ทำเอกสารเรียกเก็บเงินจากลูกค้าเป็นงวดๆ ได้ โดยทำรายการผ่านเอกสารใบเสนอราคา > กดสถานะเอกสาร > เลือกแบ่งจ่ายเป็นเอกสารตามต้องการ สามารถเลือกได้ทั้งใบวางบิล ใบกำกับภาษี และใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ (เงินสด) เลือกวิธีการแบ่งจ่ายที่ต้องการ และกดสร้างเอกสาร กรณีเลือกแบ่งจ่ายตามยอด/เปอร์เซ็นต์ของเอกสาร สามารถเลือกระบุจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการเรียกเก็บเงินได้ที่ท้ายเอกสาร และกดบันทึกจะได้เอกสารแบ่งจ่ายที่ต้องการ เมื่อต้องการแบ่งจ่ายครั้งถัดไปสามารถคลิกที่สถานะของเอกสารใบเสนอราคาเดิม และเลือกแบ่งจ่ายต่อได้เลย หากสินค้าที่ขายเป็นสินค้านับสต็อก สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ตัดสต็อกส่งของในงวดใดได้ที่ท้ายเอกสารดังนี้...

การบันทึกค่าใช้จ่ายของกิจการ สามารถบันทึกได้ 2 วิธีคือ 1. บันทึกที่เมนูค่าใช้จ่าย > กดสร้างค่าใช้จ่าย > เลือกว่าเป็นค่าใช้จ่าย หรือเงินเดือน สร้างรายการโดยใส่ข้อมูลผู้ติดต่อ รายการค่าใช้จ่ายที่ต้องการบันทึก จากนั้นเลือกหมวดหมู่ของค่าใช้จ่าย แล้วกดบันทึกรายการได้เลยค่ะ 2. บันทึกค่าใช้จ่ายด้วยระบบสแกนบิล เริ่มจาก > กดปุ่ม...

การลบค่าใช้จ่ายที่สร้างขึ้นมา และชำระเงินแล้ว สามารถลบได้โดยเข้าที่เมนูค่าใช้จ่าย > กด Drop Down ที่สถานะ ชำระเงินแล้ว > กดรีเซ็ต ให้เป็นสถานะรอดำเนินการ > ยืนยันการลบข้อมูล

FlowAccount สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่เป็นหมวดหมู่สำหรับนักบัญชีได้ โดยเข้าที่เมนูค่าใช้จ่าย > กดปุ่มสร้างใหม่ > กดปุ่มเพิ่มเติมในหน้ารายการ > เลือกตั้งค่าเอกสาร ระบบจะแสดงแถบฟังก์ชั่นตั้งค่าเอกสาร ให้เลือกเปิดการใช้งาน หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายสำหรับนักบัญชี จะสามารถเลือกหมวดหมู่ของนักบัญชีได้

การใช้งานระบบสต็อกสินค้าใน FlowAccount เริ่มต้นจากการสร้างสินค้าประเภท “นับสต็อก” จากนั้นเพิ่มจำนวนสินค้าคงคลังเข้ามา หากย้ายมาจากโปรแกรมอื่นสามารถรับเข้าด้วยการตั้งค่ายอดเริ่มต้นสินค้าโดยไม่ต้องสร้างใบรับสินค้าซ้ำ การรับสินค้า หากมีการซื้อสินค้าเข้ามาใหม่และต้องการเพิ่มสินค้า สามารถรับเข้าด้วยการสร้างใบรับสินค้าที่เมนูเอกสารซื้อ โดยวันที่ตัดสต็อกจะอิงจากวันที่เอกสารในใบรับสินค้า การตัดสต็อกสินค้า ระบบจะทำการตัดสต็อกเมื่อมีการตั้งค่ายอดตั้งต้น ปรับสต็อกสินค้า หรือเปิดเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ(บิลเงินสด) ใบรับสินค้า ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้เท่านั้น...