะดึงข้อมูลของพนักงานที่รับเงินเดือนด้วยบริการ K-Cash Connect Plus มาแสดง หากยังไม่ได้ทำการตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงานระบบจะมีแจ้งเตือนให้ไปทำการตั้งค่าพนักงานก่อน

This image has an empty alt attribute; its file name is พนักงานที่รับเงินเดือนผ่าน-KCash-1024x604.jpg

6. วันที่ทำรายการ = วันที่ทำการบันทึกข้อมูลเงินเดือน

7. วันที่ชำระ = วันที่จ่ายเงินเดือน หากจ่ายด้วยบริการ K-Cash Connect Plus ควรตั้งเป็นวันที่ล่วงหน้า หรือหากเป็นวันที่ปัจจุบันควรทำรายการก่อนเวลา 17.00 น.ของวัน เพื่อให้สามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนผ่าน K-Cash Connect Plus ได้ทันรอบเวลา

This image has an empty alt attribute; its file name is วันที่ชำระ-1024x606.jpg

8. คลิก “บันทึกเอกสาร” หลังจากนั้นจะมีปุ่ม “จ่ายด้วย K-Cash Connect Plus” ปรากฎขึ้นที่ท้ายเอกสาร

This image has an empty alt attribute; its file name is บันทึกเอกสาร-1024x596.jpg

9. เมื่อคลิก “จ่ายด้วย K-Cash Connect Plus” ระบบจะสรุปข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนให้อีกครั้ง

10. จากนั้นให้คลิก “ส่งข้อมูลเงินเดือน” เพื่อส่งข้อมูลเงินเดือนไปที่ บริการ K-Cash Connect Plus

This image has an empty alt attribute; its file name is ส่งข้อมูลเงินเดือน-1024x609.jpg

11. ผู้ใช้งานจะได้รับข้อความแจ้งเตือนให้ไปทำรายการจ่ายเงินเดือนที่ บริการ K-Cash Connect Plus ซึ่งสามารถทำอนุมัติจ่ายเงินเดือนได้ทั้งที่หน้าเว็บไซต์ของบริการ K-Cash Connect Plus หรือแอป K-Corporate Mobile Banking ได้เลย
ซึ่งหากผู้ใช้งานล็อกอินเข้าแอป  K-Corporate Mobile Banking บนมือถือไว้ ก็จะได้รับข้อความแจ้งเตือนจากแอปเมื่อระบบธนาคารได้รับไฟล์ข้อมูลเงินเดือนพร้อมต่อการอนุมัติจ่ายเงินเดือน

This image has an empty alt attribute; its file name is ส่งข้อมูลสำเร็จ-1024x771.jpg

12. เมื่อส่งข้อมูลเงินเดือนแล้ว ท้ายเอกสารจะแสดงสถานะ “ส่งไฟล์สำเร็จ” พร้อมทั้งข้อมูลวัน เวลาที่ รหัสอ้างอิงเอกสาร และผู้ใช้งานที่ทำการส่งข้อมูลรายการเงินเดือนนั้น

This image has an empty alt attribute; its file name is ท้ายเอกสาร-1024x594.jpg

13. ทำการอนุมัติเงินเดือนผ่านระบบ K-Cash Connect Plus  ผ่าน Application
K-Corporate Mobile Banking  (สามารถ download ผ่าน  App Store/ Play Store)

กดใช้งาน Application K-Corporate Mobile Banking เพื่อเปิดการใช้งาน

14. หน้าจอแสดงเมนู “Login” เข้าระบบ

ผู้ใช้งานกดเลือกทำรายการอนุมัติแล้ว หน้าจอจะปรากฎรายการที่รอการอนุมัติ ให้ผู้ใช้งานเลือกรายการที่ต้องการทำการอนุมัติที่ Check box จากนั้นกดปุ่มอนุมัติ
ระบบจะแสดงรายการที่เลือกอนุมัติ หลังจากนั้นให้ผู้ใช้งานตรวจสอบหมายเลข Secure Pass/ Token ที่หน้าจอให้ถูกต้องตรงกับหมายเลขด้านหลังเครื่อง (หมายเลข 8 หลักสุดท้าย) เมื่อถูกต้องตรงกันให้ผู้ใช้งานทำการกดปุ่ม Challenge ที่ Application

15. ระบบจะแสดงหมายเลข Challenge ใน Application

16. นำเลข Challenge ไปป้อนใส่เครื่อง Secure Pass โดย

  • กดที่ปุ่มสามเหลี่ยม แล้วใส่เลข Challenge
  • กดปุ่มหมายเลข 1

17. ระบบจะแสดงหมายเลข Response

18. นำเลข Response ไปกรอกที่ Application ในช่อง Response แล้วกดปุ่มยืนยัน

19. หลังจากกดยืนยันเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานจะได้รับ E-Slip โดยแยกตามบัญชีที่หักเงิน

20. เมื่อผู้ใช้งานกดยืนยันการจ่ายเงินเดือนผ่านบริการ K-Cash Connect Plus เรียบร้อยแล้ว ประมาณ 1 ชั่วโมง สถานะท้ายเอกสารของรายการเงินเดือนที่ FlowAccount จะเปลี่ยนเป็น “จ่ายสำเร็จ”

This image has an empty alt attribute; its file name is จ่ายสำเร็จ-1024x243.jpg

21. กรณีสถานะท้ายเอกสารเปลี่ยนเป็น “จ่ายไม่สำเร็จ” ระบบ FlowAccount จะระบุสาเหตุที่จ่ายเงินเดือนไม่สำเร็จไว้ที่ท้ายเอกสารของรายการเงินเดือนนั้น และสามารถตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่จ่ายไม่สำเร็จได้ ซึ่งสาเหตุที่จ่ายไม่สำเร็จเกิดจากสาเหตุดังนี้

  • บัญชีที่ใช้จ่ายเงินเดือนมีจำนวนเงินไม่เพียงพอต่อการจ่ายเงินเดือน
  • บัญชีที่รับเงินเดือนของพนักงาน ถูกอายัดไม่สามารถทำการโอนเงินเข้า หรือเบิกเงินออกได้
This image has an empty alt attribute; its file name is จ่ายไม่สำเร็จ-1024x276.jpg
สาเหตุการจ่ายไม่สำเร็จ วิธีการแก้ไขเบื้องต้น
1. บัญชีที่ใช้จ่ายเงินเดือนมีจำนวนเงินไม่เพียงพอ ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือล่าสุดในบัญชีธนาคาร เมื่อตรวจสอบแล้วพร้อมทำรายการจ่ายใหม่ ให้กด “จ่ายเงินเดือนผ่าน K-Cash Connect Plus”
2. พนักงานที่รับเงินเดือนของพนักงานถูกอายัด จึงไม่สามารถทำรายการจ่ายได้ สามารถแก้ไขได้ 2 วิธี
1. ให้พนักงานแจ้งบัญชีที่รับเงินใหม่ และแก้ไขบัญชีที่รับเงินในการตั้งค่าพนักงานให้ถูกต้อง
2. นำข้อมูลของพนักงานรายดังกล่าวออกจากรายการเงินเดือนที่สร้าง โดยส่งข้อมูลเฉพาะพนักงานที่ไม่มีปัญหาการจ่ายไม่สำเร็จ
Updated on October 25, 2019

Was this article helpful?

Related Articles